Cara membuat daftar pilihan di Excel bukanlah hal yang sulit. Bagi Anda yang masih pemula dalam menggunakan program Excel, maka artikel ini bisa menjadi panduan yang sangat berguna. Dalam artikel ini, kami akan memberikan langkah-langkah untuk membuat daftar pilihan di Excel yang mudah diikuti. Selain itu, kami juga akan memberikan beberapa FAQ (pertanyaan yang sering diajukan) serta video tutorial yang bisa membantu Anda lebih memahami langkah-langkahnya.
Langkah-langkah Membuat Daftar Pilihan di Excel
Sebelum memulai langkah-langkahnya, pastikan bahwa Anda sudah memiliki program Excel dan membuka aplikasinya. Kemudian, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Buat Worksheet Baru
Anda perlu membuat worksheet baru untuk membuat daftar pilihan yang baru. Worksheet ini akan sama seperti worksheet lainnya, tapi kita akan menambahkan daftar pilihan ke dalamnya. Untuk membuat worksheet baru, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Buka program Excel.
- Pilih File ➡️ New Workbook ➡️ Blank Workbook.
Setelah itu, akan muncul worksheet baru di halaman kerja Excel Anda.
Langkah 2: Tentukan Judul Daftar Pilihan
Anda perlu memberikan judul pada daftar pilihan yang akan dibuat. Judul ini bisa diletakkan di atas daftar pilihan yang akan dibuat. Untuk memberikan judul, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Pilih cell kosong di halaman kerja Excel Anda.
- Tulis judul daftar pilihan.
Setelah itu, judul akan muncul di halaman kerja Excel Anda.
Langkah 3: Masukkan Daftar Pilihan
Selanjutnya, masukkan daftar pilihan yang ingin ditampilkan pada worksheet Excel Anda. Untuk melakukan ini, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Pilih cell kosong yang berada tepat di bawah judul daftar pilihan.
- Tulis pilihan pertama Anda di cell ini. Misalnya, “Makanan”.
- Pilih cell kosong yang berada di bawah cell pertama.
- Tulis pilihan kedua Anda di cell ini. Misalnya, “Minuman”.
- Ulangi langkah 3 dan 4 untuk setiap pilihan yang ingin ditampilkan.
Semua daftar pilihan yang telah Anda tulis akan muncul di bawah judul daftar pilihan di worksheet Excel Anda.
Langkah 4: Pilih Daftar Pilihan yang Ingin Ditampilkan
Setelah semua daftar pilihan dituliskan, Anda harus memilih daftar pilihan yang ingin ditampilkan pada worksheet Excel Anda. Untuk melakukan ini, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih cell kosong yang berada di bawah daftar pilihan.
- Klik pada Data Validation di tab Data.
- Pilih “List” pada Allow.
- Ketikkan rentang sel yang berisi daftar pilihan. Misalnya, “A2:A4” (jangan gunakan tanda kutip).
- Klik OK.
Sekarang, daftar pilihan akan muncul pada cell kosong yang Anda pilih. Anda bisa memilih salah satu dari daftar pilihan yang tersedia.
FAQ
Bagaimana cara menambahkan daftar pilihan dengan lebih mudah?
Untuk menambahkan daftar pilihan dengan lebih mudah, Anda bisa menggunakan fitur “Auto Fill”. Caranya yaitu dengan melakukan langkah-langkah berikut:
- Tulis pilihan pertama di cell yang Anda inginkan.
- Tekan tombol Enter pada keyboard Anda.
- Pilih cell yang Anda barusan masukkan daftar pilihan.
- Klik pada tanda di sudut kanan bawah cell.
- Tarik ke bawah untuk menyalin pilihan tersebut ke sel lainnya.
Dengan menggunakan fitur “Auto Fill”, Anda tidak perlu menulis setiap pilihan secara manual dan bisa lebih menghemat waktu.
Bagaimana cara menghapus daftar pilihan yang telah ditambahkan sebelumnya?
Untuk menghapus daftar pilihan yang telah ditambahkan sebelumnya, caranya yaitu:
- Pilih cell yang terdapat daftar pilihan yang ingin dihapus.
- Klik pada Data Validation di tab Data.
- Pilih “Clear All”.
- Klik OK.
Sekarang, daftar pilihan telah dihapus dari worksheet Excel Anda.
Video Tutorial
Untuk lebih memahami langkah-langkah membuat daftar pilihan di Excel, berikut kami sediakan video tutorial yang bisa Anda tonton:
Kesimpulan
Menambahkan daftar pilihan di Excel bisa menjadi sangat berguna, terutama untuk orang-orang yang bekerja dengan data. Dalam artikel ini, kami telah memberikan langkah-langkah yang mudah diikuti untuk membuat daftar pilihan di Excel. Selain itu, kami juga telah memberikan beberapa FAQ serta video tutorial yang bisa membantu Anda lebih memahami langkah-langkahnya.
