MS Excel adalah salah satu aplikasi yang paling penting dalam pengolahan data, berkat kemampuan lengkapnya dalam membantu mengelola, menganalisis, dan menyajikan data dalam bentuk tabel dan grafik. Salah satu fitur terpenting dalam aplikasi ini adalah fungsi VLOOKUP dan IF, yang akan membantu anda dalam mencari data yang anda butuhkan dengan efisien dan akurat.
Menggunakan fungsi VLOOKUP pada MS Excel
Fungsi VLOOKUP sangat berguna ketika anda ingin mencari nilai dalam tabel dan mencocokkannya dengan nilai dalam sel tertentu. Ini dapat sangat berguna ketika anda membutuhkan data yang konsisten dan terorganisir, terutama ketika bekerja dengan data dalam jumlah besar. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan fungsi VLOOKUP:
- Buka file MS Excel dan buatlah tabel yang berisi data yang ingin anda cari. Misalnya, tabel tersebut berisi nama-nama karyawan, tanggungan orang-orang, dan gaji mereka berdasarkan golongan.
- Pilih sel tempat anda ingin menampilkan hasil pencarian anda
- Gunakan rumus VLOOKUP dalam sel tersebut: =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]).
- lookup_value merujuk pada sel tempat nama orang yang ingin anda cari.
- table_array merujuk pada tabel yang terdiri dari data yang anda cari.
- col_index_num merujuk pada kolom tabel yang berisi data yang ingin anda cari.
- range_lookup adalah nilai TRUE atau FALSE yang menunjukkan apakah anda ingin mencari nilai yang tepat, atau nilai yang kurang tepat.
- Setelah anda mengetik rumus tersebut, tekan Enter untuk melihat hasil pencarian anda.
Menggunakan fungsi IF pada MS Excel
Fungsi IF cara bekerja pada Excel yaitu mengambil keputusan berdasarkan nilai kondisi tertentu, dengan kata lain jika kondisi tertentu terpenuhi perintah berikutnya yang dijalankan, jika tidak terpenuhi maka perintah lain dijalankan. Untuk menggunakan fungsi IF:
- Tulis rumus dalam sel yang kosong. Untuk memulai rumus, ketik tanda sama dengan (=) diikuti oleh kata IF, prantheses buka.
- Tentukan kondisi yang ingin anda gunakan. Di dalam tanda kurung, berikan kondisi yang ingin anda gunakan untuk memeriksa nilai sel.
- Tentukan nilai yang akan kembali jika kondisi benar. Jika kondisi yang anda berikan benar atau sesuai, rumus akan mengembalikan nilai berikutnya yang anda berikan diikuti oleh prantheses tutup.
- Tentukan nilai yang akan kembali jika kondisi salah. Jika kondisi yang anda berikan salah atau tidak sesuai, rumus akan mengembalikan nilai berikutnya yang anda berikan setelah prantheses tutup.
- Setelah anda selesai mengetik seluruh rumus, tekan Enter. Excel akan secara otomatis menghitung hasilnya.
Menggunakan fungsi VLOOKUP dan IF bersama-sama pada MS Excel
Seperti pada kebanyakan program pengolahan data, fungsi IF dan VLOOKUP dapat dikombinasikan dalam satu rumus untuk mendapatkan hasil yang lebih akurat dan spesifik. Contohnya, anda dapat menggabungkan kedua fungsi untuk mencari nilai tertentu dalam tabel, namun hanya jika nilai dari sel tertentu memenuhi kondisi tertentu. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggabungkan kedua fungsi tersebut:
- Tulis rumus dalam sel yang kosong. Untuk memulai rumus, ketik tanda sama dengan (=) diikuti oleh kata IF, prantheses buka.
- Tentukan kondisi yang ingin anda gunakan. Di dalam tanda kurung, berikan kondisi yang ingin anda gunakan untuk memeriksa nilai sel.
- Tentukan nilai yang akan kembali jika kondisi benar. Jika kondisi yang anda berikan benar atau sesuai, rumus akan mengembalikan nilai berikutnya yang anda berikan (rumus VLOOKUP) diikuti oleh prantheses tutup dan koma.
- Tentukan nilai yang akan kembali jika kondisi salah. Jika kondisi yang anda berikan salah atau tidak sesuai, rumus akan mengembalikan nilai berikutnya yang anda berikan setelah prantheses tutup dan koma.
- Tambahkan rumus VLOOKUP di dalam rumus IF. Tentukan nilai lookup_value, table_array, col_index_num, dan range_lookup sesuai dengan tabel data anda.
- Selesai, Excel akan secara otomatis menghitung hasilnya.
Contoh penggunaan fungsi VLOOKUP dan IF pada MS Excel
Contoh Tabel
| No. | Nama | Status | Gaji |
|---|---|---|---|
| 1 | Adam | Menikah | 9.000.000 |
| 2 | Nova | Tidak Menikah | 6.500.000 |
| 3 | Mira | Tidak Menikah | 5.000.000 |
Cara menghitung gaji karyawan sesuai dengan statusnya
Untuk menghitung gaji karyawan sesuai dengan status perkawinan mereka, Anda dapat menggunakan sebuah rumus IF dan VLOOKUP pada MS Excel. Jika karyawan adalah seorang pria yang sudah menikah, maka jumlah gajinya akan bertambah sebesar 15%. Namun, jika dia tidak menikah, maka gajinya tetap sama.
Untuk menghitung gaji Adam, ikuti langkah-langkah berikut:
- Tulis rumus dalam sel yang kosong. Untuk memulai rumus, ketik tanda sama dengan (=) diikuti oleh kata IF, prantheses buka.
- Kemudian tuliskan kondisi yang ingin Anda gunakan untuk memeriksa status perkawinan Adam, yaitu: B2=”Menikah”.
- Tentukan nilai yang akan kembali jika kondisi benar, yaitu: VLOOKUP(B2,$A$4:$D$6,4,0)*1,15 diikuti dengan “,0)”.
- lookup_value menunjukkan pada sel B2 yaitu status perkawinan “Menikah”.
- table_array menunjukkan pada link antara A4 dan D6 dalam tabel.
- col_index_num menunjukkan nilai ke-4 dalam tabel.
- range_lookup bernilai 0, karena kita ingin mencari nilai yang tepat.
- Tentukan nilai yang akan kembali jika kondisi salah, yaitu: VLOOKUP(B2,$A$4:$D$6,4,0) diikuti dengan “,0)”
- Terakhir, tekan enter pada keyboard, sehingga rumus akan menghitung gaji Adam dengan tepat.
FAQ
Apa keuntungan menggunakan fungsi VLOOKUP dan IF pada MS Excel?
Fungsi VLOOKUP dan IF pada MS Excel sangatlah berguna dalam melakukan analisis data secara cepat dan akurat. Mereka membantu Anda dalam menyusun tabel data yang kompleks sehingga menjadi lebih mudah dipahami oleh orang lain. Selain itu, rumus juga dapat membantu anda mencari data tertentu dalam jumlah data yang besar, sehingga dapat menghemat waktu anda.
Bagaimana jika saya tidak menemukan data yang saya cari menggunakan rumus VLOOKUP?
Apabila Anda tidak menemukan data yang dicari di dalam tabel, maka kemungkinan data tersebut belum dimasukkan ke dalam tabel atau mungkin terdapat kesalahan pengetikan nama atau angka. Sebagai tips, pastikan data Anda terorganisir dengan baik dan teknologinya terbaru sehingga aplikasi tersebut dapat membantu Anda melakukan pencarian dengan lebih akurat.
Video Tutorial: Menggunakan Fungsi IF pada MS Excel
Berikut adalah video tutorial yang menunjukkan cara penggunaan fungsi IF pada MS Excel:
Video Tutorial: Menggunakan Fungsi VLOOKUP pada MS Excel
Berikut ini adalah video tutorial yang menunjukkan cara penggunaan fungsi VLOOKUP pada MS Excel:
