Pada artikel kali ini, kita akan membahas mengenai cara membuat freeze pada Microsoft Excel, yang dapat diterapkan pada kolom dan baris pada sebuah sheet. Membuat freeze pada worksheet sangatlah bermanfaat untuk memudahkan pekerjaan kita dalam mengolah data pada Excel.
Pada dasarnya, freeze merupakan sebuah fitur pada Microsoft Excel yang dapat mengunci posisi baris atau kolom tertentu saat kita melakukan scroll pada sheet tersebut. Dengan menggunakan fitur ini, kita dapat memudahkan pekerjaan saat kita hendak mengolah dan menganalisis data besar yang terdapat pada lembar kerja Excel.
Berikut ini adalah beberapa langkah dan penjelasan mengenai cara membuat freeze pada Excel:
1. Freeze Baris dan Kolom
Langkah pertama adalah membuka lembar kerja Excel yang ingin kita gunakan. Kemudian, pilih baris atau kolom yang ingin kita kunci. Setelah itu, klik pada tab VIEW, kemudian klik pada tombol Freeze Panes. Pilih opsi Freeze Top Row atau Freeze First Column jika kita ingin mengunci baris atau kolom tertentu.
Jika kita ingin mengunci baris dan kolom tertentu, kita dapat mencentang opsi Freeze Panes. Dengan mencentang opsi ini, semua baris dan kolom di atas dan sebelah kiri sel yang aktif akan terkunci. Sehingga saat kita melakukan scroll ke bawah atau ke kanan, baris dan kolom tersebut akan tetap tampil di posisi yang sama.
2. Freeze Bermacam-macam Baris dan Kolom
Langkah kedua adalah mengunci bermacam-macam baris dan kolom pada lembar kerja Excel. Cara ini lebih fleksibel daripada cara sebelumnya, karena kita dapat memilih baris dan kolom tertentu yang ingin kita kunci.
Caranya adalah dengan memilih sel pada baris dan kolom tertentu, kemudian pilih VIEW, lalu Freeze Panes. Selain itu, kita juga dapat menentukan baris dan kolom pada posisi tertentu yang ingin kita kunci, dengan cara meng-klik cel aktif dan memilih VIEW, kemudian Freeze Panes.
3. Jangan Menutup Aplikasi
Langkah ketiga adalah jangan menutup aplikasi ketika kita hendak menggunakan fitur freeze pada lembar kerja Excel. Karena jika kita menutup aplikasi Excel, maka freeze yang telah kita buat akan hilang dan kita harus membuatnya lagi.
4. Pilihlah Istilah Freeze Panes
Langkah keempat adalah melanjutkan freeze dengan mengambil opsi Freeze Panes. Dalam pengolahan data Excel, kita seringkali menggunakan freeze panes yang mempunyai beberapa pilihan jenis penguncian.
Opsi Freeze Panes pada panel view ini memperbolehkan kita untuk menggunakan fitur freeze Excel dengan berbagai macam jenis. Ada top row, first column hingga freeze panes yang memungkinkan kita mengunci beberapa area pada worksheet Excel.
5. Font pada Fitur Freeze
Langkah kelima adalah membicarakan mengenai font pada fitur freeze tersebut. Sebagai pengguna Microsoft Excel, kita dapat memilih untuk mengubah font pada fitur freeze agar sesuai dengan keinginan kita.
Kita dapat memilih warna font yang dikehendaki, serta mengubah ukuran dan jenis huruf pada fitur freeze tersebut. Hal ini dapat berguna untuk memudahkan pekerjaan kita dalam mengolah data pada Excel.
6. Mencari Tampilan yang Nyaman
Langkah keenam adalah mencari tampilan yang nyaman dan sesuai dengan kebutuhan saat menggunakan fitur freeze Excel. Kita dapat mengatur baris dan kolom yang hendak kita kunci, serta mengurutkan data dan memastikan bahwa semua data terkunci dengan benar.
Dalam menentukan tampilan yang nyaman, kita harus mempertimbangkan beberapa faktor seperti ukuran layar, jumlah data yang hendak diolah, dan lain sebagainya. Dengan memilih tampilan yang nyaman, kita akan lebih mudah dalam mengolah data pada lembar kerja Excel.
7. Menyimpan Hasil Pekerjaan
Langkah terakhir adalah menyimpan hasil pekerjaan kita pada sheet Excel. Dalam menyimpan hasil pekerjaan, kita dapat menentukan format yang dikehendaki seperti .xls atau .xlsx.
Hasil pekerjaan kita dapat disimpan pada komputer atau perangkat lain seperti flashdisk, untuk kemudian kita gunakan kembali saat kita membutuhkannya.
Sekarang, kita telah mempelajari cara membuat freeze pada Microsoft Excel dan bagaimana cara menggunakannya. Fitur ini sangatlah bermanfaat, terutama saat kita hendak mengolah dan menganalisis data pada lembar kerja Excel.
FAQ
Q1: Apa saja manfaat dari menggunakan fitur freeze pada Microsoft Excel?
A1: Manfaat dari fitur freeze pada Microsoft Excel antara lain dapat memudahkan pekerjaan dalam mengolah dan menganalisis data pada lembar kerja Excel. Menggunakan fitur ini, kita dapat mengunci posisi baris atau kolom tertentu agar tetap terlihat saat kita melakukan scroll pada worksheet.
Q2: Apakah ada opsi lain selain freeze panes untuk mengunci posisi baris atau kolom pada Excel?
A2: Selain freeze panes, terdapat juga opsi Split Window yang dapat digunakan untuk mengunci posisi baris atau kolom pada Excel. Namun, kedua opsi tersebut memiliki fungsi yang berbeda, tergantung pada kebutuhan dan preferensi pengguna.
