Sebuah formulir pendaftaran sangat penting dalam semua jenis bisnis, apakah itu sebuah perusahaan non-profit yang mencari donatur atau organisasi yang ingin mengumpulkan informasi pelanggan. Namun, membuat formulir pendaftaran yang efektif dan mudah dipahami oleh pengguna dapat menjadi tugas yang menantang. Dalam artikel ini, kami akan membahas cara mudah membuat formulir pendaftaran dengan menggunakan Microsoft Word dan Excel.
Membuat Formulir Pendaftaran di MS Word
Berikut adalah langkah-langkah mudah untuk membuat formulir pendaftaran di Microsoft Word:
1. Buka Microsoft Word dan buat dokumen baru
Buka Microsoft Word dan buat dokumen baru. Setelah dokumen terbuka, pilih tab “Insert” dan pilih “TextBox”. Pilih layout yang diinginkan untuk formulir Anda.
2. Tambahkan label nama untuk kotak teks
Tambahkan label untuk kotak teks yang mewakili informasi yang ingin Anda kumpulkan. Contohnya: Nama Lengkap, Alamat Email, Nomor Telepon, dll. Untuk menambahkan label, gunakan menu “Review” dan pilih “Protection”. Setelah itu, pilih “Restrict Editing”.
3. Sisipkan tombol kotak centang
Untuk data yang membutuhkan opsi atau pilihan, gunakan tombol kotak centang pada formulir Anda. Misalnya, untuk menanyakan apakah orang yang mendaftar ingin menerima email promosi, etc. Pilih tombol “Developer” pada ribbon dari menu. Setelah itu, pilih “CheckBox Content Control”.
4. Proteksi formulir
Setelah formulir selesai dibuat, proteksi formulir untuk memastikan orang lain tidak dapat mengedit formulir tersebut. Pilih “File”, kemudian “Protect Document”.
Membuat Formulir Pendaftaran di Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah alat yang sangat berguna dalam me-manage dan mengelola data. Dalam membuat formulir pendaftaran, Excel adalah cara yang bagus untuk mengumpulkan dan menganalisis data. Berikut adalah beberapa langkah untuk membuat formulir pendaftaran di Excel:
1. Buka Microsoft Excel dan buat file baru
Buka Microsoft Excel dan buat file baru. Pilih format lembar kerja yang diinginkan untuk formulir Anda. Setelah itu, tambahkan judul formulir pendaftaran pada bagian atas lembar kerja Anda.
2. Tambahkan judul kolom dan baris
Tambahkan judul kolom dan baris untuk menampilkan data yang ingin diambil. Contohnya: Nama Lengkap, Alamat Email, Nomor Telepon, dll. Setiap kolom harus berjudul dengan baik sehingga mudah dipahami oleh pengguna.
3. Sisipkan tombol kotak centang
Sama seperti Microsoft Word, tombol kotak centang bisa juga dimasukkan ke kolom dengan menggunakan fitur “Developer”. Pilih ribbon “Developer” dan tambahkan tombol kotak centang yang sesuai dengan pertanyaan atau pilihan Anda.
4. Proteksi Formulir
Setelah menyelesaikan formulir, proteksi dengan memilih “Review” pada ribbon, kemudian pilih “Protect Workbook”.
FAQ
Bagaimana cara membuat formulir yang efektif?
Untuk membuat formulir yang efektif, pastikan untuk memiliki label yang jelas dan mudah dipahami oleh pengguna. Sertakan tombol kotak centang untuk pertanyaan yang memerlukan pilihan dan sisipkan pertanyaan yang relevan dengan konteks formulir Anda.
Bagaimana cara menggunakan fitur proteksi di Microsoft Word dan Excel?
Fitur proteksi sangat berguna dalam menjaga keamanan dokumen Anda. Sebelum memproteksi dokumen, pastikan seluruh data formulir telah selesai diisi. Untuk memproteksi dokumen di Microsoft Word dan Excel, pilih “File” – “Protect Document” atau “Protect Workbook”.
