Di zaman yang serba digital, Microsoft Excel menjadi software yang sangat penting bagi para pekerja. Pada umumnya, Microsoft Excel digunakan untuk mengolah data dan melakukan perhitungan, namun Excel juga sering digunakan untuk membuat laporan keuangan, daftar hadir, jadwal dan masih banyak lagi.
Namun, penggunaan Excel ini tidak selalu mudah. Ada banyak masalah yang dihadapi saat menggunakan software ini, seperti merubah format tanggal dan waktu, membuat angka jadi text, membuat titik dua sejajar dan mencoret tulisan. Berikut beberapa cara mudah untuk mengatasi masalah tersebut.
Cara Merubah Format Tanggal dan Waktu di Excel
Tanggal dan waktu sering digunakan dalam Excel untuk menghitung durasi dan menampilkan informasi dalam format tertentu. Namun, kadang-kadang format tanggal dan waktu yang digunakan tidak sesuai dengan keinginan kita. Oleh karena itu, kita perlu merubah format tanggal dan waktu di Microsoft Excel sesuai dengan kebutuhan kita.
Berikut adalah langkah-langkah untuk merubah format tanggal dan waktu di Microsoft Excel:
- Pilih sel atau sel-sel yang ingin diubah formatnya.
- Klik kanan pada sel atau sel-sel yang dipilih, kemudian pilih Format Sel.
- Pilih kategori Tanggal atau Waktu pada bagian sebelah kiri.
- Pilih format yang diinginkan pada bagian sebelah kanan, atau buat format kita sendiri di bawah bagian Custom.
- Klik Ok untuk menerapkan format yang telah dipilih.
Setelah format tanggal dan waktu telah berhasil diubah, Excel akan menampilkan tanggal dan waktu dalam format yang diinginkan.
Cara Membuat Angka Jadi Text di Excel
Angka pada umumnya digunakan untuk melakukan perhitungan di Microsoft Excel, namun kadang-kadang kita juga perlu mengubah angka menjadi text. Hal ini sering terjadi ketika kita ingin membuat nomor telepon, kode pos atau data yang sejenis.
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat angka jadi text di Microsoft Excel:
- Pilih sel atau sel-sel yang ingin diubah menjadi text.
- Tekan tombol Ctrl + 1 atau klik kanan pada sel atau sel-sel yang dipilih, kemudian pilih Format Sel.
- Pilih kategori Text pada bagian sebelah kiri.
- Klik Ok untuk menerapkan format Text.
- Ketikkan tanda apostrof ( ‘ ) di depan angka yang ingin diubah menjadi text.
Ketika tanda apostrof telah ditambahkan, Excel akan menampilkan angka sebagai text. Hal ini berguna ketika kita ingin menggabungkan beberapa angka atau text menjadi format tertentu.
Cara Mudah Membuat Titik Dua Sejajar di Ms Excel
Tanda titik dua ( : ) dipakai untuk menunjukkan range (rentang) sel. Pada umumnya, format tanda titik dua di Microsoft Excel kurang sejajar dan tidak simetris, menjadikan tampilan tidak rapih. Oleh karena itu, kita perlu membuat titik dua sejajar di Microsoft Excel agar tampilan menjadi lebih rapih.
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat titik dua sejajar di Microsoft Excel:
- Buat text yang mengandung dua tanda titik dua di dalamnya. Misalnya: “Mulai: 08:00 AM, Selesai: 05:00 PM”.
- Pilih bagian yang ingin diubah formatnya, kemudian tekan tombol Ctrl + 1 atau klik kanan pada sel atau sel-sel yang dipilih, kemudian pilih Format Sel.
- Pilih kategori Custom pada bagian sebelah kiri.
- Ketikkan format yang diinginkan pada kolom Type, misalnya: hh:mm AM/PM”.
- Klik Ok untuk menerapkan format yang telah dipilih.
Setelah format titik dua telah berhasil diubah, Excel akan menampilkan tanda titik dua dengan sejajar dan simetris, sehingga tampilan akan menjadi lebih rapih dan mudah dibaca.
Cara Mencoret Tulisan di Excel
Mencoret tulisan berguna ketika kita ingin menandai kata atau konten yang tidak relevan, atau ketika ingin mengupdate data di Excel. Namun, banyak orang yang tidak mengetahui cara mencoret tulisan di Excel sehingga mereka harus membuat data yang baru.
Berikut adalah langkah-langkah untuk mencoret tulisan di Microsoft Excel:
- Pilih sel atau sel-sel yang ingin dicoret.
- Klik kanan pada sel atau sel-sel yang dipilih, kemudian pilih Format Cells.
- Pilih kategori Font pada bagian sebelah kiri.
- Centang kotak Strikethrough.
- Klik Ok untuk menerapkan format yang telah dipilih.
Setelah format tulisan telah berhasil diubah, Excel akan menampilkan tulisan yang telah dicoret dengan garis melintang di tengah.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Apakah Microsoft Excel hanya digunakan untuk mengolah data?
Tidak, selain untuk mengolah data dan melakukan perhitungan, Microsoft Excel juga dapat digunakan untuk membuat laporan keuangan, daftar hadir, jadwal dan masih banyak lagi.
2. Apakah semua masalah dalam penggunaan Microsoft Excel dapat diatasi dengan mudah?
Tidak semua masalah dapat diatasi dengan mudah, tergantung dari masalah yang dihadapi dan tingkat kesulitan yang ada dalam mengatasi masalah tersebut.
