Pada kesempatan kali ini, kami akan membagikan informasi yang berguna bagi Anda yang bekerja dengan Microsoft Excel, yaitu cara membuat nomor urut otomatis di Excel. Dalam dunia pekerjaan, terkadang kita harus membuat daftar atau tabel yang memerlukan nomor urut sebagai identitas. Oleh karena itu, dengan menggunakan fitur nomor urut otomatis di Excel, pekerjaan menjadi lebih mudah dan efisien.
Sekarang mari kita lihat tutorial lengkap tentang cara membuat nomor urut otomatis di Excel.
Langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah membuka file Excel yang ingin Anda tambahkan nomor urut. Dalam contoh kali ini, kita akan menggunakan tabel sebagai contoh. Kemudian pilih sel tempat nomor urut akan dimulai, misalnya baris 2 di kolom A. Kemudian ketik “1” pada sel tersebut.
Selanjutnya, arahkan kursor ke pojok bawah kanan sel yang telah Anda pilih hingga kursor berubah menjadi tanda plus (+), kemudian klik dan tahan pada mouse dan seret ke bawah sel yang ingin Anda berikan nomor urut secara otomatis. Anda akan melihat nomor urut yang muncul secara otomatis pada sel yang telah Anda seret.
Namun, selanjutnya bagaimana jika nomor urut harus dimulai dari angka tertentu atau jika Anda ingin menambahkan jumlah jarak antara setiap nomor urut? Anda dapat memodifikasi nomor urut otomatis sesuai kebutuhan Anda.
Untuk memulai nomor urut dari angka tertentu, misalnya 10, silakan ketik angka tersebut pada sel yang ingin Anda mulai. Kemudian ikuti tahapan yang sama seperti di atas yaitu arahkan kursor ke pojok bawah kanan sel yang telah Anda pilih, lalu klik dan seret mouse ke bawah sel yang ingin Anda berikan nomor urut. Anda akan melihat nomor urut dimulai dari angka 10 dan meningkat secara otomatis.
Jika Anda ingin menambahkan jarak antara setiap nomor urut, misalnya 2, maka ikuti tahapan yang sama seperti di atas dan arahkan kursor ke pojok bawah kanan sel yang telah Anda pilih, lalu klik dan seret mouse ke bawah sel yang ingin Anda berikan nomor urut. Kemudian, tekan tombol Ctrl dan seret mouse ke bawah sel yang ingin Anda berikan nomor urut dengan jarak 2.
Selain itu, Anda juga dapat mengatur format nomor pada nomor urut otomatis di Excel. Misalnya, Anda ingin mengatur angka menjadi dua digit. Caranya adalah dengan memilih sel tempat nomor urut dimulai, lalu klik kanan dan pilih “Format Cells”. Kemudian pada tab “Number”, pilih “Custom” dan ketik “00” pada bagian “Type”. Selanjutnya klik “OK” untuk menyimpan pengaturan format nomor.
Tidak hanya itu, Anda juga dapat membuat nomor urut pada kolom yang memiliki data yang terbagi menjadi beberapa kelompok. Misalnya, Anda memiliki data tentang pegawai yang terbagi menjadi beberapa departemen, dan Anda ingin memberikan nomor urut pada setiap pegawai dalam setiap departemen. Caranya adalah dengan menggunakan rumus “IF” dan “COUNTIF”.
Pertama, buat kolom baru di sebelah kolom data yang ingin Anda berikan nomor urut. Kemudian ketik rumus pertama yaitu “=IF(A2<>A1,1,E1+1)” pada sel pertama kolom baru dan tekan Enter. Kemudian salin rumus tersebut pada sel yang lain dengan cara mengeklik pojok kanan sel dan menyeret ke bawah.
Selanjutnya, jika Anda ingin menambahkan perhitungan untuk setiap departemen, maka masukkan rumus “=COUNTIF($A$2:A2,A2)” pada sel ketiga kolom baru dan tekan Enter. Kemudian, salin rumus tersebut pada sel yang lain dengan cara yang sama seperti di atas.
Dengan cara ini, Anda dapat membuat nomor urut otomatis pada kolom data yang terbagi ke dalam beberapa kelompok.
FAQ:
1. Bagaimana cara menghapus nomor urut otomatis di Excel?
Jawaban: Jika Anda ingin menghapus nomor urut otomatis di Excel, cukup pilih sel tempat nomor urut dimulai, lalu hapus nomor pada sel tersebut. Kemudian, seret ke bawah sel yang ingin Anda hapus nomor urutnya, dan nomor urut pada sel yang lain akan otomatis terhapus.
2. Bagaimana cara membuat nomor urut yang dimulai dari nomor tertentu dan memiliki increment yang tidak sama?
Jawaban: Untuk membuat nomor urut yang dimulai dari nomor tertentu dan memiliki increment yang tidak sama, silakan ketik nomor awal pada sel tempat nomor urut dimulai. Kemudian arahkan kursor ke pojok bawah kanan sel yang telah Anda pilih, lalu klik dan tahan pada mouse dan seret ke bawah sel yang ingin Anda berikan nomor urut secara otomatis. Jika increment yang diinginkan tidak sama, tekan tombol Ctrl dan seret mouse ke bawah sel yang ingin Anda berikan nomor urut dengan increment yang diinginkan.
Kesimpulan:
Dalam dunia kerja, terkadang kita harus membuat daftar atau tabel yang memerlukan nomor urut sebagai identitas. Dengan menggunakan fitur nomor urut otomatis di Excel, membuat daftar atau tabel akan menjadi lebih mudah dan efisien. Tutorial di atas lengkap dengan FAQ dan video tutorial, sehingga Anda dapat dengan mudah mengikuti langkah-langkah cara membuat nomor urut otomatis di Excel. Demikian informasi yang dapat kami bagikan, semoga bermanfaat.
