Kwitansi dana BOS merupakan dokumen yang dikeluarkan oleh pihak sekolah atau instansi pendidikan untuk mencatat penggunaan dana BOS. Dokumen ini dianggap penting karena berguna dalam proses pengelolaan dana BOS di sekolah atau institusi pendidikan. Namun, seringkali pembuatan kwitansi dana BOS masih dilakukan secara manual yang memakan waktu dan tenaga. Oleh karena itu, disini akan dibahas cara membuat kwitansi dana BOS otomatis di Excel.
Gambar 1: Tutorial Cara Membuat Kwitansi Dana BOS Otomatis di Excel – Sanjayaops
Cara membuat kwitansi otomatis di Excel ini menggunakan fitur VLOOKUP. VLOOKUP adalah salah satu fitur Excel yang berfungsi sebagai pencarian nilai dalam tabel tertentu berdasarkan nilai tertentu yang dimasukkan. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Buatlah tabel data untuk kwitansi di Excel
- Buatlah tabel data untuk sumber dana (misalnya, data guru yang menerima dana BOS) yang juga di Excel
Berikut adalah contoh tabel data untuk kwitansi dan sumber dana:
| No | Nama | Alamat | Jumlah Dana BOS | Tanggal Penerimaan Dana BOS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Budi | Jl. Mawar No.1 | 500000 | 1/1/2022 |
| 2 | Ani | Jl. Melati No.2 | 750000 | 1/1/2022 |
| 3 | Wati | Jl. Cempaka No.3 | 1000000 | 1/2/2022 |
Perhatikan bahwa pada tabel data untuk kwitansi, terdapat kolom untuk mencatat Nomor kwitansi, Nama penerima, Alamat penerima, Jumlah Dana BOS yang diterima, dan Tanggal penerimaan Dana BOS. Kolom Nomor kwitansi akan diisi dengan rumus VLOOKUP yang mengambil nilai Nomor urut dari tabel data sumber dana.
Gambar 2: Format Kwitansi Excel Yang Bisa Diedit – Soal Sekolah
Selain menggunakan fitur VLOOKUP, kita juga bisa membuat format kwitansi dana BOS otomatis di Excel dengan menggunakan fitur Macro. Macro dapat merekam dan menjalankan serangkaian perintah Excel secara otomatis. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Klik tombol “Record Macro” pada menu “Developer”
- Buatlah tampilan kwitansi di Excel, kemudian klik tombol “Stop Recording”
- Simpan hasil rekaman Macro tersebut
- Tambahkan tombol “Create Kwitansi” pada lembar kerja Excel yang digunakan
- Masukkan kode VBA berikut pada bagian click event tombol “Create Kwitansi”:
Private Sub CommandButton1_Click()
Application.Run "'CreateKwitansi.xlsm'!CreateKwitansi"
End Sub
Nantinya, klik tombol “Create Kwitansi” akan memanggil rekaman Macro untuk membuat kwitansi otomatis di Excel.
Gambar 3: Aplikasi Pembuatan Kwitansi di Excel – Wawasan Guru
Ada beberapa keuntungan dalam membuat kwitansi otomatis di Excel, diantaranya:
- Lebih cepat dan efisien dibandingkan pembuatan kwitansi secara manual
- Lebih praktis karena dapat disimpan dalam format digital
- Dapat dengan mudah dicetak jika diperlukan
- Dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan ukuran kwitansi yang diinginkan
Gambar 4: Membuat Kwitansi Otomatis dengan Excel – Sanjayaops
FAQ
Pertanyaan 1: Apakah jika menggunakan fitur VLOOKUP, harus membuat tabel data untuk sumber dana terlebih dahulu?
Jawaban: Ya, tabel data sumber dana harus dibuat terlebih dahulu sebagai acuan untuk mencari Nomor urut pada kolom Nomor kwitansi pada tabel data kwitansi.
Pertanyaan 2: Apakah fitur Macro hanya dapat digunakan untuk membuat format kwitansi?
Jawaban: Tidak, selain untuk format kwitansi, Macro juga dapat digunakan untuk menciptakan berbagai jenis dokumen atau laporan yang diperlukan.
Gambar 5: Cara Membuat Kwitansi Dengan Menggunakan Microsoft Excel – Warung Internet
Itulah tutorial cara membuat kwitansi dana BOS otomatis di Excel. Seiring dengan perkembangan teknologi, pembuatan kwitansi dan laporan keuangan lainnya semakin mudah dan efisien. Semoga informasi ini dapat membantu pengelolaan dana BOS di sekolah atau institusi pendidikan anda.
