Membuat tabel di Microsoft Excel dengan penampilan yang menarik dan fungsionalitas yang maksimal bisa menjadi tugas yang cukup melelahkan jika tidak dilakukan secara tepat. Namun, dengan tips dan trik yang tepat, dapat membuat tabel yang cantik dan mudah digunakan dalam hitungan menit saja! Salah satu cara untuk membuat tabel di Microsoft Excel Berwarna Otomatis adalah dengan menggunakan fitur Higlight Table, dimana Excel akan memberikan pilihan untuk mewarnai tabel secara otomatis.
Cara Membuat Tabel di Excel yang Berwarna Otomatis
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Pilih seluruh tabel yang ingin diberi warna.
- Pada Ribbon, pilih tab Home.
- Pada group Styles, klik tanda panah di sebelah kanan tombol Conditional Formatting.
- Pilih Highlight Cell Rules dan pilih salah satu opsi di bawahnya, misalnya Greater Than.
- Setelah itu, akan muncul sebuah dialog box dimana kita dapat mengatur aturan pengisian warna. Misalnya, jika ingin mewarnai sel kehijauan jika nilainya lebih besar dari 85, maka kita harus mengatur nilai dalam kotak Format Cells That Are GREATER THAN menjadi 85. Jika ingin mengubah warna, klik tombol Format dan pilih warna yang diinginkan di tab Fill.
Cara tersebut dapat membuat tabel di Excel menjadi lebih menarik dan mudah untuk dibaca, tanpa harus menghabiskan waktu yang banyak. Namun selain itu, kita juga dapat memilih untuk membuat tabel kita dari awal tanpa menggunakan fitur Highlight Table yaitu dengan:
- Mulai dengan membuat tabel kosong di Excel.
- Isi dengan data yang ingin ditampilkan.
- Pada Ribbon, pilih tab Home.
- Pilih Format as Table dan pilih salah satu gaya tabel yang tersedia.
- Mudahkan diri sendiri dengan menambahkan warna untuk header dan footer, dan membuat jumlah kolom dan baris yang mudah dibaca.
- Selamat, tabel cantikmu siap digunakan!
Cara Membuat Daftar Pilihan di Excel
Daftar pilihan atau drop-down list sangat bermanfaat untuk membatasi nilai yang dapat dimasukkan ke dalam sebuah sel. Dalam membuat tabel di Excel, seringkali kita ingin membatasi input yang akan dimasukkan ke dalam salah satu kolom, sehingga daftar pilihan sangatlah berguna. Berikut adalah cara membuat daftar pilihan di Excel:
- Pilih sel yang ingin diberi daftar pilihan.
- Pada Ribbon, pilih tab Data.
- Pilih Data Validation dan sebuah jendela akan terbuka.
- Pada tab Settings di jendela tersebut, pilih Allow: dan kemudian pilih List.
- Pada kotak Input, masukkan daftar nilai yang ingin ditampilkan. Contohnya, untuk sebuah tabel yang berisi status perkawinan, kita dapat mengisi Input dengan “Sudah Menikah, Belum Menikah, Cerai Hidup, Cerai Mati”.
- Kemudian, Excel akan secara otomatis membuat daftar pilihan di dalam sel tersebut.
Saat menggunakan daftar pilihan di Excel, ingat untuk tidak mengisi sel tersebut dengan nilai yang tidak sesuai. Jika terdapat nilai yang tidak sesuai, Excel akan menampilkan pesan error dalam sel tersebut.
Cara Membuat Panah Control di Excel
Selain tabel dan daftar pilihan, kita juga dapat menambahkan tombol control pada worksheet Excel kita. Salah satu tombol control yang berfungsi untuk menghubungkan antar worksheet adalah panah control. Panah control digunakan untuk memudahkan pengguna dalam berpindah antar worksheet yang terdapat dalam satu file Excel. Berikut adalah cara membuat panah control di Excel:
- Pada Ribbon, pilih tab Developer (jika tab Developer belum tampil, perlu untuk diaktifkan terlebih dahulu di Excel Options > Customize Ribbon).
- Pilih Insert di group Controls.
- Pilih jenis control yang ingin digunakan, misalnya Spin Button.
- Seret kursor mouse untuk membuat control pada worksheet tersebut.
- Edit kotak Properties pada pane sebelah kanan, terdapat beberapa opsi yang dapat diatur, misalnya caption untuk memberi nama control, aturan (min dan max value) dan referensi cell yang berfungsi sebagai tempat menampung hasil dari control.
- Selamat mencoba!
FAQ
Apa saja keuntungan membuat tabel di Excel yang berwarna otomatis dibandingkan membuatnya dari awal?
Dengan menggunakan fitur Highlight Table, membuat tabel di Excel menjadi lebih cepat dan mudah. Selain itu, dengan menggunakan fitur ini kita tidak perlu mengeluarkan biaya tambahan untuk membeli aplikasi yang khusus untuk membuat tabel yang berwarna otomatis. Fitur ini juga dapat diandalkan dan mudah digunakan, bahkan oleh orang yang tidak terbiasa dengan Microsoft Excel.
Bisakah daftar pilihan diterapkan pada data yang sudah ada?
Ya, kita dapat menerapkan daftar pilihan pada data yang sudah ada di Excel. Caranya adalah dengan mengirimkan jangkauan sel atau field, memilih Data Validation dari ribbon Data dan kemudian memilih List di tab Settings pada kotak dialog Data Validation.
Video Tutorial: Cara Format Angka menjadi Rupiah di Excel secara Otomatis
Berikut adalah video tutorial yang membahas cara mengubah format angka menjadi rupiah di Excel secara otomatis:
Demikianlah tips dan trik dalam membuat tabel, daftar pilihan, dan control di Microsoft Excel. Menggunakan fitur-fitur ini tentunya akan mempermudah kita dalam mengelola data dan menghasilkan presentasi yang menarik serta mudah dimengerti.
