Excel merupakan software yang sering digunakan oleh banyak orang terutama dalam hal akuntansi, perhitungan data, dan juga pembuatan laporan. Salah satu fungsi Excel yang sering digunakan adalah pembuatan nota penjualan dan form data entry. Nota penjualan sendiri merupakan dokumen yang dibuat untuk mencatat transaksi penjualan barang atau jasa. Sedangkan form data entry adalah dokumen yang dibuat untuk mengisi data-data penting seperti data karyawan, data pelanggan dan lainnya.
Nota Penjualan
Ada beberapa cara untuk membuat nota penjualan. Salah satunya adalah dengan menggunakan Excel. Dalam pembuatan nota penjualan, ada beberapa elemen penting yang harus ada. Di antaranya adalah nama toko, alamat toko, nomor telepon, tanggal pembelian, nomor faktur, nama pelanggan, alamat pelanggan, jenis barang yang dibeli, jumlah barang, harga satuan, harga total dan lainnya. Berikut adalah contoh nota penjualan yang dibuat menggunakan Excel:
Untuk membuat nota penjualan seperti di atas, pertama-tama kita harus menyiapkan data-data yang dibutuhkan. Kemudian buat tabel dengan memasukkan elemen-elemen tersebut ke dalamnya. Sebagai contoh, kita bisa membuat tabel dengan format seperti berikut:
Nama Toko: PT. ABC
Alamat Toko: Jl. Sudirman No. 123, Jakarta
Nomor Telepon: 08123456789
| Tanggal Pembelian | Nomor Faktur | Nama Pelanggan | Alamat Pelanggan | Jenis Barang | Jumlah Barang | Harga Satuan | Harga Total |
| 01/01/2022 | 001 | John Doe | Jl. Jend. Sudirman No. 456, Jakarta | Keyboard | 2 | Rp. 100.000 | Rp. 200.000 |
| 01/01/2022 | 001 | Jane Doe | Jl. Jend. Sudirman No. 789, Jakarta | Mouse | 3 | Rp. 50.000 | Rp. 150.000 |
Setelah tabel selesai dibuat, kita bisa menjumlahkan harga total dengan menggunakan rumus. Caranya adalah dengan menempatkan kursor pada sel yang ingin dijumlahkan lalu klik rumus SUM pada toolbar Excel. Kemudian kita bisa menambahkan format number pada kolom harga satuan dan harga total agar lebih mudah dilihat. Caranya adalah dengan menempatkan kursor pada kolom yang ingin diformat, lalu klik kanan dan pilih Format Cells. Selanjutnya pilih category Number dan pilih format yang diinginkan.
Form Data Entry
Membuat form data entry di Excel sama pentingnya dengan membuat nota penjualan karena dengan form data entry, kita bisa mengumpulkan data-data penting dan memudahkan pengelolaannya. Cara membuat form data entry di Excel cukup mudah. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buatlah header pada sheet Excel untuk menampilkan nama form dan kolom-kolom dan isian data yang dibutuhkan
- Buatlah form dengan mempertimbangkan tata letak yang baik sehingga pengguna mudah mengisinya
- Buat Dropdown box untuk memberikan beberapa pilihan, misalnya untuk jenis kelamin atau jenis barang. Ini akan memudahkan pengguna untuk mengisi data.
- Buat tombol Simpan dan Batal untuk memberikan opsi bagi pengguna untuk menyimpan atau membatalkan data yang dimasukkan.
- Terakhir, berikan validasi data dan juga formula-formula tertentu untuk memastikan data yang dimasukkan sesuai dan akurat.
Berikut adalah contoh form data entry yang dapat dibuat menggunakan Excel:
Dalam contoh di atas, form data entry dibuat untuk mengumpulkan data karyawan. Form terdiri dari kolom-kolom seperti Nama, Nomor Induk Karyawan, Jenis Kelamin, Jabatan, TTL, Alamat dan Nomor Telepon. Untuk membuat dropdown box, kita dapat menggunakan menu Data Validation pada Excel. Caranya adalah dengan menempatkan kursor pada sel tempat dropdown box akan ditempatkan, lalu pilih Data Validation pada toolbar Excel. Selanjutnya tentukan list pilihan yang ingin ditampilkan di dalam dropdown box. Di dalam contoh di atas, dropdown box digunakan untuk memudahkan pengguna dalam memilih jenis kelamin.
FAQ
1. Apa itu rumus SUM pada Excel?
Rumus SUM pada Excel adalah rumus yang digunakan untuk menjumlahkan angka di dalam sel atau kolom tertentu. Caranya adalah dengan menempatkan kursor pada sel tempat hasil penjumlahan diinginkan dan kemudian klik rumus SUM pada toolbar Excel. Excel akan secara otomatis menampilkan rumus SUM dan kita bisa memilih sel atau kolom yang ingin dijumlahkan.
2. Bagaimana cara membuat grafik pada Excel?
Untuk membuat grafik pada Excel, kita bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih data yang ingin dimasukkan ke dalam grafik
- Pilih menu Insert pada toolbar Excel
- Pilih jenis grafik yang diinginkan, misalnya Bar Chart atau Line Chart
- Setelah itu, Excel akan secara otomatis membuat grafik dengan data yang sudah dipilih
- Kita juga bisa mengedit tampilan grafik dan menambahkan label atau judul pada grafik tersebut.
Video berikut juga bisa memberikan gambaran lebih jelas tentang cara membuat grafik pada Excel:
