Mau membuat tabel di Excel untuk mempermudah pekerjaan Anda? Salah satu cara yang bisa kamu lakukan adalah dengan membuat form data entry. Dengan form data entry di Excel ini, kamu bisa mengisi data-data berdasarkan kategori tanpa perlu mengetik ulang nama kategori tersebut. Yuk disimak cara membuat form data entry di Excel tanpa macros di bawah ini!
Cara Membuat Form Data Entry di Excel Tanpa Macros
1. Pertama, buat sebuah tabel di Excel yang akan diisi. Disini saya akan membuat tabel data mahasiswa dengan kategori Nama, Jurusan, Mata Kuliah, dan Nilai. Buat tabel tersebut di sebuah worksheet baru atau kerjakan di lembar yangch telah disediakan. Pastikan tab Names pada ribbon diatas jangan tertekan, jika tidak akan menghilangkan menu Data Form.
2. Pilih area tabel lalu pergi ke menu Data, pilih Form. Jangan lupa beri tanda centang pada tanda My Data Has Headers. Jika tabel diisi pada worksheet baru, maka jangan tertekan pada ribbon. Karena tombol Form hanya akan muncul jika data Excel terletak pada area seluruh sheet atau tahap worksheet sama yang masih dikerjakan.
3. Setelah muncul jendela form masukkan data sesuai dengan kategori yang telah dibuat. contoh data input di atas pada kategori Nilai telah dibuat Belum Lulus, Lulus, dan Sangat Memuaskan. Jadi ketika diinput nilai selain ketiga nilai tersebut maka Excel akan menolaknya. Kategori dan data yang akan dibuat dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
4. Untuk mengubah atau menghapus data sudah diinputkan, centang kotak pada label Find Prev. Tekan tombol Find Next hingga menemukan data yang akan dihapus, lalu hapus dengan klik tombol Delete. Setelah hapus data lalu tekan tombol Find Prev kembali untuk menemukan lagi data sebelumnya. Jika tidak ingin membuat tombol Delete di form, bisa langsung menekan tombol Delete pada keyboard.
Cara Membuat Form Pengisian Tabel Pada Excel 2016
Selain membuat form data entry, kamu juga bisa membuat form pengisian tabel pada Excel 2016. Form pengisian tabel ini bisa mempermudah kamu dalam mengisi data pada tabel yang sudah dibuat di Excel. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat form pengisian tabel di Excel 2016:
1. Pertama, buat tabel pada Excel 2016. Pastikan tabel sudah terisi dengan data yang akan diinputkan. Setelah itu, pilih area tabel secara keseluruhan.
2. Kemudian, tekan tombol Developer pada toolbar dan pilih tab Insert pada grup Controls. Pilih tombol Insert>Silder. Kolom Input range dan cell link akan terlihat, kemudian input range kolom D5 dan link ke sel kosong.
3. Buat tombol yang akan menjadi pengunci ketika data diisi pada form. Tekan tombol Developer pada toolbar, pilih Form Controls, kemudian pilih Button.
4. Ketika tombol sudah terbuat, klik dua kali dan pilih tombol Assign Macro. Buatlah Script VBA di dalam code yang telah muncul setelah memilih tombol tersebut. Di script VBA ini kamu bisa membuat kode macro satu persatu berisi pemasukan rumus di sel dan penginputan data.
Dengan cara ini, kamu bisa membuat form pengisian tabel di Excel 2016 dengan mudah. Selain itu, kamu juga bisa mengkustomisasi form tersebut sesuai dengan kebutuhan kamu.
FAQ
1. Bagaimana jika saya ingin menambahkan kolom pada tabel yang sudah dibuat sebelumnya?
Jawaban: Kamu bisa menambahkan kolom dengan cara memotong (cut) kolom kosong terakhir pada tabel, lalu tempel (paste) dengan digit kanan (right click) pada kolom yang diinginkan, dan pilih insert.
2. Apakah ada batasan jumlah data yang bisa diinputkan pada form data entry di Excel?
Jawaban: Tidak ada batasan jumlah data yang bisa diinputkan pada form data entry di Excel. Namun, semakin banyak data yang diinputkan, maka semakin besar ukuran file Excel. Pastikan perangkat kamu memiliki kapasitas memori yang cukup untuk menampung file Excel yang besar.
Bagaimana? Mudah kan membuat form data entry dan pengisian tabel di Excel? Selain itu, ada satu lagi hal yang bisa kamu lakukan untuk mempermudah pekerjaan kamu di Excel, yaitu dengan mempelajari beberapa formula excel yang sering digunakan. Segera coba ya!
