CARA MEMBUAT FORM INPUT DATA DI EXCEL

Cara membuat form di Excel sangat bermanfaat bagi siapa saja yang sering bekerja dengan spreadsheet. Form di Excel dapat digunakan sebagai salah satu cara untuk mempermudah pengisian data dengan menampilkan kolom-kolom yang telah ditentukan. Dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa cara untuk membuat form di Excel dengan mudah.

Baca Cepat show

Cara Membuat Form Di Excel

Ada beberapa cara yang dapat kita gunakan untuk membuat form di Excel, antara lain:

1. Menggunakan Fitur Bawaan Excel

Fitur bawaan Excel dapat digunakan untuk membuat form dengan mudah. Berikut adalah langkah-langkahnya:

  1. Buka file Excel yang ingin kita buat formulirnya.
  2. Pilih tab Developer. Jika tab Developer tidak muncul, kita bisa menambahkannya dengan cara: klik File > Opsi > Pilih menu Customize Ribbon > Tandai kotak Developer > OK.
  3. Pilih Button (Form Control) atau List Box dari menu Control.
  4. Gambar yang dipilih akan muncul di lembar kerja. Kita bisa menyesuaikan ukuran gambar dengan mengklik dan menyeret sudut kotak tersebut.
  5. Ketikkan label atau judul formulir tersebut pada kotak judul yang muncul di atas form tersebut.
  6. Edit properti kontrol untuk setiap kontrol, seperti ukuran, label, jenis data, dan sebagainya.
  7. Tambahkan kode macro untuk melakukan tindakan tertentu pada formulir. Misalnya, kode macro dapat digunakan untuk menyimpan data formulir tersebut pada suatu file.
  8. Simpan file excel tersebut.

2. Menggunakan Plugin Excel

Plugin Excel dapat membantu mengotomatisasi proses pembuatan formulir di Excel. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat formulir di Excel menggunakan plugin:

  1. Download dan instal plugin Excel. Ada banyak plugin yang tersedia online, seperti Kutools for Excel atau ASAP Utilities.
  2. Buka lembar kerja yang ingin kita buat formulirnya, kemudian pilih menu Plugin.
  3. Pilih Create Form, kemudian klik OK.
  4. Pilih data range yang ingin kita masukkan ke dalam formulir, kemudian klik OK.
  5. Tambahkan judul formulir dan keterangan lainnya.
  6. Tentukan penyimpanan dan melihat data pada formulir tersebut. Kita bisa menggunakan sistem database, email, atau file excel untuk menyimpan data yang telah kita masukkan di formulir tersebut.
  7. Simpan file Excel tersebut.
Baca Juga :  Cara Mengcopy Data Dari Excell Ke Power Point

Meski menggunakan plugin dapat mempermudah proses pembuatan formulir di Excel, namun kita perlu berhati-hati dan selektif dalam memilih dan menginstal plugin yang akan digunakan. Beberapa plugin yang kurang dikenal atau tidak kompatibel dengan versi Excel tertentu dapat merusak data file kita.

Membuat Dua Data Arsip Berfungsi

Membuat dua data arsip berfungsi adalah salah satu hal penting bagi siapa saja yang sering bekerja dengan spreadsheet Excel. Berikut adalah beberapa cara untuk membuat dua data arsip berfungsi:

1. Menggunakan Visual Basic Editor (VBE) dan Macro

Visual Basic Editor (VBE) adalah aplikasi gratis yang digunakan untuk mengembangkan program dalam bahasa pemrograman Visual Basic. VBE ini dapat digunakan untuk mengembangkan macro untuk membuat dua data arsip dalam Excel. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat dua data arsip berfungsi:

  1. Buka file Excel yang akan kita gunakan sebagai contoh untuk membuat dua data arsip ini.
  2. Pilih Developer > Visual Basic > Project > Insert Modules > Insert.
  3. Isi kode macro untuk membuat dua data arsip berfungsi:
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
ThisWorkbook.SaveCopyAs "C:\Backup\" & Format(Now(), "yyyy_mm_dd") & " - " & ThisWorkbook.Name
End Sub

Private Sub Workbook_Open()
Application.OnTime TimeValue("23:59:59"), "BackupData"
End Sub

Sub BackupData()
ThisWorkbook.SaveCopyAs "C:\Backup\" & Format(Now(), "yyyy_mm_dd") & " - " & ThisWorkbook.Name
Application.OnTime TimeValue("23:59:59"), "BackupData"
End Sub
  1. Simpan file Excel tersebut.

2. Menggunakan Macro Recorder

Macro adalah satu set instruksi atau operasi yang digunakan untuk melakukan tugas tertentu dalam aplikasi. Macro dapat digunakan untuk membuat dua data arsip berfungsi dalam Excel dengan lebih mudah. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan Macro Recorder:

  1. Buka file Excel yang ingin kita gunakan sebagai contoh untuk membuat dua data arsip ini.
  2. Pilih View > Macros > Record Macro.
  3. Tentukan pilihan untuk macro tersebut, seperti nama, lokasi, dan shortcut key.
  4. Klik OK.
  5. Lakukan tindakan yang ingin kita rekam, seperti menaruh nilai ke dalam sel, menghapus, dan sebagainya.
  6. Setelah selesai, pilih View > Macros > Stop Recording.
Baca Juga :  Cara Membuat Rumus Proses Penggabungan Antar Sheet Pada Excel

Untuk menggunakan macro tersebut, kita hanya perlu memilih View > Macros > Run. Macro tersebut akan menjalankan tindakan yang telah kita rekam sebelumnya.

Cara Membuat Form Input Select Di Excel

Form input select adalah salah satu jenis form pada Excel yang dapat digunakan untuk memudahkan pengisian data dengan menampilkan pilihan tertentu. Berikut adalah cara membuat form input select di Excel:

  1. Buka file Excel yang ingin kita gunakan sebagai contoh untuk form input select ini.
  2. Pilih tab Developer > Insert > Combo Box.
  3. Klik dan tarik pada lembar kerja untuk membuat kotak combo box.
  4. Ketikkan label atau judul untuk combo box tersebut pada kotak judul yang muncul di atas combo box tersebut.
  5. Klik kanan pada combo box tersebut untuk mengedit properti combo box tersebut, seperti ukuran, label, jenis data, dan sebagainya.
  6. Tentukan pilihan yang dapat dipilih untuk combo box tersebut dengan mengetikkan item-item tertentu pada kotak Properties.
  7. Simpan file Excel tersebut.

Cara Membuat Form Data Entry di Excel Tanpa Macros

Ada beberapa cara untuk membuat form data entry di Excel tanpa menggunakan macros. Berikut adalah cara-cara tersebut:

1. Menggunakan Data Validation

Data validation adalah fitur bawaan Excel yang memungkinkan kita untuk memvalidasi data yang dimasukkan ke dalam cell dengan menentukan kriteria tertentu. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat form data entry di Excel menggunakan data validation:

  1. Buka file Excel yang ingin kita gunakan sebagai contoh untuk membuat form data entry ini.
  2. Highlight sel-sel pada lembar kerja yang ingin kita gunakan sebagai form data entry.
  3. Pilih Data > Data Validation > Allow > List.
  4. Isi kotak Source dengan daftar pilihan yang kita miliki.
  5. Ketikkan label atau judul formulir tersebut pada kotak judul yang muncul di atas form tersebut.
  6. Simpan file Excel tersebut.
Baca Juga :  CARA COPY FILE EXCEL KE SHEET LAIN SAMA PERSIS

2. Menggunakan Control Toolbox

Control toolbox adalah salah satu fitur bawaan Excel yang digunakan untuk membuat sel yang dapat diisi oleh pengguna dengan kontrol visual yang lebih baik. Berikut adalah cara-cara untuk membuat form data entry di Excel menggunakan control toolbox:

  1. Buka file Excel yang ingin kita gunakan sebagai contoh untuk membuat form data entry ini.
  2. Pilih Developer > Insert > Form Control > Combo Box.
  3. Klik dan tarik pada lembar kerja untuk membuat kotak combo box.
  4. Ketikkan label atau judul untuk combo box tersebut pada kotak judul yang muncul di atas combo box tersebut.
  5. Tentukan pilihan yang dapat dipilih untuk combo box tersebut dengan mengetikkan item-item tertentu pada kotak Properties.
  6. Simpan file Excel tersebut.

FAQ

1. Apa itu form di Excel?

Form di Excel adalah salah satu cara untuk mempermudah pengisian data dengan menampilkan kolom-kolom yang telah ditentukan.

2. Apa saja cara yang dapat digunakan untuk membuat form di Excel?

Ada beberapa cara yang dapat kita gunakan untuk membuat form di Excel, antara lain:

  • Menggunakan fitur bawaan Excel
  • Menggunakan plugin Excel

Warga.Co.Id
© Copyright 2024, All Rights Reserved