Formulir pada Excel memungkinkan pengguna untuk memasukkan data secara konsisten dan terstruktur. Kemampuan untuk membuat formulir dengan cepat dan mudah adalah daya tarik utama dari Excel. Dalam artikel ini, kami akan memberi Anda panduan langkah demi langkah untuk membuat formulir sederhana di Excel.
Cara Membuat Formulir di Excel
Langkah-langkah untuk membuat formulir di Excel adalah sebagai berikut:
1. Buka Excel dan pilih Sheet Baru
Anda akan melihat satu atau dua lembar kerja yang terbuka di Excel saat pertama kali membukanya. Untuk membuat formulir, Anda dapat menggunakan lembar kerja tersebut atau melompat ke lembar baru.
2. Tambahkan Kolom untuk Input Data
Tambahkan kolom-kolom untuk memasukkan data baru ke dalam formulir. Misalnya, jika Anda membuat formulir untuk mengumpulkan data pelanggan, Anda akan memerlukan kolom untuk nama, alamat, nomor telepon, dan informasi lainnya yang diinginkan. Untuk menambahkan kolom baru, klik pada huruf kolom yang ada di sebelah kiri di mana Anda ingin menambahkan kolom baru.
3. Tambahkan Label untuk Setiap Kolom
Label memberi pengguna arahan tentang jenis data yang harus dimasukkan ke dalam kolom yang sesuai. Misalnya, pada formulir pelanggan, label pertama mungkin akan menjadi “Nama”. Untuk menambahkan label, masukkan teks Anda di satu atau dua sel di atas kolom baru yang dibuat, lalu tekan Enter. Label baru kemudian akan muncul berbarengan dengan kolom.
Tombol navigasi pada formulir memungkinkan pengguna untuk beralih dari satu data ke data yang lain secara cepat dan nyaman. Untuk menambahkan tombol navigasi, buat salah satu tombol “Next” dan “Previous” pada lembar kerja. Berikut cara menambahkan tombol navigasi:
- Pilih Tab “Developer” di Excel Ribbon
- Klik tombol “Insert” di Ribbon Excel untuk membuka “Insert Object” dialog
- Pilih tombol “Command Button” dan klik “OK”
- Gunakan mouse untuk menggambar tombol pada lembar kerja
- Klik kanan pada tombol yang baru dibuat dan pilih “View Code”
- Salin kode berikut ini dan pastekan ke editor program:
Private Sub CommandButton1_Click()
Dim iRow As Long
Dim ws As Worksheet
Set ws = Worksheets("Data")
iRow = ws.Cells.Find(What:="", _
After:=ws.Range("A1"), _
Lookat:=xlPart, _
SearchOrder:=xlByRows, _
SearchDirection:=xlNext, _
MatchCase:=False).Row
ws.Cells(iRow, 1).Value = Me.tbName.Value
ws.Cells(iRow, 2).Value = Me.tbAddress.Value
ws.Cells(iRow, 3).Value = Me.tbPhone.Value
Me.tbName.Value = ""
Me.tbAddress.Value = ""
Me.tbPhone.Value = ""
Me.tbName.SetFocus
End Sub
Ini adalah bagian dasar dari kode VBA yang Anda dapat gunakan untuk membuat tombol “Next” dan “Previous” pada formulir Excel. Atau Anda dapat menggunakan aplikasi pembuat formulir seperti Jotform untuk membangun formulir yang lebih dari sekedar untuk membuat entri data di Excel.
FAQ
Apa itu Formulir di Excel?
Formulir di Excel membantu pengguna untuk memasukkan data secara konsisten dan terstruktur. Kemampuan untuk membuat formulir dengan cepat dan mudah adalah daya tarik utama dari Excel. Dengan formulir, pengguna dapat mengemas semua input data mereka ke dalam satu file, yang memudahkan pengolahan dan analisis data.
Apa Manfaat dari Penggunaan Formulir di Excel?
Formulir di Excel memiliki banyak manfaat, termasuk:
- Mempermudah pengguna untuk memasukkan data secara terstruktur
- Memungkinkan pengguna untuk mengemas semua input data mereka ke dalam satu file
- Mengurangi kesalahan entri data
- Mempercepat proses pengolahan data
- Meningkatkan akurasi data dengan memasukkan parameter validasi yang diperlukan
Video Demonstrasi
Berikut ini adalah video demonstrasi tentang cara membuat formulir di Excel: