Flowchart merupakan salah satu bentuk grafik yang dapat digunakan dalam membuat diagram atau gambaran visualisasi suatu proses atau alur kerja. Dalam dunia bisnis, flowchart biasanya digunakan untuk membuat gambaran alur kerja suatu proses bisnis yang terjadi di perusahaan. Flowchart dapat membantu untuk memudahkan pemahaman dalam suatu proses kerja. Salah satu cara untuk membuat flowchart adalah dengan menggunakan Microsoft Excel.
Cara Nak Buat Flowchart Di Excel
Untuk membuat flowchart di Excel, pertama-tama pastikan bahwa Anda telah menginstall aplikasi Microsoft Excel pada perangkat Anda. Berikut langkah-langkah cara membuat flowchart di Excel:
1. Buatlah sebuah dokumen Excel baru
Pertama-tama, buatlah dokumen Excel baru dengan cara klik tombol Office yang terletak di sudut kiri atas jendela aplikasi Excel. Kemudian pilih “New” dan pilihlah “Blank Workbook”.
2. Buatlah tabel
Setelah membuka dokumen Excel baru, buatlah tabel yang akan digunakan sebagai dasar dalam membuat flowchart. Tabel merupakan kunci utama dalam membuat flowchart, karena tabel akan menjadi tempat untuk mengisi sel-sel dalam dokumen Excel yang merepresentasikan setiap langkah dalam proses bisnis atau alur kerja.
3. Buatlah gambar flowchart
Setelah tabel selesai dibuat, langkah selanjutnya adalah membuat gambar flowchart. Dalam aplikasi Excel, ada beberapa metode yang bisa digunakan dalam membuat gambar flowchart. Salah satunya adalah dengan menggunakan fitur shape pada aplikasi Excel. Fitur ini dapat digunakan untuk membuat bentuk-bentuk dasar seperti kotak, panah, lingkaran, dan sebagainya.
Setelah shape dibuat, letakkan shape tersebut di atas tabel Excel yang telah dibuat. Selanjutnya, sambungkan shape dengan menggunakan garis atau connector. Caranya adalah dengan menekan tombol “Ctrl” pada keyboard kemudian seret garis atau connector yang terletak pada shape dari shape pertama ke shape kedua. Pastikan Anda menambahkan label pada setiap shape dalam gambar flowchart.
Cara Buat Flowchart Dengan Mudah
Selain menggunakan fitur shape pada aplikasi Excel, ada beberapa cara lain yang dapat digunakan dalam membuat flowchart dengan mudah. Berikut beberapa cara lain yang dapat digunakan dalam membuat flowchart:
1. Gunakan template flowchart
Pilihan pertama dalam membuat flowchart dengan mudah adalah dengan menggunakan template flowchart. Template flowchart dapat ditemukan pada aplikasi Microsoft Office, dan tersedia dalam berbagai macam pilihan. Template ini dapat digunakan sebagai dasar pada pembuatan gambar flowchart, sehingga Anda hanya perlu mengedit dan menambahkan beberapa hal di dalam template tersebut.
2. Gunakan aplikasi khusus untuk membuat flowchart
Tidak hanya Microsoft Excel, terdapat pula aplikasi yang memang khusus digunakan untuk membuat flowchart. Salah satu aplikasi tersebut adalah Edraw Max yang dapat diunduh secara gratis di internet. Edraw Max menyediakan fitur-fitur yang lebih lengkap dalam membuat flowchart dibandingkan dengan yang ada pada aplikasi Excel. Aplikasi ini juga memiliki berbagai macam pilihan template flowchart yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa manfaat dari membuat gambar flowchart dalam bisnis?
Jawaban: Flowchart merupakan alat yang efektif dalam membantu memahami alur kerja suatu proses bisnis. Dengan gambar flowchart, seseorang dapat dengan mudah memahami bagaimana suatu proses bisnis berjalan secara visual. Gambar flowchart juga dapat membantu dalam mengidentifikasi masalah yang terjadi pada suatu proses bisnis. Sehingga dapat membantu manajemen dalam melakukan perbaikan atau perubahan pada proses bisnis tersebut.
Pertanyaan 2: Apakah flowchart hanya digunakan untuk proses bisnis?
Jawaban: Meskipun flowchart umumnya digunakan dalam proses bisnis, namun flowchart juga dapat digunakan pada berbagai macam jenis proses. Contohnya dalam membuat atau memahami sebuah algoritma dalam komputer, atau dalam mendesain sebuah sistem elektronik. Dalam intinya, flowchart dapat digunakan dalam proses mana saja yang memerlukan alur kerja tertentu.
Video Tutorial: Cara Membuat Flowchart di Excel
Gambar Flowchart
Berikut beberapa contoh gambar flowchart yang dapat digunakan sebagai referensi dalam membuat gambar flowchart:
Gambar 1: Contoh Flowchart Sederhana
Gambar 2: Simbol Flowchart
Gambar 3: Flowchart di Excel
Gambar 4: Contoh Flowchart Bisnis
