Cara membuat file Excel tidak bisa dibaca atau diedit dapat menjadi penting bagi orang yang ingin melindungi data rahasia atau ingin memastikan bahwa formula yang digunakan dalam file Excel tidak diubah oleh pengguna lain. Ada beberapa cara untuk melakukan hal ini, dan langkah-langkahnya akan dibahas dalam artikel ini.
Berikut adalah beberapa solusi yang dapat digunakan untuk membuat file Excel tidak bisa dibaca atau diedit:
Gambar 1: Cara Membuat File Excel Tidak Bisa Dibaca
1. Mengunci sel Excel
Langkah pertama adalah dengan mengunci sel Excel. Dalam hal ini, pengguna dapat memilih sel atau seluruh lembar kerja Excel untuk dikunci. Caranya adalah:
- Pilih sel yang ingin dikunci. Jika ingin seluruh lembar kerja Excel dikunci, tekan tombol Ctrl + A atau pilih kotak di sebelah kiri atas.
- Klik kanan pada sel atau lembar kerja yang dipilih dan pilih ‘Format Cells’.
- Pilih tab ‘Protection’, lalu centang ‘Locked’.
- Klik ‘OK’ untuk menyimpan perubahan.
- Masuk ke tab ‘Review’ di menu Excel, lalu klik ‘Protect Sheet’.
- Pilih opsi yang diinginkan, seperti membatasi edit atau hanya membuka lembar kerja untuk penggunaan dibaca saja.
- Tentukan password jika diinginkan, lalu klik ‘OK’ untuk mengunci sel Excel.
2. Kunci lembar kerja Excel dengan password
Langkah kedua adalah dengan mengunci lembar kerja Excel dengan password. Dalam hal ini, jangan lupa untuk menjaga password agar tidak dicuri atau jangan diberikan pada pengguna yang tidak diinginkan. Caranya adalah:
- Buka lembar kerja Excel yang ingin dikunci.
- Buka menu ‘File’ dan pilih ‘Save As’.
- Pilih tempat dan nama file yang diinginkan.
- Pada opsi ‘Tools’ di bawah tombol ‘Save’, klik ‘General Options’.
- Masukkan password untuk membuka dan/atau mengedit lembar kerja, lalu klik ‘OK’.
- Isi password yang sama untuk konfirmasi.
- Simpan perubahan dengan menekan tombol ‘Save’.
Gambar 2: Cara Membuat Excel Tidak Bisa Diedit
3. Mengunci sel tertentu di Excel
Langkah ketiga adalah dengan mengunci sel tertentu di Excel. Dalam hal ini, pengguna hanya akan mengunci sel tertentu yang berisi formula atau data penting, sehingga pengguna lain tidak bisa mengeditnya. Caranya adalah:
- Pilih sel tertentu yang ingin dikunci.
- Klik kanan pada sel tersebut dan pilih ‘Format Cells’.
- Pilih tab ‘Protection’, lalu centang ‘Locked’.
- Klik ‘OK’ untuk menyimpan perubahan.
- Masuk ke tab ‘Review’ di menu Excel, lalu klik ‘Protect Sheet’.
- Tentukan password jika diinginkan, lalu klik ‘OK’.
- Klik ‘OK’ untuk mengunci sel tertentu di Excel.
4. Menyembunyikan Formula di Excel
Langkah keempat adalah dengan menyembunyikan formula di Excel. Dalam hal ini, pengguna akan menampilkan nilai dari formula tetapi tidak akan menampilkan formula itu sendiri. Caranya adalah:
- Klik pada sel yang telah diisi dengan formula.
- Pilih ‘Format Cells’ dari menu klik kanan.
- Pilih ‘Number’ atau ‘Currency’ di bagian kiri dan pilih kategori yang diperlukan.
- Pilih nilai ‘0’ jika ingin menyembunyikan angka desimal.
- Pilih tombol ‘OK’ untuk menyimpan perubahan.
Gambar 3: Cara Mengunci Rumus Excel Di Laptop Lenovo
5. Menambahkan Password untuk Membuka Excel Workbook
Langkah kelima adalah dengan menambahkan password untuk membuka Excel workbook. Dalam hal ini, pengguna akan menambahkan password untuk membuka lembar kerja Excel secara keseluruhan, sehingga pengguna harus memasukkan password terlebih dahulu sebelum dapat mengedit lembar kerja. Caranya adalah:
- Buka lembar kerja Excel yang ingin dilindungi dengan password.
- Buka menu ‘File’ dan pilih ‘Info’.
- Pilih ‘Protect Workbook’ dan klik ‘Encrypt with Password’.
- Masukkan password yang diinginkan.
- Isi kembali password pada kolom konfirmasi.
- Simpan perubahan dengan menekan tombol ‘Save’.
Gambar 4: Cara Membuat File Excel Read Only
Pertanyaan dan Jawaban
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang cara membuat file Excel tidak bisa dibaca atau diedit:
Pertanyaan 1: Apakah cara-cara ini benar-benar membuat file Excel tidak bisa dibaca atau diedit oleh pengguna lain?
Jawaban: Cara-cara ini dapat memberikan perlindungan tambahan pada file Excel, namun tidak menjamin bahwa file tersebut tidak dapat dibuka atau di-edit oleh orang yang memiliki keterampilan teknis yang cukup. Selalu ingat untuk menjaga keamanan data dengan menggunakan password yang kuat dan menjaga kerahasiaan kata sandi tersebut.
Pertanyaan 2: Apa yang harus dilakukan jika lupa password untuk membuka file Excel?
Jawaban: Jika lupa password untuk membuka file Excel, maka file tersebut tidak akan bisa dibuka. Namun, ada beberapa software yang dapat membantu mengembalikan password Excel yang lupa. Pengguna dapat mencari program tersebut secara online dan menginstalnya pada komputer. Namun, selalu pastikan bahwa program yang digunakan adalah aman dan dapat dipercaya.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial cara membuat file Excel tidak bisa dibaca atau diedit:
Dengan mengikuti beberapa solusi di atas, pengguna dapat memberikan perlindungan tambahan pada file Excel, sehingga dapat menghindari pengeditan atau modifikasi oleh pengguna lain. Selalu pastikan untuk menjaga data dan informasi penting dengan aman dan selalu menggunaka password yang kuat.
