Berikut ini adalah cara membuat file Excel menjadi file PDF. Proses ini merupakan salah satu cara yang banyak dilakukan oleh orang-orang untuk menyimpan dokumen-dokumen mereka. Mengapa demikian? Dengan menyimpan dokumen-dokumen kita menjadi format PDF, maka kita akan lebih mudah menyesuaikan dokumen tersebut agar lebih mudah dibaca pada berbagai platform.
Anda sebenarnya tidak perlu membeli software khusus untuk mengubah file Excel menjadi PDF. Dalam tutorial ini menggunakan Microsoft Office, yaitu Excel dan Word. Silakan simak langkah-langkahnya berikut ini.
1. Buat Dokumen yang Ingin Anda Simpan sebagai PDF
Tentu saja, langkah pertama adalah membuat dokumen Excel atau Word yang ingin Anda ubah formatnya menjadi PDF. Jika Anda telah memiliki dokumen yang ingin Anda rubah formatnya, maka Anda bisa langsung melangkah ke langkah berikutnya.
2. Klik Menu ‘File’
Setelah Anda membuka dokumen yang ingin diubah formatnya menjadi PDF, klik menu ‘File’ yang terletak di pojok kiri atas.
3. Pilih ‘Export’ atau ‘Cetak’
Setelah Anda mengklik ‘File’, otomatis akan muncul beberapa pilihan di antaranya pilihan ‘Export’ atau ‘Cetak’. Anda bisa memilih salah satu pilihan tersebut untuk melanjutkan proses konversi file Excel menjadi PDF.
4. Pilih ‘Create PDF/XPS Document’
Setelah memilih ‘Export’ atau ‘Cetak’, kini muncul beberapa pilihan. Kemudian pilih ‘Create PDF/XPS Document’, pilihan ini akan menghasilkan sebuah dokumen PDF yang nanti bisa Anda simpan di dalam perangkat Anda.
5. Klik ‘Create PDF/XPS’
Setelah Anda memilih ‘Create PDF/XPS Document’, Anda akan kembali diarahkan pada halaman yang baru. Di halaman ini, silakan klik ‘Create PDF/XPS’.
6. Pilih Tempat Penyimpanan Dokumen PDF
Setelah Anda melakukan tahapan di atas, maka Anda akan diarahkan ke halaman terakhir. Pada halaman ini, Anda bisa memilih tempat penyimpanan dokumen PDF yang anda buat sebelumnya.
Nah, itu adalah cara sederhana untuk mengubah file Excel Anda menjadi format PDF. Yuk, kita simak juga beberapa permasalahan yang sering dihadapi oleh pengguna saat mengubah dokumen Excel menjadi PDF.
***
Permasalahan yang Sering Dihadapi saat Mengubah Dokumen Excel Menjadi PDF
Setelah berbicara tentang cara mengubah dokumen Excel menjadi PDF, tentu saja Anda sering kali merasa mengalami masalah-masalah saat proses ini berlangsung. Oleh karena itu, di bawah ini dipaparkan permasalahan yang sering dialami saat mengubah format dokumen.
1. Bagaimana cara menyimpan dokumen Excel agar tidak terpotong?
Hal yang sering kali dijumpai oleh para pengguna adalah adanya potongan pada dokumen setelah diubah menjadi PDF. Hal ini tentu sangat mengganggu. Untuk mengatasinya, ikuti langkah-langkah berikut ini.
– Sebelum konversi, pastikan bahwa ukuran kertas pada Excel Anda disesuaikan dengan ukuran kertas pada PDF.
– Pada saat menyimpan dokumen, pilih ‘Minimum size (publishing online)’, bukan ‘Standard (publishing online and printing)’.
2. Bagaimana cara menghilangkan garis pada judul dokumen?
Sering kali dokumen yang diubah menjadi PDF masih mempertahankan garis-garis pada judul dokumen. Tentu saja hal ini akan mengganggu tampilan dokumen yang Anda buat. Untuk menghilangkan garis pada judul dokumen, silakan ikuti langkah-langkah berikut ini.
– Pilih judul pada dokumen Excel Anda.
– Kemudian klik ‘Borders and Shading’.
– Hapus semua garis yang ada pada bagian judul.
Secara umum, itulah dua permasalahan yang sering kali dihadapi pada saat konversi dokumen Excel menjadi PDF. Jangan khawatir, dengan mengikuti langkah-langkah sederhana yang telah dijelaskan di atas, Anda bisa membuat dokumen dalam format PDF dengan mudah dan cepat.
***
FAQ – Pertanyaan Yang Sering Diajukan
**1. Apa saja kelebihan PDF dibandingkan dengan format lainnya?**
PDF adalah format dokumen yang sangat populer saat ini. Dibandingkan dengan format dokumen lainnya, PDF memiliki keunggulan sebagai berikut:
– PDF lebih mudah dan nyaman dibaca di berbagai platform.
– PDF dapat diakses dan dibuka di berbagai jenis perangkat seperti laptop, tablet, dan smartphone.
– PDF memiliki ukuran file yang lebih kecil daripada dokumen dalam format lainnya.
– PDF lebih aman dari virus jika dibandingkan dengan dokumen yang dibuat menggunakan aplikasi Microsoft Office.
**2. Apa yang harus dilakukan jika pada saat konversi dokumen Excel menjadi PDF dan mengalami masalah?**
Jika saat proses konversi dokumen Excel menjadi PDF terjadi masalah, Anda bisa mencoba beberapa cara berikut:
– Pastikan ukuran kertas pada dokumen Excel Anda sudah sesuai dengan ukuran kertas pada PDF.
– Pastikan tidak ada garis merah atau kuning di dalam dokumen yang akan diubah menjadi PDF.
– Pastikan bahwa dokumen yang ingin diubah menjadi PDF tidak di-restrict oleh pengguna lain.
***
Untuk membantu lebih memahami mengenai proses konversi dokumen Excel menjadi PDF, berikut adalah video tutorial singkat yang bisa Anda tonton di bawah ini.
Semoga artikel ini bisa membantu Anda dalam mengubah dokumen Excel Anda menjadi format PDF. Dengan menggunakan langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas, Anda akan lebih mudah menyimpan dokumen-dokumen Anda menjadi format PDF.
