Cara Membuat dan Memasukkan Data Excel ke Word yang Benar
Begini Cara Membuat File Excel ke PDF dengan Benar
Bagi para pekerja perkantoran pastinya tidak asing lagi dengan file excel dan word. Keduanya adalah aplikasi Microsoft Office yang sering digunakan untuk keperluan kantor atau kuliah. Ada kalanya kita ingin membuat atau memasukkan file excel atau word ke dalam file PDF agar lebih mudah dibagikan melalui email atau WhatsApp. Nah, pada artikel ini kita akan membahas cara membuat file excel ke PDF dengan benar.
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuka file excel yang ingin dibuatkan PDF-nya. Kemudian, klik File dan pilih Export. Setelah itu, pilih Create PDF/XPS Document pada pilihan Export. Pada opsi Publish as PDF or XPS, kita bisa memilih halaman yang ingin diexport, pengaturan kualitas, dan opsi fitur yang diinginkan. Selanjutnya, klik Publish.
Setelah selesai di-export, maka file excel tersebut sudah terbentuk menjadi file PDF. Namun, perlu diingat bahwa tidak semua bagian file excel bisa ditampilkan di file PDF. Ada kalanya bagian dari file excel tersebut terpotong atau tidak tampil dengan baik di dalam file PDF. Oleh karena itu, kita perlu melakukan beberapa langkah supaya file PDF yang dihasilkan bisa menampilkan semua bagian dari file excel tersebut.
Cara Memasukkan Data Excel ke Word Dengan Mudah
Setelah membuat file excel yang di-export menjadi file PDF, maka selanjutnya adalah memasukkan data excel ke word dengan mudah. Kita bisa melakukan ini dengan beberapa cara, salah satunya adalah dengan melakukan copy paste. Mulailah dengan membuka file excel yang ingin di-copy, lalu pilih sel yang ingin dicopy. Kemudian, tekan tombol Ctrl+C pada keyboard atau pilih Copy pada menu Clipboard di toolbar. Setelah itu, buka file Word dan pilih area di mana ingin dicopy data tersebut. Setelah menempatkan kursor pada tempat yang diinginkan, tekan Ctrl+V atau klik Paste pada menu Clipboard di toolbar.
Namun, ada kalanya ketika melakukan copy paste dari file excel ke word, format tabel tersebut menjadi terpotong atau tidak rapi. Oleh karena itu, pada bagian ini kita akan membahas bagaimana cara memindahkan tabel dari excel ke word dengan rapi dan tanpa terpotong.
Cara Memindahkan Tabel Dari Excel ke Word Dengan Mudah dan Rapi
Cara memindahkan tabel dari excel ke word yang mudah dan rapi adalah dengan menyalin tabel excel menggunakan menu clipboard, lalu menempelkannya di word menggunakan opsi “Keep Source Formatting”. Caranya adalah dengan mengklik tabel yang ingin dipindahkan ke word, lalu menekan Ctrl + C pada keyboard atau klik Copy pada menu Clipboard. Setelah itu, buka file Word dan pilih area di mana ingin meletakkan tabel tersebut. Kemudian, klik kanan dan pilih Paste Special. Pilih opsi “Keep Source Formatting” dan klik OK.
Dengan cara tersebut, tabel dari excel akan terlihat rapi dan tidak terpotong ketika ditampilkan di word. Namun, perlu diingat bahwa opsi “Keep Source Formatting” biasanya hanya tersedia pada versi Office 2010 atau yang lebih baru. Jika menggunakan versi Office yang lebih lama, kita bisa memilih opsi “Picture” untuk menempelkan tabel tersebut ke dokumen Word.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Apa yang harus dilakukan jika bagian file excel tidak ditampilkan dengan baik pada file PDF?
Jika bagian file excel tidak ditampilkan dengan baik pada file PDF, maka kita bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka file excel yang ingin di-export menjadi file PDF.
- Klik File dan pilih Export.
- Pilih Create PDF/XPS Document pada pilihan Export.
- Pada opsi Publish as PDF or XPS, pilih bagian Selection agar tidak terpotong.
- Kemudian, klik Options dan pilih opsi “Fit Sheet on One Page” untuk menampilkan seluruh bagian file excel.
- Setelah itu, klik Publish dan file PDF akan terbentuk dengan seluruh bagian file excel yang tampil.
2. Bagaimana cara memindahkan data excel ke word dengan benar?
Untuk memindahkan data excel ke word dengan benar, kita bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka file excel yang ingin di-copy.
- Pilih sel yang ingin dicopy, lalu tekan Ctrl+C pada keyboard atau pilih Copy pada menu Clipboard di toolbar.
- Buka file Word dan pilih area di mana ingin dicopy data tersebut.
- Tempatkan kursor pada tempat yang diinginkan, lalu tekan Ctrl+V atau klik Paste pada menu Clipboard di toolbar.
- Jika ingin menampilkan tabel excel di Word dengan rapi dan tanpa terpotong, bisa mengikuti langkah pada bagian “Cara Memindahkan Tabel Dari Excel ke Word Dengan Mudah dan Rapi” di atas.
Demikianlah cara membuat file excel ke PDF dan memindahkan data excel ke word dengan mudah dan rapi. Semoga artikel ini bermanfaat bagi pembaca sekalian. Jangan lupa untuk selalu mempraktekkan langsung cara-cara di atas agar lebih memahami dan terbiasa.
