Cara Membuat File Excel Agar Ukuran Besar Menjadi Kecil
Mengapa Penting Untuk Mengecilkan Ukuran File Excel?
Setiap kali kita membuat file Excel, baik itu untuk kebutuhan pribadi maupun profesional, ukuran file tersebut seringkali menjadi masalah. File Excel yang besar seringkali sulit diunggah atau diunggah dengan sangat lambat! Ukuran file yang besar juga menjadi masalah ketika kita ingin mengirim email dengan file Excel tersebut sebagai lampiran.
Maka dari itu, penting bagi kita untuk mengecilkan ukuran file Excel agar file tersebut dapat diakses dan diunggah dengan mudah, maupun untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam bekerja dengan file Excel.
Bagaimana Cara Mengecilkan Ukuran File Excel?
1. Gunakan Fitur “Save As”
Cara pertama untuk mengecilkan ukuran file Excel adalah dengan menggunakan fitur “Save as”. Caranya mudah, cukup buka file Excel yang ingin Anda kecilkan ukurannya. Setelah itu pilih “File”, lalu pilih “Save as”. Pada kolom “Save as type”, pilih “Excel Workbook” atau “Excel 97-2003 Workbook”.
Perlu diingat bahwa dengan memilih format file yang lebih lama seperti Excel 97-2003 Workbook akan menurunkan kualitas file Excel Anda sedikit. Namun, jika Anda tidak akan menggunakan fitur Excel yang lebih baru, maka hal tersebut tidak akan terlalu mempengaruhi penggunaan Anda dalam bekerja dengan file tersebut.
2. Gunakan Fitur “Compress Pictures”
Cara kedua untuk mengecilkan ukuran file Excel adalah dengan menggunakan fitur “Compress Pictures”. Fitur ini akan meredakan ukuran file Excel Anda dengan mengompres gambar di dalamnya.
Caranya cukup mudah, setelah membuka file Excel yang ingin Anda kurangi ukurannya, pilih gambar yang ingin Anda kompres. Selanjutnya, klik kanan pada gambar tersebut dan pilih “Compress Picture”.
Setelah itu, akan muncul pop up yang mengarahkan Anda pada pengaturan kompresi gambar, di sini Anda dapat memilih opsi untuk mengompres semua gambar atau untuk hanya mengompres gambar yang baru saja Anda pilih. Selain itu, Anda juga dapat memilih level kompresi yang diinginkan. Setelah Anda menyelesaikan pengaturan, klik “OK”.
Bagaimana Cara Membuat Huruf Kapital Di Excel?
1. Gunakan Fungsi “UPPER”
Cara pertama membuat huruf kapital di Excel adalah dengan menggunakan fungsi UPPER. Fungsi UPPER akan mengubah huruf menjadi kapital semua di dalam sel yang dipilih.
Cara penggunaan fungsi UPPER di Excel cukup mudah, cukup masukkan formula =UPPER(“teks yang ingin anda ubah kapitalnya”) di dalam sel. Misalnya, jika kita ingin mengubah kata “contoh” menjadi “CONTOH”, maka kita hanya perlu memasukkan formulanya menjadi =UPPER(“contoh”). Hasilnya akan muncul di sel lain dengan huruf semua kapital.
2. Gunakan Fungsi “PROPER”
Cara kedua untuk membuat huruf kapital di Excel adalah dengan menggunakan fungsi PROPER. Fungsi PROPER akan mengubah huruf pertama dari setiap kata dalam sel yang dipilih menjadi kapital.
Cara penggunaan fungsi PROPER di Excel cukup mudah, cukup masukkan formula =PROPER(“teks yang ingin Anda ubah kapitalnya”) di dalam sel. Misalnya, jika kita ingin mengubah “contoh teks” menjadi “Contoh Teks”, maka kita hanya perlu memasukkan formulanya menjadi =PROPER(“contoh teks”). Hasilnya juga akan muncul di sel lain dengan huruf pertama dari setiap kata menjadi kapital.
Bagaimana Cara Mengecilkan Resolusi Foto?
1. Gunakan Fitur “Resize” Pada Aplikasi Edit Foto
Cara pertama untuk mengecilkan resolusi foto adalah dengan menggunakan fitur “Resize” pada aplikasi edit foto di dalam perangkat Anda. Ada banyak aplikasi edit foto yang tersedia, namun beberapa aplikasi populer yang dapat digunakan adalah Adobe Photoshop, CorelDRAW, atau GIMP.
Jika Anda menggunakan aplikasi Adobe Photoshop, caranya cukup mudah. Buka aplikasi tersebut dan pilih foto yang ingin Anda kecilkan resolusinya. Setelah itu, pilih “Image” dan klik “Image Size”. Selanjutnya, atur ukuran foto baru yang diinginkan dengan mengubah nilai lebar dan tinggi foto dalam centimeter atau piksel. Setelah selesai, klik “OK”.
2. Gunakan Fitur “Resize” di dalam Website Penyedia Layanan Pengubah Resolusi
Cara kedua untuk mengecilkan resolusi foto adalah lebih mudah, yaitu dengan menggunakan fitur “Resize” di dalam website penyedia layanan pengubah resolusi. Ada banyak website yang dapat digunakan untuk mengubah resolusi foto secara online, antara lain adalah Online Image Resizer, Resize Image, atau PicResize.
Cara penggunaannya cukup mudah, cukup buka salah satu website tersebut dan mengikuti petunjuknya tentang cara mengupload foto ke dalam situs tersebut. Setelah foto terunggah, pilih ukuran foto yang diinginkan dan klik “Resize” atau “Save”. Setelah itu, halaman baru akan muncul dengan hasil foto yang baru dengan ukuran dan resolusi yang lebih kecil.
FAQ
Apa itu File Excel?
File Excel adalah sejenis file yang dibuat oleh program Microsoft Excel, yang biasa digunakan untuk mengorganisir, menganalisis, dan melakukan perhitungan data dalam bentuk tabel. File Excel sangat berguna bagi perusahaan, akuntan, pengusaha, dan siapa saja yang ingin mengatur dan menganalisis data mereka dengan cepat dan efisien.
Apa itu Resolusi Foto?
Resolusi foto adalah jumlah pixel yang terdapat di dalam sebuah foto atau gambar digital. Semakin tinggi resolusi gambar, semakin besar ukuran data dan semakin besar kebutuhan dalam hal penyimpanan dan penggunaan jaringan. Jadi, jika Anda ingin mempercepat waktu unggah atau penggunaan gambar, maka mengecilkan resolusi gambar adalah pilihan yang tepat.
Berikut adalah video dari channel YouTube “Tutorial Photoshop Indonesia” tentang cara mengecilkan resolusi foto di dalam Photoshop:
