Banyak orang yang menggunakan Microsoft Excel untuk mengolah data dalam bisnis mereka. Salah satu fitur yang berguna dalam Excel adalah kemampuannya untuk membuat pilihan. Dengan membuat pilihan, kita dapat menyusun daftar atau mengisi formulir dengan lebih mudah dan cepat. Berikut ini adalah cara membuat pilihan di Excel dengan mudah.
Cara Membuat Pilihan di Excel
Langkah pertama dalam membuat pilihan di Excel adalah dengan menentukan daftar dalam bentuk kolom atau baris. Misalnya, kita ingin membuat daftar barang yang tersedia di toko kita:
| No | Nama Barang | Harga |
|---|---|---|
| 1 | Buku | 10000 |
| 2 | Pensil | 5000 |
| 3 | Penghapus | 2000 |
Selanjutnya, kita dapat memilih sel di Excel yang ingin kita beri pilihan dan klik tombol Data Validation, yang terletak pada ribbon Data. Jendela dialog akan muncul, di mana kita dapat mengatur tipe pilihan yang ingin kita buat:
Di bawah Allow, pilih opsi List, lalu pada Source, ketikkan alamat sel daftar barang yang kita buat. Dalam contoh di atas, alamat sel daftar adalah B2:B4. Klik OK dan selesai, sekarang kita dapat memilih barang dari daftar yang tersedia.
Bila kita ingin membatasi penggunaan pilihan hanya pada sel tertentu, kita dapat memilih opsi Ignore Blank pada bagian Error Alert. Kemudian, kasih nama pada Range yang akan kita beri pilihan, dengan cara klik mouse pada mouse kanan dan pilih Define Name.
Membuat Tombol Pilihan di Excel
Selain menggunakan daftar sebagai pilihan, kita juga dapat membuat tombol pilihan di Excel. Tombol pilihan ini dapat memberikan tampilan yang lebih menarik dan mudah dipahami dibandingkan daftar. Berikut ini adalah cara membuat tombol pilihan di Excel:
- Pilih sel di Excel yang ingin kita beri tombol pilihan.
- Klik tombol Developer, yang terletak pada ribbon File > Options > Customize Ribbon. Jika tombol Developer belum muncul, pilih opsi Main Tabs pada bagian Customize the Ribbon.
- Pada tab Developer, klik tombol Insert, lalu pilih opsi Form Controls.
- Pilih tombol Option Button, lalu arahkan dan klik mouse pada area sel yang telah kita pilih sebelumnya.
- Buka jendela dialog Format Control untuk mengatur tampilan tombol pilihan. Kita dapat mengisi teks yang ada pada tombol pilihan dan mengatur ukurannya.
- Selesai, tombol pilihan sudah siap digunakan.
Dengan tombol pilihan, kita dapat membuat formulir yang lebih interaktif dan mudah dipahami oleh pengguna.
Cara Membuat Daftar Pilihan di Excel
Pada contoh di atas, kita telah membuat daftar pilihan untuk memilih barang yang tersedia di toko kita. Namun, bagaimana cara membuat daftar pilihan yang lebih kompleks, misalnya daftar pilihan untuk kategori produk atau cabang toko? Berikut ini adalah cara membuat daftar pilihan di Excel yang lebih kompleks:
- Buat daftar yang lebih kompleks dengan memasukkan lebih dari satu kolom atau baris. Misalnya, kita ingin membuat daftar pilihan untuk kategori produk yang tersedia di cabang toko kita:
| No | Nama Cabang | Kategori Produk |
|---|---|---|
| 1 | Depok | Buku |
| 2 | Bandung | Pensil |
| 3 | Jakarta | Penghapus |
- Masukkan daftar tersebut ke dalam alamat sel yang ingin kita beri pilihan. Misalnya, kita ingin memberikan pilihan atas daftar kategori tersebut pada sel C2. Kita dapat memasukkan alamat sel daftar sebagai
B2:B4,C2:C4. - Setelah itu, ikuti langkah-langkah seperti pada cara membuat pilihan di Excel di atas, yaitu dengan membuka jendela dialog Data Validation dan memilih opsi List, kemudian memasukkan alamat sel daftar yang telah kita buat.
- Selesai, sekarang kita telah dapat memilih kategori produk yang tersedia di cabang toko kita.
Cara Membuat Field Pilihan di Excel
Terakhir, kita juga dapat membuat field pilihan di Excel. Fitur ini berguna saat kita ingin memberikan pilihan tetapi tetap mengizinkan pengguna untuk memasukkan nilai yang tidak termasuk dalam daftar yang telah kita buat. Berikut ini adalah cara membuat field pilihan di Excel:
- Pada sheet Excel yang kita miliki, buatlah sebuah tabel yang berisi data yang akan kita gunakan sebagai daftar pilihan.
| No | Name | Colour |
|---|---|---|
| 1 | John | Red |
| 2 | Jane | Blue |
| 3 | Mark | Green |
| 4 | Tom | Yellow |
- Setelah itu, pilih sel yang ingin kita beri field pilihan.
- Klik Data Validation, lalu pilih List.
- Pada bagian Source, masukkan alamat sel daftar kita. Namun, tambahkan tanda petik pada setiap daftar. Pada contoh di atas, alamat sel daftar adalah
B2:C5, maka kita perlu memasukkan sumber sebagai “B2:B5,C2:C5“. - Aktifkan opsi Ignore blank pada bagian Error Alert.
- Selesai, sekarang kita dapat memasukkan nilai yang tidak termasuk dalam daftar yang telah kita buat, namun tetap diizinkan.
FAQ
1. Apa bedanya antara tombol pilihan dan daftar pilihan di Excel?
Tombol pilihan dan daftar pilihan di Excel sama-sama berguna untuk memberikan pilihan dalam bentuk tombol atau daftar. Namun, tombol pilihan lebih cocok digunakan untuk membuat formulir interaktif dan memiliki tampilan yang lebih menarik. Sedangkan, daftar pilihan lebih fleksibel digunakan bila kita memiliki daftar pilihan yang lebih kompleks dan memerlukan pengaturan yang lebih detail.
2. Bisakah kita membuat field pilihan dengan lebih dari satu kolom?
Ya, kita dapat membuat field pilihan dengan lebih dari satu kolom. Caranya sama seperti pada cara membuat daftar pilihan di Excel yang lebih kompleks di atas, yaitu dengan memasukkan lebih dari satu alamat sel ke dalam bagian Source pada jendela dialog Data Validation.
Video Tutorial: Cara Membuat Pilihan di Excel
Demikianlah cara membuat pilihan di Excel. Mulailah memanfaatkan fitur ini untuk mempermudah pekerjaan Anda dalam mengolah data di Excel.
