Penjualan adalah bagian penting dari setiap bisnis. Namun, sebagian besar bisnis masih menggunakan cara manual dalam pembuatan faktur penjualan. Padahal, teknologi telah memberikan kemudahan dan efisiensi dalam menciptakan proses bisnis yang lebih efisien.
Cara Membuat Faktur Penjualan Otomatis dengan Excel
Ada berbagai cara untuk membuat faktur penjualan, mulai dari manual hingga menggunakan software akuntansi. Namun, jika Anda ingin melakukan proses pembuatan faktur penjualan dengan cepat dan efisien serta memiliki kontrol penuh atas desain dan formatnya, maka menggunakan Excel dapat menjadi pilihan yang tepat.
Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk membuat faktur penjualan otomatis dengan Excel:
1. Membuat daftar barang atau jasa yang Anda jual
Langkah pertama dalam membuat faktur penjualan otomatis dengan Excel adalah dengan membuat daftar barang atau jasa yang Anda jual. Buat kolom untuk nama barang atau jasa, harga satuan, jumlah, dan subtotal. Anda juga bisa menambahkan kolom lainnya, seperti diskon atau pajak.
2. Membuat tabel dinamis untuk daftar barang atau jasa
Setelah daftar barang atau jasa sudah terbentuk, selanjutnya adalah membuat tabel dinamis pada Excel. Tabel dinamis akan memudahkan Anda dalam melakukan penambahan atau penghapusan barang atau jasa pada daftar tersebut.
3. Membuat formulir faktur penjualan
Setelah tabel dinamis terbentuk, selanjutnya adalah membuat formulir faktur penjualan. Buatlah format faktur penjualan yang didesain sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, seperti mencantumkan logo bisnis dan informasi perusahaan.
Buat juga kolom untuk menambahkan nomor faktur, tanggal, nama pelanggan, alamat pelanggan, dan daftar barang atau jasa yang dibeli beserta jumlahnya. Anda juga bisa menambahkan kolom lain seperti diskon, biaya pengiriman, pajak, dan jumlah total yang harus dibayar.
4. Membuat rumus otomatis untuk perhitungan harga dan jumlah
Setelah formulir faktur penjualan selesai, sekarang saatnya untuk membuat rumus otomatis untuk perhitungan harga dan jumlah. Dengan rumus ini, Anda tidak perlu menghitung total harga secara manual setiap kali membuat faktur penjualan.
Anda bisa menambahkan rumus yang menghitung jumlah harga dengan menggunakan rumus seperti =Jumlah(HargaSatuan:SatuanTerakhir). Setelah itu, untuk menghitung diskon dan pajak, Anda bisa menggunakan rumus seperti =JumlahTotal*Diskon atau =JumlahTotal*Pajak.
5. Menambahkan tombol untuk mencetak dan menyimpan faktur penjualan
Terakhir, Anda bisa menambahkan tombol untuk mencetak dan menyimpan faktur penjualan. Dengan menambahkan tombol ini, Anda dapat mencetak dan menyimpan faktur penjualan dengan mudah tanpa harus menggunakan keyboard atau mouse untuk mencari menu cetak atau menyimpan.
Contoh Faktur Penjualan
Berikut adalah contoh faktur penjualan yang dibuat dengan menggunakan Microsoft Excel:
Nomor Faktur Penjualan: XYZ001
Tanggal: 15 Juli 2021
Nama Pelanggan: PT ABC
Alamat Pelanggan: Jl. Contoh No. 123
| Nama Barang | Harga Satuan | Jumlah | Subtotal |
|---|---|---|---|
| Produk A | Rp 100.000 | 3 | Rp 300.000 |
| Produk B | Rp 150.000 | 2 | Rp 300.000 |
| Jumlah Total | Rp 600.000 | ||
| Diskon (5%) | Rp 30.000 | ||
| Total Setelah Diskon | Rp 570.000 | ||
| Pajak (10%) | Rp 57.000 | ||
| Jumlah Yang Harus Dibayar | Rp 627.000 | ||
Pengertian Faktur Penjualan
Faktur penjualan adalah dokumen resmi yang berisi informasi mengenai barang atau jasa yang telah dibeli oleh pembeli, termasuk jumlah, harga satuan, diskon, pajak, dan jumlah yang harus dibayar.
Informasi ini biasanya dibuat oleh penjual sebagai bukti bahwa pembeli telah membeli barang atau jasa tersebut. Faktur penjualan juga digunakan sebagai dasar untuk pembayaran dan pencatatan buku akuntansi.
FAQ
1. Apa keuntungan menggunakan faktur penjualan otomatis?
Jawaban: Keuntungan menggunakan faktur penjualan otomatis adalah proses pembuatan faktur penjualan yang cepat, efisien, dan akurat. Dengan menggunakan Excel, Anda dapat membuat faktur penjualan dalam hitungan menit, tanpa harus melakukan penghitungan harga dan jumlah secara manual setiap kali membuat faktur penjualan.
Anda juga bisa mengontrol desain dan format faktur penjualan sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Selain itu, menggunakan faktur penjualan otomatis juga membantu Anda menghemat waktu dan tenaga serta meminimalkan kesalahan manusia.
2. Apakah faktur penjualan otomatis aman?
Jawaban: Ya, faktur penjualan otomatis aman jika dilakukan dengan cara yang benar dan menggunakan aplikasi yang aman dan terpercaya. Namun, pastikan bahwa Anda memilih aplikasi atau software yang terjamin keamanannya dan tidak mengambil data pribadi Anda. Selalu periksa ulasan dan reputasi dari pengembang software sebelum menggunakannya.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial cara membuat faktur penjualan otomatis dengan Excel:
