Excel merupakan salah satu perangkat lunak office yang paling umum digunakan pada saat ini. Perangkat ini sangat populer karena memungkinkan para penggunanya untuk membuat, mengolah, dan menganalisis data dengan lebih mudah dan efektif. Salah satu fitur yang paling sering digunakan dalam Excel adalah pembuatan tabel dan grafik yang bisa memberikan keuntungan dalam proses analisis data.
Cara Membuat Tabel di Excel
Membuat tabel di Excel sangatlah mudah dan perlu diketahui oleh setiap pengguna Excel. Berikut ini adalah 4 cara paling mudah untuk membuat tabel di Excel:
1. Menggunakan Menu Insert
Cara pertama membuat tabel di Excel adalah dengan menggunakan Menu Insert. Berikut cara-langkah-langkahnya:
- Buka aplikasi Excel dan buka Worksheet untuk membuat tabel.
- Pilih Cell yang akan menjadi bagian atas kiri dari tabel, kemudian drag ke arah kanan bawah untuk menunjukkan jumlah baris dan kolom tabel yang diinginkan.
- Klik “Insert” pada Menu bar di Atas Excel. Pada kotak “Tabel”, klik pada pilihan “Table” yang ada di dalamnya.
- Pilih gaya tabel yang diinginkan dan klik “OK”. Tabel baru akan muncul pada worksheet Excel.
2. Menggunakan Tombol Shortcut
Cara kedua membuat tabel di Excel adalah dengan menggunakan tombol shortcut pada Keyboard. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Buka Worksheet untuk membuat tabel.
- Pilih Cell yang akan menjadi bagian atas kiri dari tabel, kemudian drag ke arah kanan bawah untuk menunjukkan jumlah baris dan kolom tabel yang diinginkan.
- Tekan tombol “Ctrl+T” pada Keyboard, maka akan muncul kotak dialog “Create Table”.
- Pilih rentang data yang diinginkan sebagai table array dan pilih gaya tabel yang Anda suka.
- Klik “OK” untuk membuat tabel.
3. Menggunakan Format Painter
Cara ketiga membuat tabel di Excel adalah menggunakan Format Painter. Berikut caranya:
- Buat tabel baru di Excel.
- Desain tabel yang ingin dibuat.
- Pilih seluruh data tabel kemudian klik Format Painter di menu home.
- Pilih cell tempat Anda ingin menempatkan tabel baru dan kotakan untuk mengaplikasi rupa.
- Tabel baru akan muncul pada worksheet Excel.
4. Menggunakan Keyboard
Cara keempat membuat tabel di Excel adalah dengan menggunakan keyboard. Caranya sebagai berikut:
- Buka Excel dan buat worksheet baru.
- Tekan
ALT+Npada keyboard kemudian pilih pilihan “Table”. - Tentukan jumlah Kolom dan Baris, selanjutnya pilih gaya tabel yang diinginkan.
- Klik “OK” untuk membuat tabel baru.
Cara Membuat Grafik di Excel
Tidak hanya membuat tabel, grafik juga sering digunakan untuk memudahkan dalam menganalisis data. Beberapa cara untuk membuat grafik di Excel antara lain sebagai berikut:
1. Menggunakan Menu Insert
Cara pertama membuat grafik di Excel adalah dengan menggunakan Menu Insert. Berikut cara-langkah-langkahnya:
- Buka aplikasi Excel dan buka Worksheet Anda untuk membuat grafik.
- Buat tabel data yang berisi data yang ingin disajikan dalam grafik.
- Pilih data grafik dengan menekan tombol Ctrl dan mengklik pada seluruh kolom data yang ingin dijadikan grafik.
- Klik “Insert” pada Menu bar di Atas Excel. Pada Kotak “Charts”, pilih jenis grafik yang diinginkan.
- Atur pengaturan grafik pada kotak dialog dan ketika sudah siap, klik “OK” untuk menampilkan grafik.
2. Menggunakan Quick Analysis Tool
Cara kedua membuat grafik di Excel adalah menggunakan Quick Analysis Tool. Berikut caranya:
- Buka aplikasi Excel dan Worksheet Anda untuk membuat grafik.
- Pilih data yang ingin dijadikan grafik.
- Klik kanan pada data tersebut dan pilih “Quick Analysis Tool”.
- Pilih pilihan “Charts” dan pilih jenis grafik yang diinginkan.
- Atur pengaturan grafik pada kotak dialog dan ketika sudah siap, klik “OK” untuk menampilkan grafik.
3. Menggunakan Tombol Shortcut
Cara ketiga membuat grafik di Excel adalah menggunakan tombol shortcut pada Keyboard. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Buka Worksheet Excel yang Anda inginkan untuk dibuat grafik.
- Buat tabel data berdasarkan data yang ingin Anda gambarkan dengan grafik.
- Pilih seluruh bagian data Anda dengan menekan tombol Ctrl dan mengklik pada seluruh kolom data yang ingin dijadikan grafik.
- Tekan tombol Alt + F1, maka grafik akan langsung muncul pada worksheet Excel.
- Anda bisa melakukan penyesuaian dengan menggunakan options grafik.
Cara Membuat Catatan Peringatan di Excel
Selain tabel dan grafik, catatan peringatan juga bisa dibuat di Excel. Berikut adalah cara membuat catatan peringatan di Excel:
- Buka Aplikasi Excel dan worksheet Anda.
- Pilih Cell tempat dimana Anda ingin merujuk untuk membuat catatan peringatan.
- Klik kanan pada Cell tersebut dan pilih opsi “Insert Comment” atau bisa di klik Ctrl+Alt+M.
- Ketik pesan/catatan peringatan yang ingin ditampilkan pada Cell tersebut.
- Anda bisa mengubah warna, font, dan bentuk dari Catatan tersebut dengan mengklik kanan pada catatan dan memilih format.
- Catatan peringatan akan sangat membantu Anda untuk menambahkan catatan atau info penting pada worksheet Excel.
Cara Menghilangkan Garis di Microsoft Excel
Selain menambahkan elemen baru seperti tabel, grafik, dan catatan peringatan, kadang-kadang pengguna Excel juga ingin menghilangkan beberapa elemen yang tidak diperlukan seperti garis pada judul. Berikut adalah cara menghilangkan garis di Excel:
- Buka aplikasi Excel dan Worksheet Anda.
- Pilih Cell yang berisi teks dengan garis yang ingin dihilangkan.
- Klik kanan pada Cell dan pilih Format Cells.
- Pilih Tab Border dan pilih pilihan “None” pada kolom Line Style.
- Klik “OK” untuk menghilangkan garis tersebut.
- Garis pada teks dalam Cell sekarang telah dihilangkan.
FAQ
bagaimana saya bisa menambahkan elemen lain pada Excel?
Anda bisa menambahkan elemen lain pada Excel dengan mengklik pada tab insert dan memilih elemen yang diinginkan.
Bagaimana Cara Menyimpan file di Excel?
Untuk menyimpan file di Excel, Anda bisa klik menu “Save” atau bisa menggunakan shortcut Ctrl+S, kemudian pilih lokasi penyimpanan file di folder dan sesuaikan nama file yang ingin disimpan.
Dalam video di atas, diperlihatkan bagaimana cara membuat tabel di Excel dengan lebih detail.
Dalam video di atas, diperlihatkan bagaimana cara membuat grafik dengan menggunakan Excel.
