Panduan Lengkap Cara Membuat Tabel dan Grafik di Excel
Microsoft Excel adalah salah satu software pengolah data yang sering digunakan oleh pegawai kantor, mahasiswa, hingga pelajar. Fitur utama pada Excel yang kerap digunakan adalah pembuatan tabel dan grafik. Bagi yang belum paham, kali ini Asian Nada Orang akan memberikan panduan lengkap cara membuat tabel dan grafik di Excel.
1. Cara Membuat Tabel di Excel
Membuat tabel di Excel sangatlah mudah. Pertama-tama, buka Microsoft Excel pada komputer atau laptop kalian.
Setelah itu, ikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Klik tab “Insert” yang berada di atas ribbon.
2. Pilih “Table” pada grup “Tables”.
3. Tentukan rentang sel yang ingin kalian jadikan sebagai tabel.
4. Klik “OK” pada jendela pop-up.
Voila, tabelmu sudah jadi! Selain itu, Excel sudah menambahkan fitur baru yaitu “Table Tools” di tab “Design” yang memudahkanmu untuk mengubah format tabel sesuai preferensimu.
2. Cara Mengisi Tabel di Excel
Setelah membuat tabel, tahap selanjutnya adalah mengisi tabel dengan data. Ada dua cara untuk mengisi tabel di Excel yaitu manual atau dengan copy-paste.
Cara manual:
1. Klik sel pada tabel yang ingin kalian isi.
2. Ketikkan data yang diinginkan, lalu tekan “Enter” untuk menambahkan data pada sel berikutnya.
Cara copy-paste:
1. Tandai sel yang ingin kalian isi.
2. Salin data dengan menekan tombol “Ctrl + C”.
3. Pilih sel kosong yang ingin kalian isi, lalu klik “Ctrl + V” untuk menempelkan data yang sudah kalian salin.
3. Cara Mengedit Tabel di Excel
Excel memberikan beberapa fitur editing untuk mengubah tabel sesuai dengan preferensi, di antaranya:
1. Menambah Kolom dan Baris
Untuk menambah kolom atau baris pada tabel, ikuti langkah di bawah ini:
1. Klik sel pada kolom atau baris yang ingin kalian tambahkan.
2. Pilih “Insert Above” atau “Insert Below” untuk menambahkan baris.
3. Pilih “Insert Left” atau “Insert Right” untuk menambah kolom.
2. Menghapus Kolom dan Baris
Jika ada data yang salah atau tidak diperlukan, kalian bisa menghapus kolom atau baris dengan menjalankan langkah berikut:
1. Klik sel pada kolom atau baris yang ingin kalian hapus.
2. Pilih “Delete” pada grup “Cells” di tab “Home”.
3. Pilih “Entire Column” atau “Entire Row” untuk menghapus kolom atau baris yang dipilih.
3. Mengubah Lebar Kolom dan Tinggi Baris
Untuk mengubah lebar kolom atau tinggi baris pada tabel, ikuti langkah sebagai berikut:
1. Klik garis di atas atau di sebelah kolom yang ingin kalian ubah lebarnya.
2. Geser ke kiri atau ke kanan untuk mengubah lebar kolom.
3. Klik garis kiri atau kanan di sebelah baris yang ingin kalian ubah tingginya.
4. Geser ke atas atau ke bawah untuk mengubah tinggi baris.
4. Cara Menghitung pada Tabel Excel
Tak hanya bisa menampilkan data pada tabel, Excel juga memiliki kemampuan untuk melakukan perhitungan matematis dengan rumus-built in yang disediakan.
Berikut adalah beberapa rumus yang kerap digunakan di Excel:
1. Penjumlahan: =SUM(A1:A3) – untuk menjumlahkan nilai pada sel A1 hingga A3.
2. Pengurangan: =A1-B1 – untuk mengurangi nilai sel A1 dengan B1.
3. Perkalian: =A1*B1 – untuk mengalikan nilai sel A1 dengan B1.
4. Pembagian: =A1/B1 – untuk membagi nilai sel A1 dengan B1.
4. Cara Membuat Grafik di Excel
Tidak hanya membuat tabel, Excel juga bisa membuat grafik. Grafik dapat membantu memvisualisasikan data pada tabel agar lebih mudah dimengerti dan dianalisis.
Berikut adalah langkah-langkah cara membuat grafik pada Excel:
1. Tandai data yang ingin kalian buat grafiknya.
2. Klik tab “Insert” pada ribbon.
3. Pilih grafik yang diinginkan pada grup “Charts”.
4. Tweak tampilan grafik sesuai dengan preferensi kalian.
5. Cara Mengedit Grafik di Excel
Setelah membuat grafik, pasti ada beberapa detail yang perlu dioptimalkan. Untuk itu, berikut adalah langkah-langkah mengedit grafik pada Excel.
1. Klik grafik yang ingin kalian edit.
2. Pilih “Chart Elements”, kemudian pilih elemen yang ingin kalian tambahkan seperti title, legend, atau data labels.
3. Pilih “Chart Styles”, kemudian pilih style grafik yang diinginkan sesuai dengan preferensi kalian.
FAQ
Q: Apa itu tabel di Excel?
A: Tabel di Excel adalah kumpulan sel atau data dengan baris dan kolom tertentu.
Q: Apa itu grafik di Excel?
A: Grafik di Excel adalah visualisasi dari data pada tabel yang bertujuan untuk memudahkan analisis dan paham terhadap data.
Untuk melengkapi keseruan membuat tabel dan grafik di Excel, Asian Nada Orang punya tips lainnya. Kalian bisa mempelajari lebih dalam rumus dan fungsi Excel. Setelah menguasainya, kalian bisa membuat tabel dan grafik yang lebih kompleks.
Simak video cara membuat tabel di Excel berikut ini sebagai ilustrasi:
Include video tutorial from youtube
Sebagai kesimpulan, pembuatan tabel dan grafik di Excel sangatlah mudah. Excel memang memiliki tampilan yang sedikit rumit, namun setelah kalian memahaminya, tentu akan sangat bermanfaat dalam menyelesaikan pekerjaan kantor, tugas kuliah, atau sekadar membuat laporan keuangan pribadi. Selamat mencoba!
