CARA MEMBUAT DUPLIKAT DATA DI EXCEL

Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi yang paling sering digunakan saat ini, terutama dalam hal pengolahan data. Dalam pengolahan data, seringkali kita memerlukan informasi tentang data duplikat. Nah, dalam artikel ini akan dijelaskan cara mengetahui tulisan duplikat (double) di Microsoft Excel serta cara mencari data duplikat di Excel.

Cara Mengetahui Tulisan Duplikat (Double) di Microsoft Excel

Sebelum membahas cara mengetahui tulisan duplikat (double) di Microsoft Excel, pertama-tama perlu dipahami apa itu tulisan duplikat. Tulisan duplikat adalah sebuah kelompok data yang memiliki kesamaan pada kolom yang ditentukan.

Untuk mengetahui apakah ada tulisan duplikat di dalam lembar kerja Excel, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

1. Pilih kolom yang ingin dicari tulisan duplikatnya.
2. Setelah itu, klik tab Home, kemudian klik icon Conditional Formatting.
3. Setelah itu, pilih opsi Highlight Cells Rules, kemudian pilih Duplicate Values.
4. Selanjutnya, Anda akan mendapatkan dialog box yang memungkinkan Anda memilih warna latar belakang yang ingin digunakan untuk membantu Anda mengidentifikasi duplikat. Pilih warna latar belakang yang diinginkan.
5. Bila ingin membatalkan penampilan highlight duplikat, dapat Anda lakukan dengan mengulangi langkah nomor 2-3, lalu pilih opsi Clear Rules.

Setelah memahami langkah-langkah untuk mengetahui tulisan duplikat di Microsoft Excel, kini akan dibahas cara mencari data duplikat di Excel.

Cara Mencari Data Duplikat di Excel

Untuk mencari data duplikat di Excel, terdapat beberapa cara yang bisa dilakukan, di antaranya:

1. Menggunakan formula COUNTIF

Cara pertama yang bisa dilakukan untuk mencari data duplikat di Excel adalah dengan menggunakan formula COUNTIF. Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

1. Pertama, tentukan kolom yang ingin dicari duplikatnya.
2. Setelah itu, masukkan formula =COUNTIF($A$1:$A$11,A1) pada kolom yang kosong di sebelah kolom yang dicari duplikatnya. Formula COUNTIF memiliki tujuan untuk menghitung jumlah data yang sama pada kolom yang telah ditentukan.
3. Setelah itu, ikuti langkah-langkah nomor 2-5 pada metode sebelumnya untuk memvisualisasikan data yang mengandung duplikat.
2. Menggunakan fasilitas Remove Duplicates

Cara kedua yang bisa dilakukan adalah dengan menggunakan fasilitas Remove Duplicates yang terdapat pada aplikasi Microsoft Excel. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Pertama, pilih kolom yang ingin dicari duplikatnya.
2. Setelah itu, klik tab Data, kemudian pilih opsi Remove Duplicates.
3. Pilih opsi kolom mana saja yang ingin dihapus duplikatnya.
4. Klik tombol OK untuk menyelesaikan proses.

FAQ

Apa itu tulisan duplikat di Microsoft Excel?

Tulisan duplikat di Microsoft Excel adalah sebuah kelompok data yang memiliki kesamaan pada kolom yang ditentukan.

Bagaimana cara mencari data duplikat di Excel?

Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mencari data duplikat di Excel, antara lain dengan menggunakan formula COUNTIF atau dengan menggunakan fasilitas Remove Duplicates yang terdapat pada aplikasi Microsoft Excel.

Include Video Youtube

Berikut adalah video tutorial tentang cara mengetahui tulisan duplikat (double) di Microsoft Excel serta cara mencari data duplikat di Excel: