Dropdown list di Excel adalah salah satu fitur penting dan sering digunakan dalam pengelolaan data. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk membuat daftar pilihan yang dapat dipilih dengan mudah oleh pengguna lain. Pengguna dapat membuat daftar pilihan yang berisi angka, teks, tanggal, dan bahkan gambar. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat dropdown list di Excel dan beberapa contoh penggunaannya.
Cara Membuat Dropdown List Di Excel
Ada beberapa cara untuk membuat dropdown list di Excel, berikut adalah beberapa cara yang umum digunakan:
Cara 1 – Menggunakan Fitur Data Validation
Langkah-langkah untuk membuat dropdown list menggunakan fitur Data Validation adalah sebagai berikut:
- Buka lembar kerja Excel dan tentukan sel tempat dropdown list akan ditempatkan.
- Klik kanan pada sel tersebut dan pilih opsi “Data Validation”.
- Pilih opsi “List” pada bagian “Allow”.
- Pada kolom “Source”, ketikkan daftar pilihan yang diinginkan, dipisahkan dengan tanda koma.
- Klik “OK” dan sekarang sel tersebut akan menampilkan dropdown list.
Berikut adalah contoh penggunaan fitur ini untuk membuat dropdown list dari daftar nama buah:
Daftar Buah
Dalam contoh ini, kita menggunakan fitur Data Validation untuk membuat dropdown list dari daftar buah yang tersedia.
Cara 2 – Menggunakan Fungsi INDIRECT
Langkah-langkah untuk membuat dropdown list menggunakan fungsi INDIRECT adalah sebagai berikut:
- Buka lembar kerja Excel dan tentukan sel tempat dropdown list akan ditempatkan.
- Ketikkan daftar pilihan pada kolom yang berbeda dalam lembar kerja yang sama.
- Buat nama untuk daftar pilihan tersebut dengan memilih sel tersebut dan klik kanan, lalu pilih “Define Name”.
- Ketikkan nama yang diinginkan untuk daftar pilihan tersebut.
- Kembali ke sel tempat dropdown list akan ditempatkan, klik kanan dan pilih opsi “Data Validation”.
- Pilih opsi “List” pada bagian “Allow”.
- Ketikkan formula “=INDIRECT(nama_daftar_pilihan)” pada kolom “Source”, dimana “nama_daftar_pilihan” adalah nama yang diberikan pada langkah ke-4.
- Klik “OK” dan sekarang sel tersebut akan menampilkan dropdown list.
Berikut adalah contoh penggunaan fungsi INDIRECT untuk membuat dropdown list dari daftar nama hewan:
Daftar Hewan
Dalam contoh ini, kita menggunakan fungsi INDIRECT untuk membuat dropdown list dari daftar hewan yang tersedia.
Cara Menggunakan Dropdown List Di Excel
Setelah membuat dropdown list, kita dapat menggunakan fungsi ini untuk mempermudah penggunaan data. Berikut adalah beberapa contoh penggunaan dropdown list di Excel:
1. Mempermudah Pencarian Data
Dengan menggunakan dropdown list, pengguna dapat dengan cepat dan mudah mencari data dalam lembar kerja Excel. Misalnya, jika kita memiliki daftar nama karyawan, kita dapat membuat dropdown list untuk departemen tertentu, sehingga pengguna dapat memilih departemen tersebut dan melihat daftar karyawan yang bekerja di departemen tersebut.
2. Membuat Formulir
Kita dapat menggunakan dropdown list untuk membuat formulir pada lembar kerja Excel. Misalnya, jika kita ingin membuat formulir pendaftaran untuk acara tertentu, kita dapat membuat dropdown list untuk memilih jenis acara, jumlah tiket yang dibeli, dan metode pembayaran yang digunakan.
FAQ
Apa saja jenis data yang dapat digunakan dalam dropdown list?
Dropdown list di Excel dapat digunakan untuk memilih data berupa angka, teks, tanggal, dan bahkan gambar.
Apakah ada batasan jumlah pilihan dalam dropdown list?
Tidak ada batasan jumlah pilihan dalam dropdown list, namun jika daftar pilihan terlalu panjang, dapat mengakibatkan sulit bagi pengguna untuk memilih pilihan yang diinginkan.
Video Tutorial: Cara Membuat Dropdown List di Excel
Berikut adalah video tutorial yang menjelaskan cara membuat dropdown list di Excel secara lebih rinci:
