Cara Membuat Drop Down List di Microsoft Excel 2016
Drop down list atau daftar turun adalah satu set item yang dipilih dari kumpulan yang ditentukan. Drop down list sangat berguna saat kita ingin membatasi input user pada suatu data tertentu. Misalnya, saat membuat formulir yang memungkinkan orang untuk memilih negara tempat tinggal, kita bisa menggunakan drop down list.
Microsoft Excel 2016 menyediakan fitur drop down list untuk membuat formulir dan laporan yang mudah dan cepat. Anda hanya perlu mengikuti enam langkah sederhana berikut ini:
1. Buka file Excel yang ingin Anda gunakan untuk membuat drop down list.
2. Pilih sel tempat drop down list akan ditempatkan.
3. Klik tab Data, lalu klik Validation.
4. Pada Allow, pilih List.
5. Pada Source, ketik daftar item yang akan muncul di drop down list, pisahkan item dengan tanda koma.
Contoh: Item1,Item2,Item3
6. Klik OK untuk menyimpan perubahan.
Setelah Anda menyelesaikan enam langkah ini, drop down list Anda sudah siap digunakan. Saat Anda mengklik sel tempat drop down list, daftar item yang sudah Anda tentukan akan muncul. Anda hanya perlu memilih item yang sesuai dan input data akan otomatis disimpan ke sel.
Gambar:
Contoh Cara Membuat Dropdown List di Excel
Anda bisa mengulangi proses ini untuk membuat drop down list di seluruh bagian spreadsheet yang Anda inginkan. Jangan lupa untuk menghindari penggunaan item yang sama dalam daftar item Anda, juga pastikan bahwa item yang Anda gunakan mudah dipahami oleh pengguna.
FAQ:
Q: Bisakah saya menambahkan item baru ke dalam drop down list saya saat spreadsheet sedang berjalan?
A: Ya, Anda bisa menambahkan item baru ke dalam drop down list Anda secara dinamis. Untuk melakukan ini, ikuti tutorial berikut ini:
1. Klik tombol Data di toolbar Excel.
2. Klik opsi Data Validation.
3. Pilih Seluruh Lembar Kerja pada criteria.
4. Klik Add pada dialog Excel Data Validation.
5. Masukkan data atau item baru pada daftar drop down list.
6. Klik OK pada dialog Excel Data Validation.
Q: Bagaimana saya bisa membuat drop down list dengan menggunakan referensi sel pada worksheet lain?
A: Anda bisa mengikuti enam langkah ini untuk membuat drop down list dengan menggunakan referensi sel pada worksheet lain:
1. Pilih sel pada worksheet saat ini di mana Anda ingin menampilkan drop down list.
2. Klik tab Data dan pilih opsi Validation.
3. Pada Allow, pilih List.
4. Klik pada bagian Source dan arahkan ke sel worksheet lain.
5. Klik pada sel yang akan menjadi sumber daftar item drop down list.
6. Klik OK.
Video Youtube:
Dengan tutorial dan tips ini, Anda sekarang bisa membuat drop down list di Excel 2016 dengan mudah. Anda juga bisa menambahkan item baru ke dalam daftar item Anda secara dinamis selama spreadsheet sedang berjalan. Selain itu, Anda juga bisa menggunakan referensi sel pada worksheet lain untuk membuat drop down list yang lebih efisien dan efektif. Cobalah cara ini sekarang dan lihat bagaimana tutorial ini bisa membantu produktivitas Anda di Excel!
