Masih banyak orang yang belum memanfaatkan fitur dropbox di Microsoft Excel. Padahal, fitur ini sangat berguna untuk menyimpan sementara data yang dapat dipilih secara dinamis sesuai keinginan pengguna. Dalam artikel ini, kami akan membahas cara membuat dropbox di Excel dengan Dropdown List, serta beberapa hal yang perlu diingat ketika membuatnya.
Cara Membuat Dropbox di Excel dengan Dropdown List
1. Buka Excel dan buat file baru. Kemudian, buat Dropdown List di sel pertama. Caranya adalah dengan mengklik sel pertama, kemudian pilih “Data” pada menu di atas, lalu pilih “Data Validation”. Setelah itu, pilih “List” pada tampilan “Data Validation”. Kemudian, masukkan daftar pilihan dalam kotak “Source”.
Gambar 1: Cara membuat Dropdown List di Excel
2. Buat Dropbox di sel kedua menggunakan rumus “IF”. Caranya adalah dengan mengklik sel kedua, kemudian masukkan rumus “=IF(A1=”Pilihan1”, “Isi1″, IF(A1=”Pilihan2”, “Isi2”, “Isi3″))”. Dalam rumus tersebut, “Pilihan1” adalah pilihan yang muncul di sel pertama, “Isi1” adalah isi yang akan muncul di sel kedua jika pilihan pertama dipilih, begitu seterusnya. Perhatikan juga penggunaan tanda kutip ganda (“”) untuk teks.
Gambar 2: Cara membuat Dropbox di Excel dengan rumus IF
3. Salin rumus dari sel kedua ke sel-sel di bawahnya, sehingga semua baris memiliki dropbox yang sama di kolom kedua.
4. Selesai! Sekarang, dropbox di Excel sudah siap digunakan. Pilihlah salah satu pilihan yang ada di sel pertama, maka isi di sel kedua akan berubah sesuai pilihan yang dipilih.
Hal yang Perlu Diingat Ketika Membuat Dropbox di Excel
1. Pastikan daftar pilihan yang dimasukkan dalam Dropdown List sudah benar dan relevan. Salah satu kesalahan yang sering terjadi adalah typo atau kesalahan penulisan pada daftar pilihan. Ini dapat menyebabkan dropbox tidak menampilkan pilihan yang seharusnya muncul. Jadi, pastikan untuk memeriksa dengan seksama sebelum menyimpan.
Gambar 3: Contoh Dropdown List yang benar
2. Perhatikan juga penggunaan rumus “IF” ketika membuat Dropbox. Pastikan rumus yang digunakan sudah benar dan mengikuti format yang telah disebutkan sebelumnya. Jangan sampai terjadi kesalahan penulisan pada rumus, sehingga dropbox tidak dapat digunakan dengan baik.
FAQ
1. Apa Bedanya Drop-down dan Combo-box dalam Excel?
Drop-down dan combo-box adalah dua fitur di Excel yang sering digunakan. Namun, keduanya memiliki perbedaan dalam cara kerja dan tampilan. Drop-down muncul sebagai daftar di bawah sel yang terpilih, sedangkan combo-box muncul sebagai kotak teks dengan tombol panah di sampingnya.
Pada combo-box, pengguna dapat mengetikkan langsung pilihan yang diinginkan dan kombinasi tombol panah untuk memilih dari daftar, sedangkan pada drop-down, pengguna dapat memilih dari daftar yang tersedia.
2. Apa Keuntungan Membuat Dropbox di Excel?
Membuat dropbox di Excel dapat memberikan beberapa keuntungan, antara lain:
- Memudahkan pengguna dalam memilih pilihan yang tersedia
- Mengurangi kesalahan karena pengguna tidak perlu mengetik pilihan sendiri
- Memungkinkan pengguna untuk mengontrol data yang diinput dan meminimalkan kesalahan input data
- Meningkatkan efisiensi waktu untuk menginput data di Excel
