Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi komputer yang sering digunakan untuk mengolah data dan membuat laporan. Namun, di antara banyaknya fitur yang dimiliki Excel, masih banyak yang belum diketahui oleh pengguna, terutama dalam hal membuat dokumen baru dan mengubahnya menjadi format PDF. Oleh karena itu, dalam artikel kali ini, akan dibahas langkah-langkah cara membuat dokumen baru dan menyimpannya di Excel, mengubah dokumen Excel menjadi format PDF, dan juga tips untuk print PDF dengan 1 lembar 2 halaman.
Cara Membuat Dokumen Baru di Excel
Langkah pertama dalam membuat dokumen baru di Excel adalah dengan membuka program Excel dan memilih menu File – New. Setelah itu, akan muncul jendela baru yang berisi banyak pilihan template dokumen yang dapat digunakan sebagai acuan dalam membuat dokumen baru. Namun, jika ingin membuat dokumen yang kosong tanpa template, dapat memilih opsi Blank Workbook.
Setelah memilih opsi Blank Workbook, akan muncul dokumen kosong dengan bagian atas yang berisi toolbar Excel. Bagian toolbar ini berisi banyak pilihan untuk mengatur format dokumen, seperti font, ukuran, dan jenis kertas yang digunakan. Selain itu, terdapat juga pilihan untuk memasukkan tabel, grafik, dan gambar ke dalam dokumen.
Untuk memasukkan data ke dalam dokumen, dapat langsung menulis di halaman dokumen atau memasukkan data dari file lain. Untuk memasukkan data dari file lain, dapat memilih menu File – Import dan memilih file yang ingin diimpor. Setelah semua data telah dimasukkan, jangan lupa untuk menyimpan dokumen dengan cara memilih menu File – Save atau menekan tombol Ctrl + S.
Cara Mengubah Dokumen Excel menjadi PDF
Setelah selesai membuat dokumen di Excel, selanjutnya adalah mengubah dokumen menjadi format PDF. Format PDF merupakan format dokumen yang lebih universal dan mudah dibaca di semua perangkat. Selain itu, dokumen PDF juga lebih sulit untuk diedit, sehingga lebih aman untuk dikirim ke pihak lain.
Ada beberapa cara untuk mengubah dokumen Excel menjadi PDF, salah satunya adalah dengan menggunakan fitur Save As di Excel. Caranya adalah dengan membuka dokumen Excel yang ingin diubah menjadi PDF, lalu memilih menu File – Save As. Di bagian Save As Type, pilih opsi PDF atau XPS. Setelah itu, Anda dapat memberi nama dokumen dan memilih lokasi penyimpanan. Klik tombol Save untuk menyimpan dokumen dalam format PDF.
Selain menggunakan fitur Save As di Excel, juga dapat menggunakan software konversi dokumen, seperti Adobe Acrobat atau Foxit PDF Converter. Dengan menggunakan software ini, dapat mengubah berbagai jenis file menjadi format PDF, termasuk dokumen Excel. Namun, pastikan untuk memilih software yang terpercaya dan sudah terbukti kualitasnya.
Tips Print PDF 1 Lembar 2 Halaman
Saat mencetak dokumen PDF, biasanya akan mencetak 1 lembar per halaman. Namun, ada cara untuk menghemat kertas dan ink dengan mencetak 1 lembar dengan 2 halaman. Caranya adalah dengan memilih opsi Print pada dokumen PDF, lalu memilih opsi Print on Both Sides atau Duplex Printing.
Dengan memilih opsi itu, akan mencetak 2 halaman dalam 1 lembar kertas dengan posisi halaman yang saling bersebelahan. Untuk mengaktifkan opsi ini, pastikan printer telah mendukung fitur duplex printing. Jangan lupa untuk mengatur orientasi halaman pada dokumen PDF agar sesuai dengan kertas yang digunakan.
FAQ
1. Bagaimana cara memasukkan gambar ke dalam dokumen Excel?
Jawab: Untuk memasukkan gambar ke dalam dokumen Excel, dapat memilih menu Insert – Picture dan memilih gambar yang ingin dimasukkan. Kemudian, dapat mengatur ukuran dan letak gambar di dalam dokumen dengan cara mengklik gambar dan memilih menu Picture Format.
2. Apakah bisa mengubah dokumen Excel yang sudah jadi menjadi format PDF?
Jawab: Ya, dapat mengubah dokumen Excel yang sudah jadi menjadi format PDF dengan menggunakan fitur Save As di Excel atau software konversi dokumen seperti Adobe Acrobat atau Foxit PDF Converter.
Demikianlah cara membuat dokumen baru dan menyimpannya di Excel, mengubah dokumen Excel menjadi format PDF, serta tips untuk print PDF dengan 1 lembar 2 halaman. Dengan menguasai fitur-fitur ini, diharapkan dapat memudahkan dalam mengolah data dan membuat laporan di Excel. Selamat mencoba!
