Dalam dunia perkantoran, Excel menjadi salah satu program yang paling sering digunakan. Ada banyak cara untuk memperindah data dalam Excel, salah satunya adalah dengan membuat diagram. Dalam artikel ini, Anda akan membaca cara membuat diagram batang dan lingkaran di Excel. Kami akan memberikan panduan langkah demi langkah beserta gambar untuk memudahkan Anda memahami proses pembuatan diagram di Excel.
1. Cara Membuat Diagram Batang di Excel
Diagram batang digunakan untuk memperlihatkan perbandingan antara beberapa item. Dalam membuat diagram batang di Excel, ada beberapa tahapan yang perlu dilalui, yaitu:
Langkah 1: Siapkan Data yang Akan Dibuat Diagram Batang
Pastikan Anda memiliki data yang lengkap dan teratur. Data yang akan digunakan untuk membuat diagram batang haruslah memiliki judul dan data angka yang jelas. Data ini seringkali terdiri dari dua variabel, yaitu variabel X dan variabel Y. Misalnya data di bawah ini:
Pada contoh di atas, variabel X adalah Jenis Buah dan variabel Y adalah Jumlah yang Terjual. Untuk membuat diagram batang, kita perlu mengetahui data ini dengan jelas.
Langkah 2: Buatlah Tabel pada Excel
Buatlah tabel baru pada Excel dengan menggunakan data yang sudah siap. Buatlah kolom untuk variabel X dan kolom untuk variabel Y, serta judul tabel di bagian atas. Misalnya seperti gambar di bawah ini:
Langkah 3: Pilih Jenis Diagram Batang yang Cocok
Setelah tabel dibuat, pilih tab “Insert” pada toolbar Excel, lalu pilihlah jenis diagram batang yang cocok untuk data Anda. Ada beberapa jenis diagram batang yang biasanya digunakan, seperti:
- Clustered Bar Chart
- Stacked Bar Chart
- 100% Stacked Bar Chart
Untuk membuat diagram batang pada tabel di atas, Anda dapat memilih jenis Clustered Bar Chart. Hasilnya akan seperti gambar di bawah ini:
Perhatikan bahwa pada diagram batang di atas, sumbu X (horizontal) adalah variabel X yaitu Jenis Buah dan sumbu Y (vertical) adalah variabel Y yaitu Jumlah yang Terjual.
Langkah 4: Kustomisasi Diagram Batang
Anda dapat membuat diagram batang lebih menarik dengan melakukan kustomisasi. Beberapa kustomisasi yang dapat dilakukan adalah:
- Mengubah warna garis dan warna isi
- Mengubah jenis dan ukuran angka pada sumbu X dan Y
- Mengubah judul sumbu X dan Y serta judul diagram
- Mengubah tata letak (layout) diagram batang
Dalam memilih tata letak diagram batang, pilihlah yang paling sesuai dengan data dan kebutuhan Anda. Beberapa tata letak diagram batang yang biasa digunakan antara lain:
- Vertical
- Horizontal
- Stacked
- Clustered
- 100% Stacked
2. Cara Membuat Diagram Lingkaran di Excel
Diagram lingkaran atau pie chart merupakan diagram yang digunakan untuk memperlihatkan presentase dari suatu data. Dalam membuat diagram lingkaran di Excel, ada beberapa tahapan yang perlu dilalui, yaitu:
Langkah 1: Siapkan Data yang Akan Dibuat Diagram Lingkaran
Pastikan Anda memiliki data yang lengkap dan teratur. Data yang akan digunakan untuk membuat diagram lingkaran haruslah memiliki judul dan data angka yang jelas. Data ini seringkali terdiri dari dua variabel, yaitu variabel X dan variabel Y. Misalnya data di bawah ini:
Pada contoh di atas, variabel X adalah Jenis Buah dan variabel Y adalah Jumlah yang Terjual. Untuk membuat diagram lingkaran, kita perlu mengetahui data ini dengan jelas.
Langkah 2: Buatlah Tabel pada Excel
Buatlah tabel baru pada Excel dengan menggunakan data yang sudah siap. Buatlah kolom untuk variabel X dan kolom untuk variabel Y, serta judul tabel di bagian atas. Misalnya seperti gambar di bawah ini:
Langkah 3: Pilih Jenis Diagram Lingkaran yang Cocok
Setelah tabel dibuat, pilih tab “Insert” pada toolbar Excel, lalu pilihlah jenis diagram lingkaran yang cocok untuk data Anda. Ada beberapa jenis diagram lingkaran yang biasanya digunakan, seperti:
- Pie Chart
- Exploded Pie Chart
- Pie of Pie Chart
- Bar of Pie Chart
Untuk membuat diagram lingkaran pada tabel di atas, Anda dapat memilih jenis Pie Chart. Hasilnya akan seperti gambar di bawah ini:
Pada diagram lingkaran di atas, masing-masing garis biru menunjukkan presentase dari data terkait dengan masing-masing buah.
Langkah 4: Kustomisasi Diagram Lingkaran
Anda dapat membuat diagram lingkaran lebih menarik dengan melakukan kustomisasi. Beberapa kustomisasi yang dapat dilakukan adalah:
- Mengubah warna garis dan warna isi
- Mengubah jenis dan ukuran angka pada diagram lingkaran
- Mengubah judul diagram
- Mengubah parameter yang menandakan presentase pada diagram lingkaran, misalnya radius atau sudut
FAQ
Pertanyaan 1: Apakah saya dapat menambahkan video YouTube pada presentasi saya di Excel?
Jawaban: Ya, Anda dapat menambahkan video YouTube pada presentasi Excel Anda. Caranya adalah dengan menambahkan objek media dari “Insert” pada tab “Home” dan memilih “Online Video”. Anda dapat mencari video dari YouTube dan memasukkan link atau menggunakan kode sematan video.
Pertanyaan 2: Bagaimana jika saya ingin mengubah tampilan diagram batang atau lingkaran setelah saya membuatnya?
Jawaban: Anda dapat dengan mudah mengubah tampilan diagram batang atau lingkaran setelah Anda membuatnya. Caranya adalah dengan memilih diagram tersebut dan kemudian mengklik tab “Format” pada toolbar Excel. Dari sana, Anda dapat mengubah warna, jenis font, sampai ukuran diagram dengan mudah.
Sekarang Anda sudah mempelajari cara membuat diagram batang dan lingkaran di Excel. Dengan memahami cara membuat diagram ini, Anda dapat memperindah pekerjaan Anda dan memudahkan pembaca untuk memahami data yang Anda presentasikan. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda!
