Anda pasti sudah tidak asing lagi dengan Microsoft Excel. Software lembar kerja elektronik ini banyak digunakan oleh banyak orang untuk melakukan pekerjaan seperti membuat laporan keuangan, memproses data, serta pembuatan grafik dan diagram. Salah satu jenis diagram yang sangat populer adalah diagram lingkaran dan diagram batang. Di dalam artikel ini, kita akan membahas tuntas cara membuat diagram lingkaran dan batang di Excel.
Cara Membuat Diagram Lingkaran Di Excel
Kita akan memulai dengan cara membuat diagram lingkaran di Excel. Silahkan ikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Menyiapkan Data
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menyiapkan data yang akan dimasukkan ke dalam diagram. Data harus tersusun rapi dan jelas agar lebih mudah untuk dibaca saat dimasukkan ke dalam diagram. Untuk membuat diagram lingkaran, Anda harus menyiapkan data yang berisi angka yang merepresentasikan porsi atau proporsi dari setiap kategori. Misalnya, Anda ingin membuat diagram lingkaran yang menunjukkan jumlah penjualan dari beberapa produk. Data yang Anda butuhkan akan terlihat seperti:
| Produk | Jumlah Penjualan (Unit) |
|---|---|
| Produk A | 120 |
| Produk B | 80 |
| Produk C | 50 |
| Produk D | 100 |
2. Memasukkan Data ke dalam Excel
Setelah data Anda siap, selanjutnya masuk ke Excel dan buatlah lembar kerja baru. Kemudian, masukkan data yang sudah Anda siapkan ke dalam lembar kerja tersebut. Pastikan tampilan di Excel sudah menampilkan data dan angka dengan rapi dan jelas.
3. Menandai Data yang Akan Dimasukkan ke dalam Diagram
Setelah data dimasukkan, klik salah satu sel data dan pilih semua data yang akan dimasukkan ke dalam diagram. Kemudian, klik menu “Insert” pada tab Excel. Pilih jenis diagram yang diinginkan, yakni “Pie Chart.” Tekan ok dan Excel akan membuat diagram lingkaran yang baru berdasarkan data yang sudah Anda masukkan sebelumnya.
4. Melakukan Kustomisasi Pada Diagram
Selanjutnya, atur tampilan dari diagram yang baru saja diselesaikan. Anda bisa melakukan kustomisasi pada label, ukuran, warna, dan sebagainya agar diagram lingkaran lebih mudah terlihat dan efektif mempresentasikan data yang telah dimasukkan.
Cara Membuat Diagram Batang Di Excel
Langkah selanjutnya adalah cara membuat diagram batang di Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Menyiapkan Data
Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah menyiapkan data yang akan dimasukkan ke dalam diagram. Data harus tersusun rapi dan jelas agar lebih mudah untuk dibaca saat dimasukkan ke dalam diagram. Untuk membuat diagram batang, Anda harus menyiapkan data yang berisi nilai-nilai numerik yang mewakili setiap kategori atau variabel yang ingin ditampilkan.
Contoh data untuk diagram batang:
| Tahun | Penjualan | Pengeluaran |
|---|---|---|
| 2016 | 150 | 100 |
| 2017 | 180 | 120 |
| 2018 | 200 | 150 |
| 2019 | 220 | 170 |
2. Memasukkan Data ke dalam Excel
Buka Excel dan buat lembar kerja baru. Kemudian, masukkan data yang sudah disiapkan ke dalam lembar kerja tersebut. Pastikan tampilan di Excel sudah menampilkan data dan angka dengan rapi dan jelas.
3. Menandai Data yang Akan Dimasukkan ke dalam Diagram
Setelah data dimasukkan, klik salah satu sel data dan pilih semua data yang akan dimasukkan ke dalam diagram. Kemudian, klik menu “Insert” pada tab Excel. Pilih jenis diagram yang diinginkan, yakni “Bar Chart.” Tekan ok dan Excel akan membuat diagram batang yang baru berdasarkan data yang sudah dimasukkan sebelumnya.
4. Melakukan Kustomisasi Pada Diagram
Selanjutnya, atur tampilan dari diagram yang baru saja diselesaikan. Anda bisa melakukan kustomisasi pada label, ukuran, warna, dan sebagainya agar diagram batang lebih mudah terlihat dan efektif mempresentasikan data yang telah dimasukkan.
FAQ
Pertanyaan 1: Bagaimana caranya membuat variasi warna pada diagram?
Jawaban: Untuk membuat variasi warna pada diagram, klik area daerah atau bagian dari diagram yang ingin difungsikan. Lalu, pilih warna yang diinginkan melalui “Format Data Point.” Kemudian, ubah variasi lainnya pada bagian yang lain yang diinginkan.
Pertanyaan 2: Bagaimana jika saya ingin mencetak diagram yang sudah saya buat di Excel?
Jawaban: Untuk mencetak diagram, klik pada diagram yang diinginkan dan masuk ke dalam opsi “Print Preview.” Anda bisa memilih ukuran kertas dan orientasi yang akan digunakan untuk mencetak diagram Anda. Jika sudah sesuai, klik tombol “Print” untuk mencetak diagram.
Video Tutorial
Berikut ini adalah tutorial video cara membuat diagram lingkaran dan batang di Excel:
Itulah tadi cara membuat diagram lingkaran dan batang di Excel beserta beberapa tips dan trik yang bisa Anda lakukan. Dengan menguasai cara membuat diagram di Excel, Anda bisa membuat data yang Anda miliki lebih efektif dan mudah dipahami. Selamat mencoba!
