Membuat diagram dan grafik merupakan salah satu kegiatan yang sering dilakukan dalam pengolahan data. Diagram dan grafik digunakan untuk memperlihatkan hubungan antara data, memperlihatkan perkembangan data dari waktu ke waktu, menggambarkan proporsi jumlah data, dan masih banyak fungsi lainnya. Excel merupakan salah satu aplikasi yang biasa digunakan untuk membuat diagram dan grafik. Pada artikel kali ini, kita akan membahas cara mudah membuat diagram dan grafik di Excel.
Pertama, mari kita pahami istilah-istilah yang biasa digunakan dalam pembuatan diagram dan grafik di Excel. Ada empat jenis elemen dasar yang digunakan dalam pembuatan diagram dan grafik di Excel, yaitu data series, axis, legend, dan data labels.
– Data series
Data series merupakan data yang akan dijadikan dasar dalam pembuatan diagram dan grafik. Data series dapat berupa angka, teks, atau kombinasi keduanya. Setiap data series akan memiliki warna yang berbeda dalam diagram atau grafik untuk mempermudah identifikasi.
– Axis
Axis adalah garis yang digunakan sebagai acuan dalam pembuatan diagram atau grafik. Axis dapat dibagi menjadi dua, yaitu horizontal (x-axis) dan vertikal (y-axis). Pada axis, kita dapat menentukan skala nilai yang akan ditampilkan dalam diagram atau grafik.
– Legend
Legend adalah keterangan tambahan pada diagram atau grafik. Legend digunakan untuk memberikan informasi mengenai apa yang diwakili oleh setiap warna pada diagram atau grafik.
– Data labels
Data labels adalah tulisan yang menunjukkan nilai dari setiap data series. Data labels dapat ditempatkan di dalam atau di luar data series.
Setelah memahami istilah-istilah dasar di Excel, mari kita mulai langkah-langkah dalam pembuatan diagram dan grafik.
1. Membuat Diagram Scatter di Excel
Diagram scatter digunakan untuk menggambarkan hubungan antara dua variabel dalam bentuk titik-titik. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat diagram scatter di Excel:
– Buka aplikasi Excel dan buatlah tabel dengan dua kolom, misalnya kolom A dan kolom B. Kolom A akan dijadikan sebagai x-axis, sedangkan kolom B akan dijadikan sebagai y-axis.
– Pilih seluruh data pada tabel.
– Klik Insert > Scatter.
– Pilih salah satu jenis Scatter. Excel menyediakan beberapa pilihan jenis Scatter.
– Diagram scatter akan langsung terbentuk.
2. Membuat Grafik di Excel 2007
Excel 2007 adalah versi Excel yang relatif lama, namun masih banyak digunakan hingga saat ini. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat grafik di Excel 2007:
– Buka aplikasi Excel 2007 dan buatlah tabel yang akan dijadikan sebagai dasar grafik.
– Pilih seluruh data pada tabel.
– Klik Insert > Grafik.
– Pilih jenis grafik yang diinginkan, misalnya grafik batang.
– Grafik akan terbentuk secara otomatis.
3. Membuat Diagram Lingkaran Derajat di Excel
Diagram lingkaran digunakan untuk menggambarkan proporsi jumlah data dalam bentuk lingkaran. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat diagram lingkaran di Excel:
– Buka aplikasi Excel dan buatlah tabel dengan satu kolom yang berisi nama data dan satu kolom lagi yang berisi jumlah data.
– Pilih seluruh data pada tabel.
– Klik Insert > Pie.
– Pilih salah satu jenis pie, misalnya pie 3D.
– Diagram lingkaran akan langsung terbentuk.
4. Membuat Diagram Otomatis di Excel
Pada Excel, kita dapat membuat diagram secara otomatis dengan menggunakan fitur SmartArt. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat diagram otomatis di Excel:
– Buka aplikasi Excel dan buatlah tabel atau daftar dengan menggunakan teks.
– Pilih seluruh teks pada tabel atau daftar.
– Klik Insert > SmartArt.
– Pilih salah satu jenis SmartArt yang diinginkan, misalnya penomoran atau hierarki.
– Diagram otomatis akan langsung terbentuk.
Setelah memahami langkah-langkah dalam membuat diagram dan grafik di Excel, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan diagram dan grafik agar lebih mudah dipahami.
– Gunakan judul yang jelas dan informatif pada diagram atau grafik untuk memudahkan pembaca memahami isi dari diagram atau grafik.
– Gunakan axis yang proporsional untuk memperlihatkan perubahan data yang sebenarnya.
– Gunakan skala yang tepat pada axis agar data dapat terlihat secara jelas.
– Gunakan warna yang kontras dan jangan terlalu banyak warna pada diagram atau grafik agar tidak membingungkan pembaca.
FAQ:
1. Apa itu SmartArt di Excel?
SmartArt adalah fitur di Excel yang digunakan untuk membuat diagram atau grafik secara otomatis dengan menggunakan teks tertentu sebagai basis.
2. Apa perbedaan antara grafik batang dan grafik garis di Excel?
Grafik batang digunakan untuk menggambarkan perbandingan antar data dalam bentuk kolom, sedangkan grafik garis digunakan untuk menggambarkan perkembangan data dari waktu ke waktu dalam bentuk garis yang berkelok-kelok.
Video Tutorial:
Berikut ini adalah video tutorial cara membuat grafik di Excel:
Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas, Anda dapat dengan mudah membuat diagram dan grafik di Excel. Pastikan untuk memperhatikan faktor-faktor yang perlu diperhatikan agar diagram dan grafik Anda dapat mudah dipahami oleh pembaca.gunakan teks tertentu sebagai basis.
