Pernahkah kamu mengalami kesulitan saat menuliskan deskripsi dalam sebuah dokumen, terutama dalam penggunaan program Excel? Kebanyakan orang mungkin akan merasa kesulitan, tapi jangan khawatir, dalam artikel kali ini, kita akan membahas cara membuat deskripsi dalam program Excel dengan mudah.
Sebenarnya, deskripsi dalam sebuah dokumen sangat penting, karena deskripsi tersebut memberikan gambaran atau penjelasan tentang suatu hal atau saat suatu kejadian terjadi. Contoh dari deskripsi yang sering ditemukan antara lain adalah deskripsi tentang produk atau barang, makalah akademis, laporan kerja, dan lain sebagainya.
Namun, meskipun penting, menulis deskripsi tidaklah mudah. Terlebih lagi, jika dokumen tersebut disimpan pada program Excel, maka Anda perlu tahu cara membuat deskripsi dengan benar agar tampilan dokumen tetap rapi dan terorganisir. Untuk itu, berikut adalah cara membuat deskripsi di program Excel.
Pertama-tama, pastikan program Excel sudah terinstal di perangkat Anda. Kemudian, buka program tersebut dan buat dokumen baru. Setelah itu, buatlah tabel yang berisi beberapa kolom, misalnya kolom nama, kolom usia, kolom alamat, dan kolom deskripsi.
Nah, pada kolom deskripsi tersebutlah, kita akan menuliskan deskripsi yang diinginkan. Tetapi, bagaimana cara menuliskannya dengan baik dan benar? Simak langkah-langkah berikut ini:
1. Buat Kolom Deskripsi di Excel
Pada dokumen Excel, buatlah kolom baru yang berisi deskripsi yang ingin dituliskan. Pada contoh kali ini, kita akan membuat deskripsi tentang suatu tempat, seperti objek wisata atau bangunan yang menarik. Pastikan kolom ini memiliki lebar yang cukup dan mudah dibaca.
2. Buka Sumber Referensi
Sebelum mulai menulis deskripsi, sebaiknya simak terlebih dahulu sumber referensi yang ada. Bisa mencari informasi dari buku, artikel, atau website. Pilih sumber referensi yang terpercaya dan relevan dengan topik yang ingin ditulis.
3. Baca dan Pilih Informasi yang Relevan
Setelah menemukan beberapa sumber referensi, mulailah membaca dan mencari informasi yang sesuai dengan topik deskripsi yang akan ditulis. Ambil kalimat atau frasa yang paling sesuai dengan topik dan gunakan kalimat secara utuh atau padatkan menjadi 1 atau 2 kalimat.
4. Rangkai Informasi
Setelah menemukan beberapa kalimat atau frasa yang sesuai dengan topik, rangkailah informasi agar menjadi sebuah kalimat yang mudah dipahami dan terstruktur dengan baik. Saat merangkai kalimat, hindari pengulangan kalimat dengan arti sama agar deskripsi menjadi lebih beragam dan menarik.
5. Edit dan Revisi
Setelah menyelesaikan deskripsi, coba baca kembali untuk memastikan kalimat sudah terstruktur dengan baik dan mudah dipahami. Jika masih ada yang kurang jelas atau terdapat kesalahan gramatikal atau ejaan, Anda bisa mengedit dan merevisinya kembali hingga menjadi lebih baik.
Nah, itulah cara membuat deskripsi di program Excel dengan baik dan benar. Selanjutnya, mari kita lihat beberapa contoh deskripsi tempat yang dapat ditulis dalam dokumen Excel.
Contoh Deskripsi Tempat
1. Deskripsi Tempat Wisata
Tempat wisata memang selalu menarik untuk dikunjungi. Agar pengunjung tertarik, maka perlu dibuat deskripsi objek wisata yang baik dan menarik. Berikut adalah contoh deskripsi tempat wisata:
Objek Wisata Puncak
Puncak adalah sebuah tempat wisata yang populer di Jawa Barat. Terletak di daerah pegunungan dengan udara yang sejuk dan pemandangan yang indah. Di sini pengunjung bisa menikmati berbagai jenis tanaman dan juga pemandangan pegunungan yang menakjubkan.
Untuk penginapan, tersedia banyak villa dan hotel yang nyaman dan cocok untuk keluarga dan pasangan. Di sini juga tersedia objek wisata berupa kebun teh, taman bunga, dan berbagai peternakan hewan seperti kuda dan sapi. Jangan lupa mencicipi berbagai kuliner unik seperti ikan bakar dan jagung bakar yang sangat enak.
Deskripsi tersebut memberikan informasi yang cukup lengkap tentang objek wisata Puncak. Dengan deskripsi ini, pengunjung dapat mengetahui apa saja yang bisa dilakukan di Puncak dan apa saja yang harus dipersiapkan saat berkunjung ke sana.
2. Deskripsi Restoran
Selain tempat wisata, restoran juga memerlukan deskripsi untuk menarik pelanggan. Salah satu contoh deskripsi restoran adalah sebagai berikut:
Restoran Tiga Rasa
Tiga Rasa adalah sebuah restoran yang menyajikan berbagai jenis masakan Indonesia, Thailand, dan China. Dekorasinya yang elegan dan suasana yang nyaman membuat pelanggan merasa di rumah sendiri.
Pilihannya yang luas membuat pelanggan memiliki banyak pilihan menu. Salah satu menu yang disarankan adalah Nasi Goreng Tiga Rasa yang nikmat dan sangat cocok bagi setiap orang. Restoran ini juga menyediakan tempat untuk acara ulang tahun dan lain sebagainya.
Deskripsi tersebut memberikan gambaran yang cukup jelas tentang restoran Tiga Rasa dan deliver menu andalan, sehingga pelanggan akan lebih tertarik untuk mencoba masakan di sana.
Video Tutorial
Untuk memudahkan Anda dalam membuat deskripsi di program Excel, berikut adalah video tutorial yang bisa diikuti:
FAQ
1. Apa tujuan dari membuat deskripsi di program Excel?
Tujuan membuat deskripsi dalam program Excel adalah untuk memberikan gambaran yang jelas dan terstruktur tentang suatu hal dalam sebuah dokumen.
2. Apa saja hal yang perlu diperhatikan dalam membuat deskripsi di program Excel?
Hal yang perlu diperhatikan antara lain adalah sumber referensi yang terpercaya, kalimat atau frasa yang relevan, dan kalimat yang terstruktur dengan baik.
Penutup
Demikianlah cara membuat deskripsi di program Excel dengan baik dan benar. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat bagi pembaca. Jangan lupa untuk selalu mencari sumber referensi yang terpercaya dan mengedit deskripsi hingga matang sebelum disimpan dalam dokumen.
