Setelah sangat mengharapkan waktu yang lama, akhirnya Microsoft Excel baru-baru ini meluncurkan fitur baru yang memungkinkan pengguna membuat database dengan lebih mudah dan cepat. Sekarang pengguna Excel tidak hanya dapat menggunakan spreadsheet untuk mengorganisir data, namun juga dapat menciptakan databasenya sendiri menggunakan fitur yang disediakan.
Cara Membuat Database di Excel
Sebelum mulai membuat database di Excel, pastikan Anda sudah memiliki program Microsoft Excel terbaru. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat database di Excel:
-
Buka Microsoft Excel dan buat file baru.
-
Pilih tab “Data” dan klik “Get Data”.
-
Pilih “From File” dan pilih jenis file yang ingin digunakan, bisa CSV atau Excel.
-
Pilih file yang ingin digunakan dan klik “Load”.
-
Setelah file dimuat, pilih tab “Data” dan klik “Query Options”.
-
Klik “Edit Query” dan buat tabel baru dengan menambahkan kolom dan baris sesuai kebutuhan.
-
Setelah tabel selesai dibuat, klik “Close & Load”.
Setelah langkah tersebut dilakukan, maka database di Excel sudah berhasil dibuat. Selanjutnya, Anda dapat menggunakan database tersebut untuk memasukkan atau mengubah data yang sudah ada.
Apa Keuntungan Membuat Database di Excel?
Ada beberapa keuntungan yang bisa Anda dapatkan ketika membuat database di Excel. Berikut adalah beberapa keuntungan tersebut:
-
Mudah digunakan: Excel banyak digunakan di lingkungan kantor, sehingga banyak orang yang sudah terbiasa menggunakan program ini. Membuat database dengan Excel bisa diakses oleh siapa saja yang sudah terbiasa menggunakan program ini.
-
Fleksibel: Dalam membuat database di Excel, penggunanya dapat menyesuaikan tabel yang dibuat dengan kebutuhan yang ada. Hal ini memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan dengan apa yang mereka inginkan tanpa memerlukan perangkat lunak tambahan.
-
Bisa diakses secara offline: Database di Excel bisa diakses di komputer pribadi yang tidak terhubung dengan internet. Ini sangat berguna untuk pengguna yang tidak ingin menggunakan layanan cloud atau ingin menjaga data pribadi mereka untuk tetap aman.
FAQ
Apakah saya perlu mengikuti kelas Excel untuk membuat database di Excel?
Tidak, Anda tidak perlu mengikuti kelas Excel untuk bisa membuat database di Excel. Langkah-langkah yang disebutkan di atas cukup mudah dilakukan dan bisa dipelajari dengan baik hanya dengan mengikuti panduan online dan membaca artikel seperti ini.
Apakah ada batasan jumlah data yang bisa disimpan dalam database Excel?
Ya, ada batasan jumlah data yang bisa disimpan dalam database di Excel. Batasannya tergantung pada versi Excel yang digunakan, namun dalam versi terbaru, batasan jumlah data adalah 1.048.576 baris dan 16.384 kolom.
Conclusion
Membuat database di Excel sangatlah mudah dan memberikan fleksibilitas yang besar bagi penggunanya. Selain itu, database di Excel juga dapat diakses secara offline dan sangat berguna bagi pengguna yang tidak ingin menggunakan layanan cloud atau ingin menjaga data pribadi mereka untuk tetap aman. Jika Anda belum mencoba membuat database di Excel, sekarang adalah saat yang tepat untuk mencobanya. Semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam membuat database di Excel.
