Cara membuat database di Excel merupakan salah satu hal yang harus dikuasai oleh orang-orang yang sering bekerja dengan mengelola data. Excel menjadi salah satu software yang sering digunakan untuk mengelola data karena mudah digunakan dan memiliki banyak fitur yang memudahkan pengguna.
Ada beberapa hal yang harus dipersiapkan sebelum membuat database di Excel, yaitu:
- Buka program Microsoft Excel
- Tentukan tipe data yang akan diinputkan ke dalam database, seperti data karyawan, data barang, atau lainnya
- Tentukan jenis informasi apa yang diperlukan pada setiap tipe data, seperti nama karyawan, ID karyawan, atau lainnya
- Tentukan item-item pada setiap jenis informasi yang akan dimasukkan ke dalam database, misalnya item pertama pada jenis informasi nama karyawan adalah nama depan dan nama belakang
Setelah semua persiapan selesai, langkah selanjutnya adalah membuat tabel dengan kolom-kolom yang sesuai dengan jenis informasi dan item-item yang telah ditentukan sebelumnya. Berikut adalah cara membuat tabel di Excel:
- Pilih seluruh kolom dan baris dengan menekan tombol yang berada di pojok kiri atas (A1)
- Klik tombol “Table” pada ribbon Microsoft Excel
- Pilih “New” pada menu dropdown “Table”
- Pilih bagian dari tabel yang akan digunakan dan klik “OK”
- Berikan nama pada tabel sesuai dengan tipe data yang dimasukkan
- Masukkan informasi pada tabel dengan mengisi data pada setiap kolom
Selain membuat tabel, ada beberapa fitur Excel lain yang dapat digunakan untuk memudahkan pengguna dalam membuat database, yaitu:
- Filter dan sort data
- Validasi data
- Fungsi PivotTable dan PivotChart
- Fungsi Lookup, seperti VLOOKUP dan HLOOKUP
- Membuat laporan dengan menggunakan fitur Report Builder
Selain membuat tabel, pengguna juga dapat membuat aplikasi yang berfungsi untuk memudahkan pengelolaan data dengan menggunakan VBA (Visual Basic for Applications). VBA adalah bahasa pemrograman yang digunakan oleh Microsoft Excel untuk membuat aplikasi di dalam Excel. Dengan menggunakan VBA, pengguna dapat membuat aplikasi yang dapat input data pada file berbeda.
Berikut adalah cara membuat aplikasi VBA Excel input data pada file berbeda:
- Buat file database di Excel yang akan digunakan sebagai tempat untuk menyimpan data
- Buat file aplikasi Excel baru
- Tambahkan modul VBA dengan cara klik “Developer” pada ribbon Microsoft Excel kemudian pilih “Visual Basic”
- Klik “Insert” pada menu bar dan pilih “Module”
- Ketikkan kode program untuk membuat aplikasi VBA
- Tambahkan tombol pada aplikasi Excel dan berikan kode program untuk menghubungkan aplikasi dengan database yang sudah dibuat sebelumnya
- Uji coba aplikasi dengan menginput data pada aplikasi dan memastikan data tersimpan pada database yang benar
FAQ
1. Apakah Excel dapat digunakan untuk membuat database yang kompleks?
Ya, Excel dapat digunakan untuk membuat database yang kompleks dengan menggunakan fitur yang tersedia, seperti PivotTable, VLOOKUP, dan Report Builder. Namun, jika database yang akan dibuat terlalu kompleks, sebaiknya menggunakan software database yang lebih canggih.
2. Apa saja keuntungan menggunakan aplikasi VBA Excel?
Beberapa keuntungan menggunakan aplikasi VBA Excel antara lain:
- Dapat mengotomatisasi proses pengolahan data
- Dapat meningkatkan produktivitas dalam pengolahan data
- Dapat menghemat waktu dan biaya dalam pengolahan data
- Dapat menanggulangi kesalahan manusia dalam pengolahan data
