Excel merupakan aplikasi pengolah data yang sangat popular dan sering digunakan di seluruh dunia khususnya di negara Indonesia. Banyak perusahaan yang menggunakan Excel sebagai aplikasi untuk mengelola data guna memudahkan pengambilan keputusan dan pengelolaan data yang terstruktur. Dalam penggunaan Excel, salah satu fitur yang sangat berguna adalah kemampuan untuk membuat database yang terintegrasi di dalam aplikasi. Pada artikel kali ini, kita akan membahas tentang cara membuat database di Excel dan bagaimana cara membuat aplikasi Excel untuk mengelola database.
Membuat Database di Excel
Sebelum kita mulai membuat aplikasi Excel untuk mengelola database, kita perlu tahu terlebih dahulu cara membuat database di Excel. Berikut cara membuat database di Excel:
- Buka aplikasi Microsoft Excel pada komputer Anda
- Pilih tab “Data” di toolbar aplikasi Excel
- Pada toolbar “Data” pilih “From Table/Range”
- Anda akan diarahkan ke wizard “Import Data” dimana Anda harus memilih sumber data yang ingin Anda gunakan. Anda bisa memilih dari berbagai sumber data seperti “Excel”, “Text/CSV”, “SQL Server”, dan masih banyak lagi.
- Setelah Anda memilih sumber data, Anda akan diarahkan ke halaman berikutnya dimana Anda bisa menentukan kolom dalam tabel yang ingin Anda gunakan sebagai data. Anda juga bisa menambahkan filter dan memilih cara Excel untuk menampilkan dimensi pada tabel.
- Setelah Anda selesai memilih kolom pada tabel yang ingin Anda gunakan, klik “Load” untuk memuat data pada aplikasi Excel Anda.
- Sekarang database Anda telah berhasil dimuat pada aplikasi Excel dan Anda bisa mulai mengelola database tersebut dengan fitur-fitur Excel yang tersedia.
Cara Membuat Aplikasi Excel Untuk Database
Sekarang setelah kita tahu cara membuat database di Excel, kita bisa mulai membuat aplikasi Excel yang lebih kompleks untuk mengelola database tersebut. Berikut adalah cara membuat aplikasi Excel untuk mengelola database di Excel:
- Pertama-tama, buka aplikasi Excel pada komputer Anda dan buatlah data tabel database seperti pada langkah-langkah sebelumnya atau Anda bisa menggunakan data tabel database yang sudah tersedia.
- Setelah data tabel database sudah tersedia pada aplikasi Excel, buatlah beberapa formula untuk mengolah data pada tabel tersebut. Formula yang sering digunakan antara lain adalah “SUM”, “AVERAGE”, “COUNTIF”, dan “VLOOKUP”. Anda bisa menggunakan formula-formula tersebut untuk menghitung jumlah data, rata-rata data, menghitung jumlah data berdasarkan kriteria tertentu dan masih banyak lagi.
- Selanjutnya, buatlah beberapa fungsi makro pada aplikasi Excel Anda untuk memudahkan proses input dan pengolahan data. Misalnya, Anda bisa membuat fungsi makro untuk input data baru pada tabel database atau untuk menghapus data tertentu pada tabel.
- Setelah semua formula dan fungsi makro sudah tersedia, tata tampilan aplikasi Excel Anda menjadi lebih mudah digunakan. Anda bisa menambahkan tombol-tombol yang dikaitkan dengan fungsi makro tertentu untuk memudahkan pengguna dalam mengakses fitur-fitur aplikasi yang sudah dibuat. Anda bisa menambahkan tombol-tombol tersebut pada toolbar Excel atau pada worksheet aplikasi Excel Anda.
- Terakhir, jangan lupa menyimpan aplikasi Excel Anda dalam format file “.xlsm” agar semua formula dan fungsi makro yang sudah Anda buat tidak hilang saat Anda membuka aplikasi Excel di lain waktu.
Cara Mencari dan Menghapus Data Pada Tabel Database
Sekarang setelah kita tahu cara membuat aplikasi Excel untuk mengelola database, kita perlu tahu juga cara mencari dan menghapus data pada tabel database tersebut. Berikut adalah cara mencari dan menghapus data pada tabel database di Excel:
- Untuk mencari data pada tabel database, Anda bisa menggunakan fitur “VLOOKUP”. Caranya adalah dengan menentukan kriteria pencarian pada satu kolom dan menampilkan data pada kolom lainnya. Anda bisa mencari data berdasarkan nama, tanggal atau kriteria lainnya.
- Untuk menghapus data pada tabel database, Anda bisa menggunakan fungsi makro yang sudah dibuat sebelumnya atau Anda bisa menghapus data secara manual melalui bagian “Data” pada toolbar Excel. Pilihlah data yang ingin dihapus dan tekan tombol “Delete”. Data tersebut akan dihapus dari tabel database.
FAQ – Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa keuntungan menggunakan aplikasi Excel untuk mengelola database?
Dengan menggunakan aplikasi Excel untuk mengelola database, Anda bisa memanfaatkan kemampuan pengolahan data yang ada pada aplikasi Excel. Anda bisa membuat formula dan fungsi makro yang berguna untuk mengolah data dan membuat report secara cepat dan otomatis. Selain itu, semua data yang sudah dimasukan pada aplikasi Excel dapat diakses kapan saja dan di mana saja melalui komputer atau smartphone Anda.
Apakah ada tutorial atau video yang bisa membantu saya dalam membuat aplikasi Excel untuk mengelola database?
Ya, ada banyak tutorial dan video yang bisa membantu Anda dalam membuat aplikasi Excel untuk mengelola database. Anda bisa mencari tutorial atau video tersebut di website tutorial Excel seperti www.exceldashboardschool.com atau www.excel-easy.com. Selain itu, tutorial dan video tentang Excel juga tersedia di YouTube.
Video Tutorial: Cara Membuat Aplikasi Excel Untuk Database
Sekarang setelah Anda mengetahui cara membuat dan mengelola database di Excel, Anda bisa melakukan pengolahan data yang lebih terstruktur dan efisien. Dengan menggunakan aplikasi Excel untuk mengelola database, Anda juga bisa menghemat waktu dan tenaga dalam pengolahan data yang cukup kompleks. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu Anda dalam mengelola data menggunakan aplikasi Excel.
