Microsoft Excel merupakan software spreadsheet yang sangat populer di kalangan masyarakat, terutama bagi mereka yang bekerja dengan data dan angka. Satu di antara fitur yang sangat berguna dalam Excel adalah membuat tabel dan grafik. Menggunakan tabel dan grafik dalam Excel dapat memudahkan utuk menjelaskan data secara visual dan mudah dipahami.
Cara Membuat Tabel Grafik Di Excel
Membuat tabel di Excel cukup mudah dan intuitif. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat tabel di Excel.
- Buka Microsoft Excel
- Ketikkan data Anda pada sel-sel yang diinginkan
- Tandai sel-sel yang ingin Anda gunakan dalam tabel
- Pilih tab “Insert” di menu bar; kemudian, pada grup “Tables,” pilih “Table”
- Excel akan menampilkan dialog box yang akan meminta Anda untuk memperjelas tabel jenis data apa yang akan diproses (ada dua pilihan: “My table has headers” atau “No”). Memilih table jenis apapun, pilih OK.
- Anda kemudian akan melihat tabel Anda yang baru dalam jendela kerja Excel Anda.
Setelah tabel Anda dibuat, Anda dapat mengisi data ke dalamnya. Pastikan untuk menambahkan header tabel dan menandai setiap kolom dengan nama yang sesuai. Hal ini akan memudahkan Anda dalam mengakses dan memproses data dalam tabel Anda. Anda juga dapat mengubah bentuk tabel misalnya memperbesar, mempersempit atau memperlebar kolom, menghapus kolom atau merubah warna latar belakang dari tabel.
Setelah Anda menyelesaikan tabel Anda, salah satu fitur yang berguna di Excel adalah grafik. Grafik sangat membantu dalam mengubah dan mengekspresikan data secara visual. Untuk membuat grafik di Excel, Anda dapat melihat langkah-langkah berikut.
- Pilih seluruh tabel Anda dengan menekan tombol di sudut kiri atas tabel
- Pilih “Insert” pada taskbar
- Pilih jenis grafik yang diinginkan pada menu-bar
- Excel akan menambahkan grafik di area kerja Anda secara otomatis
Anda dapat menyesuaikan grafik sesuai keinginan Anda dengan mengubah warna, ukuran, dan font pada garis, label, dan pada area plot. Excel memiliki banyak jenis grafik yang dapat dipilih nikmati saja semua pilihan yang ada dan pilih yang terbaik sesuai kebutuhan Anda.
Cara Membuat Tabel Di Excel Berwarna Otomatis
Selain membuat tabel dan grafik secara manual, Excel juga menyediakan fitur pembuatan tabel otomatis. Cara kerjanya adalah perangkat lunak akan melakukan identifikasi warna pada data yang diberikan dan secara otomatis akan memberikan pengaturan format yang tepat untuk tabel sesuai dengan sejumlah warna yang diberikan.
Untuk membuat tabel dengan warna otomatis di Excel, pastikan Anda mengikuti langkah berikut.
- Buka Excel dan buat data Anda
- Pilih seluruh data Anda
- Pilih “Format as Table” pada menu Bar
- Pilih jenis tabel yang diinginkan dalam dialog box yang muncul
- Pilih “My table has headers” jika Anda ingin memberikan nama pada header kolom
- Excel akan otomatis memberikan warna pada tabel sesuai dengan data yang dimasukkan
Terkadang, pengaturan warna default yang dibuat Excel tidak sesuai dengan selera dan preferensi Anda untuk itu, Anda dapat menyesuaikan pengaturan warna dengan langkah berikut.
- Pilih tab ‘Table Design’ yang tampil di atas work sheet Anda
- Pilih “Format,” kemudian “FillColor” atau “FontColor”
- Pilih warna yang diinginkan untuk memformat cell dan klik OK.
Setelah tampilan tabel diubah, Anda dapat langsung menggunakannya tanpa harus khawatir lagi tentang menambahkan format yang tepat pada tabel Anda. Fitur pembuatan tabel berwarna otomatis panduan dan dapat memudahkan Anda dalam memformat tabel dengan cepat dan mudah.
FAQ
1. Apa yang dimaksud dengan Microsoft Excel?
Microsoft Excel merupakan software spreadsheet yang digunakan untuk mengolah dan membantu presentasi data secara visual dan mudah dipahami.
2. Apa keuntungan menggunakan tabel dan grafik di Microsoft Excel?
Keuntungan menggunakan tabel dan grafik di Microsoft Excel adalah mempermudah dalam menjelaskan data secara visual dan mudah dipahami. Selain itu, dapat memperlihatkan hubungan antara data yang satu dengan yang lainnya dengan cara yang lebih visual.