Stok barang merupakan salah satu aspek terpenting dalam manajemen bisnis modern. Dalam memastikan keberlanjutan bisnis, penting bagi setiap pemilik bisnis untuk memantau tingkat persediaan barang dengan baik, sehingga mereka dapat mengambil tindakan yang tepat segera setiap kali terjadi kekurangan atau kelebihan stok barang. Ada banyak alat dan perangkat lunak yang dapat membantu pemilik bisnis untuk memantau stok barang dan menghasilkan laporan yang akurat. Dalam artikel pilar ini, kami akan membahas cara membuat laporan stok barang dengan menggunakan excel.
Mengapa penting untuk memantau stok barang?
Sebelum membahas cara membuat laporan stok barang, akan lebih baik jika kita memahami mengapa penting untuk memantau stok barang. Berikut adalah beberapa alasan mengapa memantau stok barang sangat penting dalam manajemen bisnis:
- Menghindari kekurangan stok. Dalam bisnis, lebih baik jika kita memiliki lebih banyak stok barang daripada kekurangan stok barang. Kekurangan stok dapat menyebabkan kendala dalam memenuhi permintaan pelanggan, yang dapat merusak reputasi bisnis Anda. Dengan memantau stok barang, Anda dapat mengambil tindakan yang diperlukan untuk mencegah kekurangan stok.
- Mengelola biaya persediaan. Menjaga jumlah stok barang yang tepat dapat membantu Anda mengelola biaya persediaan dengan lebih efektif. Jika Anda memiliki terlalu banyak stok barang, maka Anda harus mengeluarkan biaya tambahan untuk menyimpan, mengemudi, atau mempromosikan barang tersebut. Sebaliknya, jika Anda memiliki terlalu sedikit stok barang, maka Anda harus membayar biaya lebih tinggi untuk memesan barang baru atau mengirim barang melalui pengiriman ekspres.
- Meningkatkan efisiensi operasional. Dengan memantau stok barang, Anda dapat menghindari waktu yang terbuang karena kekurangan stok atau rutinitas persediaan yang tidak efektif. Hal ini akan membantu Anda meningkatkan efisiensi operasional dan memastikan bahwa bisnis Anda berjalan dengan lancar.
- Meningkatkan keuntungan. Dengan memantau stok barang, Anda dapat mengidentifikasi barang yang bergerak cepat atau lambat. Hal ini dapat membantu Anda memutuskan barang mana yang harus di-promosikan atau di-diskon untuk meningkatkan penjualan. Hal ini kemudian akan meningkatkan keuntungan bisnis Anda.
Cara membuat laporan stok barang dengan excel
Excel adalah salah satu perangkat lunak yang paling populer untuk membuat laporan stok barang. Dalam langkah-langkah berikut, kami akan membahas cara membuat laporan stok barang menggunakan excel:
Langkah 1: Buat daftar barang yang ingin Anda pantau stoknya.
Langkah pertama dalam membuat laporan stok barang adalah membuat daftar barang yang ingin Anda pantau stoknya. Daftar ini harus mencakup nama barang, harga, jumlah barang dan jumlah total.
Untuk membuat daftar seperti ini, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Excel dan buat lembar kerja baru.
- Buat batasan lapangan dengan menekan tombol Ctrl + Shift + F3.
- Atur batasan lapangan pada semua sel untuk mengantisipasi batas yang lebih besar dari daftar tunggal.
- Masukkan judul kolom dan isi sel di bawah judul.
- Buat tabel dengan memilih Tabel pada pita dan klik Buat Tabel.
- Pilih gaya tabel untuk daftar dan pilih warna tab jika diinginkan.
Langkah 2: Tambahkan kolom in dan out untuk masuk dan keluar stok.
Jika Anda ingin melacak masuk dan keluar stok barang, Anda perlu menambahkan dua kolom tambahan ke dalam tabel Anda untuk menghitung jumlah barang yang masuk dan keluar setiap harinya. Anda dapat menggunakan rumus matematika Excel untuk menghitung total jumlah barang masuk dan keluar.
Langkah 3: Hitung stok saat ini dan stok akhir.
Setelah menambahkan kolom in dan out, Anda dapat menghitung stok saat ini dengan menambahkan jumlah keluar dari jumlah masuk. Jika Anda ingin mengetahui stok akhir pada akhir setiap bulan, Anda dapat mencatat stok tersebut pada tanggal terakhir setiap bulan dan menyimpannya di kolom stok akhir.
Langkah 4: Gunakan pivot table untuk menganalisis laporan stok barang Anda.
Dalam kebanyakan kasus, kita tidak hanya ingin melihat jumlah stok barang yang ada, tetapi juga ingin menganalisis tren atau pola dalam persediaan barang. Excel menyediakan alat analisis pivot table yang dapat digunakan untuk menganalisis laporan stok barang Anda dengan lebih mudah.
Langkah-langkah berikut dapat membantu Anda membuat pivot table untuk menganalisis laporan stok barang:
- Pilih sel pada tabel Anda.
- Pilih Insert pada pita dan klik Pivot Table.
- Pilih lokasi untuk tabel pivot baru dan pilih rangkaian data Anda.
- Tambah atau hapus kolom pada Pivot Table Field List dan atur pengaturan secara individual untuk setiap kolom.
- Analisis laporan stok barang Anda dengan mengubah kolom dan baris di tabel pivot.
FAQ
1. Apakah saya dapat menggunakan perangkat lunak lain selain Excel untuk membuat laporan stok barang?
Tentu saja, ada banyak perangkat lunak manajemen persediaan yang tersedia di pasaran. Anda dapat memilih perangkat lunak yang paling sesuai untuk bisnis Anda berdasarkan fitur, kemudahan penggunaan, dan harga.
2. Apakah saya harus mencatat stok barang setiap hari?
Hal ini sangat dianjurkan agar Anda memiliki pengajuan rincian stok barang yang lebih akurat. Jika Anda hanya mencatat stok barang setiap minggu atau setiap bulan, kemungkinan laporan stok barang Anda tidak akan sangat akurat.
