Stok barang adalah salah satu hal penting dalam dunia bisnis. Oleh karena itu, penting bagi pebisnis untuk memantau stok barang yang dimilikinya agar tidak kehabisan saat ada permintaan dari pelanggan dan menghindari kerugian yang tidak perlu. Dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa cara untuk membuat database stok barang di Excel. Namun sebelum itu, mari kita bahas terlebih dahulu tentang apa itu stok barang.
Stok Barang: Pengertian, Manfaat dan Contohnya
Stok barang merupakan jumlah barang yang dimiliki oleh suatu perusahaan atau bisnis untuk memenuhi kebutuhan dan permintaan dari pelanggan. Stok barang dapat berbentuk bahan baku, barang jadi, maupun barang setengah jadi.
Manfaat dari memantau stok barang adalah dapat menghindari kekurangan stok yang dapat menghambat produksi atau bisnis. Selain itu, memantau stok barang juga dapat membantu bisnis dalam melakukan perencanaan produksi, analisis penjualan, dan pengendalian biaya produksi.
Contoh dari penggunaan stok barang adalah pada suatu toko bahan bangunan. Pemilik toko harus memastikan bahwa stok barang seperti semen, cat, kayu, dan lainnya tersedia dalam jumlah yang cukup agar dapat memenuhi permintaan pelanggan. Hal ini juga dapat membantu pemilik toko dalam melakukan perencanaan pembelian bahan untuk menjaga stok tetap stabil.
Cara Membuat Database Stok Barang di Excel
Salah satu cara untuk memantau stok barang adalah dengan membuat database stok barang menggunakan Microsoft Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Buat Tabel Stok Barang
Langkah pertama adalah membuat tabel stok barang. Tabel ini harus memuat informasi seperti nama barang, kode barang, satuan, harga, dan jumlah stok. Tabel ini harus terus di-update setiap kali ada perubahan pada stok barang.
2. Tambahkan Formula
Setelah membuat tabel stok barang, tambahkan formula untuk menghitung total nilai barang dan total jumlah barang yang tersedia. Formula yang bisa digunakan adalah =jumlah(d2:d10) untuk menghitung total jumlah barang dan =sum(e2:e10*f2:f10) untuk menghitung total nilai barang.
3. Buat Grafik
Grafik dapat membantu dalam memvisualisasikan data stok barang. Dalam Excel, buat grafik menggunakan data pada tabel stok barang dan pastikan untuk memberikan judul pada grafik.
Cara Membuat Laporan Stok Barang di Excel
Selain membuat database stok barang, kita juga dapat membuat laporan stok barang untuk memantau pergerakan stok. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Buat Tabel Laporan Stok Barang
Tabel laporan stok barang harus memuat informasi seperti tanggal, nama barang, kode barang, satuan, dan jumlah stok. Tabel ini harus terus di-update setiap kali ada perubahan pada stok barang.
2. Tambahkan Filter
Filter dapat membantu dalam memfilter data berdasarkan tanggal. Dalam Excel, tambahkan filter pada kolom tanggal untuk mempermudah dalam memfilter data berdasarkan tanggal tertentu.
3. Buat Grafik
Grafik juga dapat digunakan dalam membuat laporan stok barang. Dalam Excel, buat grafik menggunakan data pada tabel laporan stok barang dan pastikan untuk memberikan judul pada grafik.
FAQ
1. Apa yang harus dilakukan jika stok barang habis?
Jika stok barang habis, segera melakukan pembelian agar stok tetap tersedia. Hal ini juga dapat membantu dalam memenuhi permintaan pelanggan dengan tepat waktu.
2. Bagaimana cara menghindari stok barang yang tidak terjual?
Untuk menghindari stok barang yang tidak terjual, lakukanlah analisis penjualan secara rutin untuk mengetahui barang yang sering terjual dan yang tidak. Hal ini dapat membantu dalam melakukan perencanaan pembelian barang untuk menghindari kelebihan stok yang tidak perlu.
Video Tutorial: Cara Membuat Laporan Stok Barang dengan Excel
Berikut adalah video tutorial tentang cara membuat laporan stok barang dengan Excel:
