Excel merupakan salah satu software pengolah data yang paling populer di dunia. Banyak pengguna menggunakannya untuk berbagai kepentingan, mulai dari akademik hingga bisnis. Salah satu kegunaan Excel adalah untuk menyimpan dan memproses data kepegawaian sebuah perusahaan. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat data statistik kepegawaian di Excel 2007.
Langkah pertama: Mengumpulkan Data
Sebelum mulai menggunakan Excel, yang harus dilakukan adalah mengumpulkan data kepegawaian. Data tersebut harus meliputi setiap detail tentang karyawan, mulai dari nama, alamat, nomor telepon, posisi pekerjaan, hingga gaji yang diterima. Pastikan bahwa data tersebut benar dan lengkap, karena data yang kurang akurat akan menghasilkan laporan statistik yang tidak lengkap atau bahkan salah.
Langkah kedua: Membuat Tabel Excel
Setelah memiliki data yang lengkap, langkah selanjutnya adalah membuat tabel Excel. Buat kolom-kolom yang akan sesuai dengan kategori data yang telah dikumpulkan sebelumnya. Kolom-kolom yang biasanya akan digunakan dalam tabel kepegawaian antara lain: nomor, nama, alamat, posisi pekerjaan, umur, dan gaji. Jika perusahaan memiliki lebih dari satu divisi atau departemen, maka perlu juga dibuat kolom yang menunjukkan posisi pekerjaan dan departemen atau divisi yang masing-masing karyawan bertugas.
Setelah membuat tabel, masukkan data yang telah dikumpulkan pada kolom yang telah disediakan. Jika banyak data yang harus dimasukkan, sebaiknya gunakan metode copy-paste untuk mempercepat proses. Sisakan kolom kosong pada setiap baris untuk menambahkan jumlah pada akhir bulan atau periode yang telah ditentukan.
Langkah ketiga: Menghitung Total
Setelah memasukkan data ke tabel, langkah selanjutnya adalah menghitung total gaji yang diterima oleh semua karyawan. Caranya sangat mudah. Pilih sel atau kolom yang berisi nomor gaji dari setiap karyawan. Kemudian klik icon SUM pada toolbar Excel. Excel akan secara otomatis menghitung total gaji seluruh karyawan.
Langkah keempat: Menampilkan Grafik atau Chart
Setelah menghitung total gaji, langkah selanjutnya adalah menampilkan grafik atau chart. Grafik atau chart adalah cara yang baik untuk memvisualisasikan data statistik kepegawaian. Excel menyediakan berbagai macam jenis grafik atau chart yang bisa digunakan. Jenis grafik atau chart yang akan digunakan tergantung pada data statistik yang ada.
Untuk menampilkan grafik atau chart, pilih menu Insert dari toolbar Excel. Pilihlah jenis grafik atau chart yang diinginkan. Setelah itu, pilihlah data statistik kepegawaian yang akan digambarkan pada grafik atau chart. Excel akan secara otomatis membuat grafik atau chart yang diinginkan.
FAQ
1. Apa yang harus dilakukan jika ada karyawan yang mendapat gaji lebih besar dari rata-rata?
Jika ada karyawan yang mendapatkan gaji lebih besar dari rata-rata, ada beberapa hal yang bisa dilakukan. Yang pertama adalah memeriksa kembali data kepegawaian. Pastikan bahwa data yang diinputkan benar dan lengkap. Periksa juga posisi pekerjaan karyawan tersebut apakah memang memerlukan gaji yang lebih besar dari rata-rata atau tidak.
Jika setelah diperiksa dan memang benar, maka dapat dilakukan evaluasi ulang terhadap sistem penggajian perusahaan. Beberapa perusahaan memberikan gaji lebih besar kepada karyawan yang memang berprestasi atau bekerja dalam posisi yang sangat penting. Namun, perusahaan sebaiknya memastikan bahwa semua karyawan diperlakukan dengan adil dan setidaknya mendapat gaji sesuai dengan standar industri.
2. Bagaimana caranya memhitar rata-rata gaji semua karyawan di perusahaan?
Untuk menghitung rata-rata gaji semua karyawan di perusahaan, pilih sel atau kolom yang berisi gaji dari setiap karyawan. Kemudian, klik icon AVERAGE pada toolbar Excel. Excel akan secara otomatis menghitung rata-rata gaji seluruh karyawan. Setelah mendapatkan nilai rata-rata, perusahaan dapat membandingkan dengan standar industri untuk menentukan apakah perusahaan memberi gaji yang wajar kepada karyawan atau tidak.
Include Video Youtube
Video di atas adalah tutorial bagaimana cara membuat statistik di Excel. Video ini cukup lengkap dan bisa digunakan sebagai panduan untuk membuat data statistik kepegawaian di Excel 2007.
Kesimpulan
Membuat data statistik kepegawaian di Excel 2007 membutuhkan sedikit usaha untuk mengumpulkan data dan membuat tabel Excel, tetapi setelah data masuk ke dalam tabel, menghitung total dan menampilkan grafik atau chart sangatlah mudah. Perusahaan dapat menggunakan data statistik ini untuk memantau kesehatan finansial dan kinerja kepegawaian, serta membantu perusahaan dalam membuat keputusan finansial yang lebih baik. Berkat kemudahan penggunaannya, Excel menjadi salah satu software pengolah data yang paling penting dan berguna bagi bisnis dan akademisi di seluruh dunia.
