Belajar menggunakan Excel memang dibutuhkan ketekunan dan keuletan. Apalagi bagi para pelajar atau mahasiswa yang bekerja dengan data dan informasi dalam jumlah besar. Tidak jarang mereka harus mempelajari dan mengolah data secara mandiri agar bisa memperoleh hasil yang optimal.
Cara Membuat Data Siswa Menjadi Satu di Excel Dengan Rumus
Salah satu kegunaan Excel adalah untuk menggabungkan data. Contohnya, jika kita memiliki data siswa yang terpisah-pisah dalam beberapa lembar kerja, bagaimana menggabungkannya menjadi satu agar mudah dibaca dan diatur? Caranya sangat mudah, yaitu dengan menggunakan rumus “vlookup”. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Buatlah lembar kerja baru pada file Excel yang telah Anda buat. Kemudian, masukkan nama siswa pada kolom A dan nomor induk siswa pada kolom B.
- Pada lembar kerja utama, buatlah kolom baru yang akan menampung nomor induk siswa. Misalnya, kolom G.
- Isi kolom G dengan rumus vlookup berikut: =VLOOKUP(A2,’Lembar Kerja Baru’!A:B,2,FALSE)
- Salin rumus tersebut ke seluruh sel pada kolom G.
- Setelah itu, data siswa pada kedua lembar kerja akan terhubung dan menjadi satu dalam lembar kerja utama. Selanjutnya, kita hanya perlu menyunting data di satu lembar kerja saja.
Cara Membuat Grafik di Excel
Grafik merupakan salah satu cara untuk menampilkan data dan informasi secara visual. Dalam Excel, kita dapat dengan mudah membuat grafik hanya dengan beberapa klik saja. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Pilihlah data yang ingin kita grafikkan.
- Kliklah tab “Insert” pada ribbon di bagian atas lembar kerja.
- Pilihlah jenis grafik yang ingin kita buat pada grup “Charts”. Ada banyak jenis grafik yang dapat kita pilih, seperti kolom, baris, lingkaran, atau garis.
- Sesuaikanlah grafik dengan kebutuhan kita. Kita dapat menambahkan judul grafik, mengubah warna, atau menyunting sumbu grafik.
- Grafik pun siap digunakan dan ditempatkan pada lembar kerja yang kita inginkan.
FAQ
1. Apa itu rumus vlookup dan bagaimana cara menggunakannya?
Rumus vlookup adalah salah satu rumus fungsi dalam Microsoft Excel yang berfungsi untuk mencari suatu nilai tertentu dari sebuah tabel dan mengembalikan data yang berkaitan dengan nilai tersebut. Dalam rumus vlookup, terdapat beberapa argumen atau parameter yang harus diisikan. Yaitu nilai yang hendak dicari, tabel lokasi data, nomor kolom pada tabel yang akan dikembalikan, dan tipe pencarian.
Contohnya, jika kita ingin mencari nilai “Mahmud” pada tabel data siswa, maka rumus vlookup akan mencari nilai tersebut pada kolom nama siswa dan mengembalikan nilai nomor induk siswa yang berkaitan.
2. Apa saja jenis grafik yang bisa dibuat di Excel?
Excel menyediakan berbagai jenis grafik yang dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Berikut adalah beberapa jenis grafik yang umum digunakan:
- Grafik kolom: digunakan untuk menampilkan perbandingan data dalam bentuk vertikal.
- Grafik baris: digunakan untuk menampilkan perbandingan data dalam bentuk horizontal.
- Grafik lingkaran: digunakan untuk menunjukkan persentase atau proporsi dari masing-masing data.
- Grafik garis: digunakan untuk menampilkan kenaikan atau penurunan suatu nilai dalam periode waktu tertentu.
- Grafik area: digunakan untuk menampilkan perubahan data yang mencakup area tertentu dalam periode waktu tertentu.
Video Tutorial Membuat Grafik di Excel
Untuk lebih memahami cara membuat grafik di Excel, berikut adalah video tutorial yang dapat Anda tonton:
