Pivot Table atau tabel pivot adalah salah satu fitur di program Microsoft Excel yang digunakan untuk membantu pengolahan data. Dengan Pivot Table, data yang terkumpul dalam format tabel dapat diolah menjadi tabel baru yang lebih terstruktur dan mudah untuk dibaca.
Contoh Soal Pivot Table
Sebagai contoh, Misalnya seorang manajer penjualan memiliki data penjualan selama satu tahun yang berhasil dikumpulkan dari sistem manajemen penjualan. Data tersebut berisi informasi mengenai tanggal transaksi, produk yang dijual, harga produk, jumlah produk yang terjual, diskon, kategori transaksi, dan wilayah penjualan. Data tersebut dapat digunakan untuk membantu manajer membuat laporan penjualan dan mengambil keputusan yang lebih tepat.
Untuk membantu memproses data tersebut, manajer dapat menggunakan Pivot Table. Manajer dapat memasukkan data tersebut ke dalam Pivot Table dan kemudian mengatur Pivot Table berdasarkan informasi yang diinginkan.
Cara Membuat Pivot Table di Excel
Langkah-langkah untuk membuat Pivot Table di Excel:
- Pilih seluruh data yang ingin dimasukkan ke dalam Pivot Table
- Buka menu Insert dan pilih “Pivot Table”
- Pilih range data yang ingin dimasukkan ke dalam Pivot Table
- Pilih posisi Pivot Table (pada sheet yang sama atau sheet lain)
- Tambahkan kolom yang ingin digunakan sebagai rincian (rows) dan kolom yang ingin digunakan sebagai nilai (value)
- Klik “OK”
- Pivot Table siap digunakan
Cara Menggunakan Pivot Table di Excel
Setelah Pivot Table dibuat, manajer dapat menggunakan Pivot Table untuk mengambil informasi yang dibutuhkan. Pivot Table secara otomatis melakukan pengelompokkan data dan membuat laporan berdasarkan kolom rincian (rows) dan kolom nilai (value) yang dipilih.
Manajer dapat menggunakan fitur “Filter” untuk memfilter data yang ingin ditampilkan, “Sort” untuk mengurutkan data, dan “Summarize Values By” untuk menampilkan data secara ringkas seperti total penjualan atau rata-rata diskon.
Cara Membuat Pivot Table dari Beberapa Sheet di Excel
Biasanya ketika membuat suatu laporan, data terdiri dari beberapa sheet. Misalnya, manajer penjualan ingin membuat laporan penjualan untuk wilayah penjualan tertentu menggunakan data yang terdapat dalam beberapa sheet.
Cara untuk membuat Pivot Table dari beberapa sheet adalah dengan menggunakan fitur “Data Consolidation”. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka menu “Data” dan pilih “Consolidate”
- Pilih “Sum” atau “Count” untuk jenis fungsi yang ingin digunakan
- Pilih range data yang ingin digunakan dari setiap sheet dan masukkan ke dalam “Reference”
- Tentukan posisi laporan yang dihasilkan (pada sheet yang sama atau sheet lain)
- Klik “OK”
- Pivot Table siap digunakan
FAQ
Apa itu Pivot Table?
Pivot Table atau tabel pivot adalah salah satu fitur di program Microsoft Excel yang digunakan untuk membantu pengolahan data. Dengan Pivot Table, data yang terkumpul dalam format tabel dapat diolah menjadi tabel baru yang lebih terstruktur dan mudah untuk dibaca.
Bagaimana cara mengolah data menggunakan Pivot Table?
Langkah-langkah untuk mengolah data menggunakan Pivot Table adalah sebagai berikut:
- Masukkan data ke dalam Pivot Table
- Pilih kolom rincian (rows) dan kolom nilai (value) yang ingin digunakan
- Gunakan fitur “Filter”, “Sort”, atau “Summarize Values By” untuk mengelola data
