Pilihan Bertingkat di Excel: Cara Membuat dan Menggunakannya
Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi spreadsheet yang sangat populer dan menjadi andalan banyak pekerja dalam bidang akuntansi, keuangan, hingga manajemen data. Excel memungkinkan pengguna untuk membuat, mengatur, dan menganalisis data dengan cepat dan efisien. Salah satu fitur di Excel yang sangat berguna adalah pilihan bertingkat atau dropdown list, yang memungkinkan pengguna untuk membatasi pilihan data atau input yang diizinkan di dalam sebuah sel.
Cara Membuat Pilihan di Excel
Untuk membuat pilihan di Excel, pengguna perlu mengikuti beberapa langkah berikut:
- Siapkan daftar data yang ingin dijadikan pilihan. Misalnya, jika ingin membuat pilihan untuk jenis buah, siapkan daftar buah seperti apel, mangga, anggur, dan lain sebagainya.
- Buatlah sel atau sel-sel yang akan dijadikan tempat pilihan. Klik pada sel yang diinginkan, lalu pergi ke tab “Data” pada menu Excel.
- Pilih opsi “Data Validation” pada menu Data Validation yang ada di tab Data. Sebuah kotak dialog “Data Validation” akan muncul.
- Pada kotak dialog “Data Validation”, pada opsi Allow, pilih opsi “List”. Kemudian, pada kotak Source, masukkan daftar data yang telah disiapkan pada tahap pertama. Jika daftar data terdiri dari beberapa sel atau kolom, maka masukkan rentang sel atau kolom pada kotak Source. Setelah selesai, klik OK.
- Jika ingin memberi nama pilihan atau dropdown list, klik kanan pada sel atau sel-sel tersebut, lalu klik Rename dan beri nama sesuai keinginan.
Menggunakan Pilihan di Excel
Setelah berhasil membuat pilihan di Excel, pengguna dapat langsung menggunakannya. Misalnya, pada sel atau kolom lain, pengguna dapat mengisi atau memilih pilihan yang telah tersedia di dropdown list. Pengguna juga dapat menggunakan pilihan bertingkat, yaitu sebuah dropdown list yang bergantung pada pilihan sebelumnya. Misalnya, jika ingin membuat pilihan untuk jenis buah, kemudian ingin membuat pilihan untuk varietas apel, maka bisa dibuat sebuah pilihan bertingkat dimana varietas apel yang muncul akan bergantung pada jenis apel yang dipilih.
Contoh Penggunaan Pilihan di Excel
Berikut adalah contoh penggunaan pilihan di Excel:
Data Awal
| Buah | Varietas |
| Apel | |
| Apel | |
| Mangga | |
| Mangga |
Tampilan Dropdown List
Pada contoh di atas, pilihan untuk jenis buah telah disiapkan dan dimasukkan pada sebuah dropdown list. Setelah pengguna memilih salah satu jenis buah, maka dropdown list untuk varietas buah akan muncul, namun hanya varietas buah yang sesuai dengan jenis buah yang telah dipilih.
FAQ – Frequently Asked Questions
1. Bagaimana cara mengatasi masalah ketika pilihan tidak muncul di Excel?
Hal ini bisa terjadi karena beberapa alasan. Salah satunya adalah pilihan tersebut belum diatur sebagai dropdown list. Pastikan juga daftar data yang dimasukkan pada kotak Source pada kotak dialog Data Validation sudah benar dan sesuai dengan daftar data yang ingin dibuatkan dropdown list. Jika masih mengalami masalah, coba untuk memeriksa format sel atau kolom yang digunakan untuk dropdown list, pastikan format sel atau kolom tersebut adalah format teks atau angka, bukan tanggal atau waktu.
2. Bisakah saya membuat sebuah dropdown list di Excel hanya dengan menggunakan rumus atau formula?
Ya, bisa. Cara ini disebut dengan dynamic dropdown list atau daftar pilihan dinamis. Dalam hal ini, sebuah dropdown list akan diperbarui secara otomatis berdasarkan data di dalam sel atau kolom tertentu. Misalnya, jika ada sebuah tabel data yang selalu diperbarui secara berkala, pengguna dapat membuat sebuah dropdown list yang selalu mengikuti perubahan data tersebut. Cara membuat dynamic dropdown list di Excel sebenarnya tergolong kompleks dan memerlukan pengetahuan tentang rumus serta fungsi di Excel. Namun, tutorial atau panduan tentang cara membuat dynamic dropdown list di Excel bisa ditemukan dengan mudah di internet, baik dalam bentuk teks, gambar, atau video.
Video Tutorial: Cara Membuat Pilihan di Excel
Berikut adalah video tutorial tentang cara membuat pilihan di Excel:
Dengan melihat video tutorial di atas dan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan sebelumnya, maka pengguna dapat dengan mudah membuat dropdown list di Excel dan memanfaatkannya untuk keperluan bekerja dengan spreadsheet atau data.
