Perpustakaan adalah salah satu tempat yang dijadikan sumber ilmu dan pengetahuan oleh banyak orang. Dimana didalam perpustakaan, terdapat banyak jenis buku yang bisa dijadikan sebagai referensi maupun sumber wawasan baru. Namun terkadang, mencari buku yang kita butuhkan dan mengetahui jumlah buku yang tersedia di perpustakaan bisa menjadi hal yang sulit. Oleh karena itu, sangatlah penting bagi perpustakaan untuk memiliki sebuah sistem yang memudahkan pengelolaan buku-buku yang ada. Salah satu cara yang bisa dilakukan adalah dengan membuat sebuah database yang bisa diakses oleh pengelola perpustakaan. Berikut adalah cara membuat database dengan menggunakan Excel.
Cara Membuat Database di Excel
Langkah pertama dalam membuat database di Excel adalah dengan membuat tabel terlebih dahulu. Tabel ini akan digunakan sebagai tempat untuk memasukkan data dari buku-buku yang ada di perpustakaan. Berikut adalah cara membuat tabel di Excel:
- Buka program Microsoft Excel.
- Pada cell A1, ketik “Tabel Buku Perpustakaan”.
- Pada cel A2, ketik “Kode Buku”.
- Pada cel B2, ketik “Judul Buku”.
- Pada cel C2, ketik “Pengarang”.
- Pada cel D2, ketik “Penerbit”.
- Pada cel E2, ketik “Tahun Terbit”.
- Pada cel F2, ketik “Jumlah Buku”.
Selanjutnya, kita akan melakukan input data pada tabel yang telah kita buat. Data yang dimaksud adalah informasi tentang buku yang ada di perpustakaan, seperti judul buku, pengarang, dan penerbit. Berikut adalah cara input data buku pada database di Excel:
- Pilih cel A3.
- Tulis kode buku pada cel tersebut. Kode buku ini biasanya akan diberikan oleh perpustakaan.
- Pilih cel B3.
- Tulis judul buku pada cel tersebut.
- Pilih cel C3.
- Tulis nama pengarang buku pada cel tersebut.
- Pilih cel D3.
- Tulis nama penerbit buku pada cel tersebut.
- Pilih cel E3.
- Tulis tahun terbit buku pada cel tersebut.
- Pilih cel F3.
- Tulis jumlah buku yang tersedia pada cel tersebut.
- Langkah 1 sampai 12 diulang untuk setiap buku yang ada di dalam perpustakaan.
.png)
Setelah input data selesai, kita dapat melakukan penyortiran data dalam tabel. Penyortiran data adalah cara untuk mengurutkan data dalam tabel berdasarkan kolom yang kita inginkan. Misalnya kita ingin mengurutkan kolom judul buku atau kolom jumlah buku. Berikut adalah cara melakukan penyortiran data pada tabel di Excel:
- Pilih cel pada kolom yang ingin diurutkan.
- Pilih menu Data pada bagian atas Excel.
- Pilih icon A-Z atau Z-A pada bagian Sort & Filter untuk mengurutkan data sesuai abjad atau sebaliknya.
- Tunggu beberapa saat sampai tabel terurut.
Selain itu, kita juga bisa melakukan filter pada tabel. Filter dapat digunakan untuk menyaring data pada tabel secara spesifik berdasarkan kriteria tertentu. Misalnya kita ingin menyaring buku berdasarkan pengarang atau penerbit tertentu. Berikut cara melakukan filter pada tabel di Excel:
- Pilih kolom yang akan difilter.
- Pilih menu Data pada bagian atas Excel.
- Pilih Filter pada Sort & Filter.
- Klik pada tombol panah di kolom yang ingin difilter.
- Pilih kriteria yang ingin kita cari.
- Excel akan secara otomatis melakukan filter dan menampilkan data sesuai dengan kriteria yang kita tentukan.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa yang harus saya lakukan jika saya memperbarui data buku di perpustakaan?
Jika anda ingin memperbarui data buku di perpustakaan, anda dapat melakukan update pada database di Excel. Cara update database ini sama dengan cara input data yang telah dijelaskan sebelumnya. Namun, perlu diingat bahwa anda harus memperbaharui seluruh data buku yang ada agar database anda selalu up-to-date dan tidak ada data yang terlewatkan.
Pertanyaan 2: Apakah saya dapat mengubah tabel dan menambahkan kolom lain pada database saya?
Ya, anda dapat melakukan perubahan pada tabel atau menambahkan kolom lain pada database anda. Untuk menambahkan kolom baru, cukup tambahkan kolom baru dengan mengetikkan nama kolom pada cel diikuti nomor urutan selanjutnya. Misalnya, jika kolom terakhir anda adalah kolom F, maka tambahkan kolom baru di kanan cel F dengan mengetikkan nama kolom di cel G1 dan seterusnya.
Video Tutorial
Untuk memudahkan anda dalam membuat database di Excel, berikut adalah video tutorial yang bisa anda ikuti:
