Microsoft Excel merupakan salah satu program aplikasi yang banyak digunakan oleh semua kalangan baik mahasiswa, pelajar, maupun pekerja. Dalam membuat sebuah laporan, tabel dan grafik, Microsoft Excel merupakan alat yang sangat membantu dalam memudahkan pekerjaan tersebut. Namun, terkadang kita masih kesulitan dalam menggunakan Microsoft Excel terutama bagi mereka yang baru belajar menggunakan aplikasi tersebut.
Cara Membuat Data Panjang Tanpa Terputus Pada Microsoft Excel 2013
Membuat laporan atau tabel yang cukup panjang, sering kali terputus atau terpisah saat diprint. Untuk mengatasi hal ini, kita dapat menggunakan fitur Excel yang disebut “Page Break Preview”.
- Buka Microsoft Excel 2013
- Masukkan data yang akan diketikkan
- Seleksi area yang akan dicetak (boleh semua atau sebagian)
- Pada “Page Layout” klik “Page Break Preview”, tampilan akan berubah menjadi seperti gambar di bawah ini:
Perhatikan garis biru “Page Break” yang memisahkan data. Jika garis ini memotong/memecah data dalam setiap halaman cetak, klik garis ini kemudian seret ke bawah agar data terlihat panjang dan tidak terputus oleh garis Page Break.
- Praktikkan langkah tersebut dengan mengikuti gambar di atas agar data terlihat panjang dan tidak terputus.
Cara Membuat Dokumen Baru Pada Microsoft Excel
Microsoft Excel juga memiliki fitur untuk membuat dokumen baru yang sangat membantu kita dalam mengorganisir data atau tabel secara terpisah dari dokumen lainnya.
- Buka Microsoft Excel
- Pada layar awal, pilih “New Blank Workbook” untuk membuat dokumen baru
- Anda akan melihat sebuah lembar kerja kosong. Anda sekarang dapat mengetikkan data atau membuat tabel Anda menggunakan kolom dan baris Excel.
- Jangan lupa gunakan fitur tambahan seperti grafik atau rumus jika dibutuhkan.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa itu Microsoft Excel?
Jawaban: Microsoft Excel merupakan program aplikasi komputer yang digunakan untuk mengorganisir, mengolah, dan menganalisis data baik data keuangan, data pemasaran, data inventaris, dan sebagainya dalam bentuk tabel.
Pertanyaan 2: Apa saja fitur utama Microsoft Excel?
Jawaban: Fitur utama di Microsoft Excel antara lain:
- Total 16,384 kolom dan 1,048,576 baris dalam setiap lembar kerja.
- Menggunakan formula untuk menghitung nilai dalam sel.
- Filter dan menampilkan data sesuai kebutuhan (sorting).
- Grafik dan chart untuk visualisasi data.
- Membuat pivot table untuk mengatur data dan menganalisis data secara efektif.
Dalam menguasai penggunaan Microsoft Excel, kita harus mengenal dan memperdalam setiap fitur yang ada di program aplikasi tersebut. Dengan mengerti setiap fitur, kita dapat membuat tabel atau grafik yang lebih menarik, rapi, dan mudah untuk dimengerti.
