Microsoft Excel 2013 merupakan aplikasi pengolah data yang paling populer dan sering digunakan di seluruh dunia. Namun, tidak semua pengguna Excel 2013 menguasai semua fitur yang ada di dalamnya, seperti cara membuat data panjang tanpa terputus atau menyimpan workbook dengan benar. Dalam artikel ini, kami akan mengajarkan Anda cara membuat data panjang dan menyimpan workbook di Excel 2013.
Cara Membuat Data Panjang Tanpa Terputus Pada Microsoft Excel 2013
Banyak orang yang mengalami masalah dalam membuat data panjang pada aplikasi Excel. Hal ini dapat disebabkan oleh beberapa faktor, seperti ketidaktahuan dalam menggunakan aplikasi, kesalahan dalam pengaturan data atau salah memasukkan informasi. Namun, dengan mengikuti langkah-langkah berikut, Anda dapat membuat data panjang tanpa terputus pada Microsoft Excel 2013:
Langkah 1: Memilih Kolom untuk Data
Pertama-tama, Anda perlu memilih kolom tempat Anda ingin menambahkan data panjang. Jika Anda belum memiliki kolom yang dibutuhkan, Anda bisa menambahkan kolom baru dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Klik pada bagian kolom di sebelah kiri kolom pertama atau sebelah kanan kolom terakhir.
- Kemudian, tarik ke sebelah kanan atau kiri untuk menambahkan kolom baru.
Jika sudah ada kolom tempat Anda ingin menambahkan data panjang, maka pilih kolom tersebut dengan mengklik nama kolom, atau dengan menarik kursor dari kolom pertama hingga kolom terakhir seperti gambar dibawah ini:
Langkah 2: Menyiapkan Sel Kosong Untuk Data Baru
Langkah selanjutnya adalah menyiapkan sel kosong untuk menambahkan data baru. Anda bisa melakukan ini dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Klik pada sel terakhir di kolom yang telah Anda pilih. Contohnya, jika Anda memilih kolom A, maka klik pada sel terakhir di kolom tersebut.
- Klik pada baris di atas sel yang telah Anda pilih. Misalnya, jika Anda memilih sel A5, maka klik pada baris 4.
- Klik toolbar Home, dan pilih Insert, kemudian pilih Entire Row. Baris kosong akan muncul di antara baris 4 dan 5.
Saat Anda sudah menyiapkan sel kosong untuk menambahkan data baru, maka selanjutnya Anda dapat menambahkan data yang baru.
Langkah 3: Menambahkan Data Baru
Setelah memilih kolom dan menyiapkan sel kosong, langkah berikutnya adalah menambahkan data baru. Anda bisa melakukan hal ini dengan langkah-langkah berikut:
- Ketik data baru yang ingin ditambahkan pada sel pertama di baris kosong yang telah Anda buat.
- Kemudian, drag kursor ke sisi bawah kanan sel baru tersebut hingga mencapai kolom terakhir. Secara otomatis, sel yang kosong di kolom yang dipilih akan terisi dengan data baru yang sama.
Setelah Anda telah menambahkan data baru ke dalam sel kosong, Anda bisa memfilter kolom ini supaya data baru yang telah dimasukkan dapat terlihat dengan mudah. Anda bisa melakukannya dengan cara :
- Klik pada toolbar Data
- Pilih Filter, dan terakhir pilih AutoFilter
Sekarang Anda telah berhasil membuat data panjang tanpa terputus pada Microsoft Excel 2013!
Cara Menyimpan Workbook Pada Excel Dengan Menggunakan
Setelah Anda berhasil membuat data panjang tanpa terputus, selanjutnya adalah menyimpan workbook pada Excel dengan menggunakan cara yang benar. Pada dasarnya, ada dua cara untuk menyimpan workbook pada Excel, yaitu dengan menggunakan shortcut pada keyboard atau melalui toolbar yang telah disediakan pada Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Langkah 1: Pilih File Untuk Disimpan
Pertama-tama, pilih file yang ingin Anda simpan. Jika Anda ingin menyimpan file baru, lakukan langkah-langkah berikut:
- Klik tombol File di toolbar Excel, kemudian pilih New atau New Workbook.
- Lalu, ketikkan nama file yang ingin Anda simpan.
- Aturlokasi penyimpanan pada Save In
Jika Anda ingin menyimpan file yang sudah ada, ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik tombol File di toolbar Excel, kemudian pilih Save.
- Atur lokasi penyimpanan dan ketikkan nama pada File Name.
Langkah 2: Menggunakan Shortcut pada Keyboard
Cara yang paling cepat untuk menyimpan workbook pada Excel adalah dengan menggunakan shortcut pada keyboard. Shortcut ini memudahkan Anda untuk menyimpan file dengan lebih cepat tanpa harus membuka toolbar Excel terlebih dahulu. Shortcut yang bisa Anda gunakan adalah CTRL+S.
Caranya sebagai berikut:
- Setelah Anda selesai mengedit workbook, tekan tombol CTRL+S pada keyboard.
- Kemudian ketikkan nama file yang ingin Anda simpan pada dialog box yang muncul. Atur lokasi penyimpanan pada Save in.
- Klik tombol Save untuk menyimpan file.
Langkah 3: Menggunakan Toolbar pada Excel
Jika Anda tidak ingin menggunakan shortcut, Anda bisa menyimpan file pada Excel dengan menggunakan toolbar yang telah disediakan. Cara ini jauh lebih mudah dan nyaman karena Anda hanya perlu menekan beberapa tombol pada toolbar Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Klik tombol File di toolbar Excel, kemudian pilih Save As.
- Atur lokasi penyimpanan dan ketikkan nama file pada File name.
- Pilih format file yang ingin Anda simpan pada Save as type.
- Klik tombol Save untuk menyimpan file.
Sekarang Anda telah berhasil menyimpan workbook pada Excel!
FAQ (Frequently Asked Questions)
Pertanyaan 1: Bagaimana Cara Membuat Grafik pada Microsoft Excel?
Anda dapat membuat grafik pada Microsoft Excel dengan mudah hanya dengan beberapa langkah saja. Berikut cara-caranya:
- Buka workbook pada Excel yang ingin Anda buat grafik.
- Pilih data yang akan ditampilkan pada grafik.
- Klik toolbar Insert, lalu pilih menu Chart.
- Pilih tipe chart yang Anda inginkan dari bar chart, line chart, pie chart atau tipe chart lainnya.
- Selanjutnya Anda dapat menyesuaikan warna, label dan style grafik pada tab Chart Tools yang ada pada toolbar Excel.
Pertanyaan 2: Bagaimana Cara Menggunakan Microsoft Excel Untuk Analisis Data?
Microsoft Excel terkenal sebagai produk perangkat lunak yang maksimal dalam analisis data dan melewati batasanya dengan fungsi seperti tabel pivot (pivoting) dan charting (pembuatan grafik). Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Kumpulkan semua data yang akan diolah pada workbook.
- Setelah data terkumpul, susunlah data pada baris dan kolom seperti yang Anda inginkan.
- Gunakan filter untuk memfilter data yang tidak sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Anda bisa menggunakan fitur pivot table untuk membuat tabel pivot, sehingga Anda bisa membuat ringkasan berdasarkan nilai tertentu.
- Terakhir, Anda bisa menggunakan chart untuk memvisualisasikan data pada bentuk grafik.
Conclusion
Dalam artikel ini, kami telah membahas cara membuat data panjang tanpa terputus pada Microsoft Excel 2013 dan cara menyimpan workbook pada Excel dengan menggunakan cara yang benar. Kami juga memberikan Anda FAQ tentang Microsoft Excel dan video tutorial yang dapat membantu Anda dalam penggunaan aplikasi ini. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda!
