Penggunaan Excel memang sudah tidak asing lagi bagi orang-orang yang sering berhubungan dengan bisnis dan pekerjaan di kantor. Banyak sekali kemudahan yang dapat diberikan oleh Excel dalam mengatur dan menganalisa data. Salah satu fitur yang cukup populer adalah vlookup. Namun, tahukah Anda bahwa Anda juga dapat membuat daftar bergambar dengan menggunakan Excel?
Cara Membuat Otomatis Data Disertai Gambar Dengan Excel
Untuk membuat daftar bergambar, Anda dapat menggunakan fitur vlookup dan index pada Excel. Berikut langkah-langkahnya:
1. Siapkan data gambar yang akan disertakan dalam daftar
Pertama, tentukan gambar yang ingin Anda gunakan pada daftar bergambar. Pastikan gambar sudah dikompresi dan ukurannya sesuai dengan kebutuhan.
2. Membuat referensi gambar dan keterangan
Buatlah tabel yang berisi referensi gambar dan keterangan tambahan yang akan ditampilkan pada daftar bergambar. Kolom referensi gambar harus berisi link atau alamat dari gambar yang akan ditampilkan. Sedangkan kolom keterangan dapat berisi deskripsi singkat tentang gambar atau informasi lain yang ingin ditampilkan pada daftar bergambar.
3. Buat tabel daftar
Selanjutnya, buatlah tabel daftar dengan mengisi kolom-kolom yang ingin ditampilkan pada daftar bergambar. Misalnya, Anda ingin menampilkan gambar dan keterangan dengan format 2 kolom, maka buatlah tabel dengan 2 kolom dan sesuaikan lebar kolomnya.
4. Buat formula vlookup
Setelah tabel daftar selesai diisi, buatlah formula vlookup pada sel pertama dalam tabel daftar untuk mereferensikan gambar dan keterangan yang ingin ditampilkan. Formula vlookup yang digunakan harus sesuai dengan kolom referensi gambar pada tabel referensi gambar dan kolom keterangan pada tabel referensi.
Contoh formula vlookup:
=VLOOKUP(A1,’Referensi Gambar’!$A$1:$B$5,2,FALSE)
Penjelasan formula:
A1: referensi gambar pada tabel daftar
‘Referensi Gambar’!$A$1:$B$5: kolom referensi gambar dan keterangan pada tabel referensi gambar yang ingin diambil
2: kolom keterangan pada tabel referensi gambar yang ingin diterapkan pada tabel daftar
FALSE: mencocokan secara pasti data yang diambilkan dari tabel referensi gambar
5. Duplikat formula vlookup
Setelah formula vlookup pada sel pertama berhasil dibuat, duplikat formula tersebut pada sel selanjutnya pada tabel daftar.
6. Setel format tampilan
Setelah formula vlookup dan keterangan pada tabel daftar selesai dibuat, lakukan penyesuaian format tampilan untuk membuat daftar bergambar yang sesuai dengan kebutuhan. Misalnya, penyesuaian pada lebar kolom, ukuran gambar, jenis font, warna background, dan lain-lain.
Hal-hal yang Harus Diperhatikan pada Daftar Bergambar
Setelah membuat daftar bergambar, ada beberapa hal yang harus diperhatikan agar daftar bergambar terlihat informatif dan menarik. Berikut adalah beberapa hal yang harus diperhatikan:
1. Ukuran gambar yang sesuai
Ukuran gambar harus disesuaikan dengan ukuran tabel daftar dan ruang tampilan yang tersedia. Ukuran gambar yang terlalu besar akan membuat daftar bergambar terlihat tidak rapi dan tidak informatif.
2. Konten tambahan yang disertakan
Keterangan atau konten tambahan yang disertakan pada daftar bergambar harus informatif dan sesuai dengan kebutuhan. Jangan menggunakan konten tambahan yang tidak relevan dengan gambar yang ditampilkan.
3. Urutan tampilan gambar
Urutan tampilan gambar harus sesuai dengan logika dan alur dari konten yang ingin disampaikan. Selain itu, usahakan untuk memberikan judul atau deskripsi singkat pada gambar untuk memudahkan pemahaman pembaca.
4. Pemilihan warna dan font
Warna dan font yang digunakan pada daftar bergambar harus sesuai dengan tema atau konsep yang digunakan pada konten yang ingin disampaikan. Gunakan warna dan font yang sesuai untuk membuat tampilan daftar bergambar lebih menarik dan mudah dipahami.
FAQ
Q: Bagaimana jika saya ingin menambahkan efek animasi pada daftar bergambar?
A: Anda bisa menambahkan efek animasi menggunakan fitur animasi pada powerpoint atau aplikasi presentasi lainnya. Namun, pastikan efek animasi yang Anda gunakan tidak mengganggu fokus pada konten yang ingin disampaikan.
Q: Apakah ada cara lain untuk membuat daftar bergambar selain menggunakan vlookup dan index pada Excel?
A: Ya, ada beberapa aplikasi dan software desain grafis lainnya yang dapat digunakan untuk membuat daftar bergambar. Beberapa di antaranya adalah Adobe InDesign, Adobe Illustrator, dan Canva. Namun, tentu saja penggunaan aplikasi dan software ini memerlukan waktu belajar dan pengalaman penggunaan yang lebih.
Video Tutorial Cara Membuat Daftar Bergambar dengan Excel
1. Tutorial Membuat Otomatis Data Disertai Gambar Dengan Excel
Link: (https://www.youtube.com/watch?v=MxgHBLwtL74)
Video tutorial ini menjelaskan secara detail langkah-langkah membuat daftar bergambar dengan Excel menggunakan fitur vlookup dan index. Video tutorial ini cocok bagi pemula yang ingin belajar membuat daftar bergambar dengan Excel.
2. Tutorial Membuat Daftar Bergambar dengan Excel dan Powerpoint
Link: (https://www.youtube.com/watch?v=8Etk9-U0gGg)
Video tutorial ini menjelaskan cara membuat daftar bergambar dengan Excel dan Powerpoint. Video tutorial ini menampilkan cara membuat animasi pada daftar bergambar untuk membuat tampilan lebih menarik dan interaktif. Video tutorial ini cocok bagi orang-orang yang ingin membuat daftar bergambar dengan tampilan yang lebih dinamis.
