Excel adalah salah satu aplikasi yang umum digunakan dalam bisnis maupun pekerjaan profesional, serta sering dipakai dalam kehidupan sehari-hari untuk mengatur data keuangan, inventaris, atau perhitungan lainnya. Salah satu fitur yang penting dalam Excel adalah data validation, atau validasi data, yang memungkinkan pengguna untuk mengontrol isi sel-sel tertentu. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat data validation di Excel 2007 dan list di Excel dengan menggunakan data validation.
Cara Membuat Data Validation Di Excel 2007
Pertama-tama, kita akan mencoba membuat data validation di Excel 2007. Data validation di Excel 2007 memungkinkan pengguna untuk menguji apakah input yang dimasukkan benar atau salah, dan memungkinkan pengguna untuk membaca pesan kesalahan jika input yang dimasukan salah. Berikut adalah cara membuat data validation:
- Pilih sel atau kelompok sel yang ingin diberi validasi data.
- Di menu tab “Data”, klik “Data Validation”.
- Pada dialog box yang muncul, pilih “Settings” pada tab “Validation”.
- Di “Allow”, pilih jenis validasi apa yang ingin digunakan; misalnya hanya angka, pilihan dari daftar, atau teks khusus.
- Berikan beberapa kriteria validasi dalam “Data” bergantung pada jenis validasi yang dipilih. Misalnya, jika Anda memilih “Pilihan Dari Daftar”, masukan daftar item yang diinginkan di “Source”.
- Jika inputnya salah, masukan pesan kesalahan Anda di “Error Alert”.
- Klik “OK”. S sekarang sel yang dipilih akan memiliki validasi data yang Anda atur.
Cara Membuat List di Excel dengan Data Validation
Selain digunakan untuk validasi data, data validation juga bisa digunakan untuk membuat daftar dalam Excel. Dalam contoh berikut, kita akan membuat daftar memilih warna pada list:
- Pertama-tama, buat daftar pilihan yang ingin ditampilkan sebagai daftar warna di Excel. Aktifkan kolom yang akan dijadikan sebagai daftar pilihan.
- Di menu tab “Data”, klik “Data Validation”.
- Pada dialog box yang muncul, pilih “Settings” pada tab “Validation”.
- Pada “Allow”, pilih “Pilihan Dari Daftar”.
- Masukan range yang mengandung daftar item yang akan ditampilkan sebagai daftar pilihan, misalnya “=$A$1:$A$3”. Kolom yang dipilih akan dijadikan sebagai data yang dicari.
- Klik “OK”. Sekarang setiap kali seseorang memilih salah satu sel pada kolom yang ditetapkan, daftar pilihan yang telah Anda buat akan ditampilkan.
FAQ
Apa kegunaan utama data validation dalam Excel?
Data validation berguna dalam Excel karena memungkinkan pengguna untuk mengontrol isi sel-sel tertentu dan mengatur batasan-batasan untuk input yang dimasukan. Hal ini meminimalisir kemungkinan terjadinya kesalahan atau ketidakkonsistenan dalam data yang diinputkan. Misalnya, dengan menggunakan validasi data, pengguna bisa memastikan bahwa semua data yang dimasukkan dalam sel tertentu adalah angka, sudah dibatasi pada rentang atau kriteria tertentu, atau harus diambil dari daftar yang sudah ditetapkan.
Bagaimana cara memasukan data validation di Excel 365?
Cara membuat data validation di Excel 365 kurang lebih sama dengan di Excel 2007. Langkah-langkahnya seperti berikut:
- Pilih sel atau kelompok sel yang ingin diberi validasi data.
- Pilih “Data” dari ribbon Excel.
- Klik “Validasi Data” di menu “Data Tools”.
- Pada dialog box “Validasi Data”, pilih jenis validasi apa yang ingin Anda terapkan.
- Berikan beberapa kriteria validasi dalam bagian “Settings” bergantung pada jenis validasi yang dipilih.
- Jika inputnya salah, masukkan pesan kesalahan Anda di bagian “Error Alert”.
- Klik “OK”. Sri sel yang dipilih akan memiliki validasi data yang Anda atur.
Dalam video tutorial ini, Anda bisa melihat cara menggunakan validasi data dalam Excel secara lebih terperinci sesuai dengan instruksi yang telah dijelaskan pada artikel ini. Semoga video tersebut membantu menjawab pertanyaan Anda tentang bagaimana cara membuat data validation di Excel!
