Pada dunia administrasi, pembuatan laporan adalah hal yang sangat penting. Salah satunya adalah laporan SPP (Sumbangan Pembinaan Pendidikan). Laporan ini biasanya dibuat oleh pihak sekolah untuk mengetahui arus masuk dan keluarnya dana yang digunakan untuk kegiatan pendidikan di sekolah tersebut. Dalam artikel ini, kami akan membahas cara membuat data laporan SPP perbulan menggunakan Excel 2010.
Sebelum kita mulai, pastikan Anda sudah memiliki program Microsoft Excel 2010 terinstall di komputer Anda. Jika belum, Anda bisa membelinya atau menggunakan versi trial yang biasanya dapat diunduh dari situs resmi Microsoft. Setelah itu, mari kita mulai membuat data laporan SPP perbulan.
1. Membuat Data SPP Perbulan
Pertama-tama, buatlah file baru di Excel 2010 dan beri nama “Data SPP Perbulan”. Selanjutnya, buatlah tabel dengan kolom-kolom seperti pada gambar di bawah ini.
Pada kolom A, tuliskan nomor urut untuk setiap entri data. Pada kolom B, tuliskan tanggal pembayaran. Pada kolom C, tuliskan nama siswa atau orang tua siswa yang membayar SPP. Pada kolom D, tuliskan kelas siswa. Pada kolom E, tuliskan jumlah pembayaran. Pada kolom F, tuliskan jumlah tagihan yang harus dibayar.
2. Menambahkan Formula
Setelah membuat tabel, kita akan menambahkan rumus untuk menghitung total pembayaran dan sisa tagihan. Klik pada sel G2 dan ketikkan rumus berikut:
=SUM(E2:E100)
Rumus tersebut akan menjumlahkan sel E2 sampai dengan E100, yang merupakan kolom jumlah pembayaran. Selanjutnya, klik pada sel H2 dan ketikkan rumus berikut:
=SUM(F2:F100)-SUM(E2:E100)
Rumus tersebut akan menghitung selisih antara total tagihan dan total pembayaran. Pastikan Anda menyesuaikan jumlah baris pada rumus tersebut dengan jumlah baris pada tabel Anda.
3. Menambahkan Grafik
Selain menggunakan tabel, kita juga bisa menampilkan data laporan SPP perbulan dalam bentuk grafik agar lebih mudah dipahami. Caranya, pilih kolom G dan H, lalu klik pada tab “Insert” dan pilih jenis grafik yang diinginkan.
Dalam contoh di atas, kami menggunakan grafik kolom dan grafik lingkaran untuk memvisualisasikan data laporan SPP perbulan. Grafik kolom menunjukkan jumlah pembayaran dan sisa tagihan setiap bulannya, sedangkan grafik lingkaran menunjukkan persentase pembayaran dan sisa tagihan dari total tagihan.
4. Menambahkan Filter dan Sorting
Dalam memanajemen data, kita juga ingin dapat memfilter dan mengurutkan data dengan mudah. Untuk itu, tambahkan filter pada tabel dengan cara klik pada tab “Data”, lalu pilih “Filter”. Setelah itu, Anda dapat menggunakan tombol panah di bagian atas setiap kolom untuk memfilter atau mengurutkan data.
5. Menambahkan Format dan Warna
Untuk membuat data laporan SPP perbulan menjadi lebih menarik, kita juga bisa menambahkan format dan warna pada tabel dan grafik. Caranya, klik pada tab “Home”, lalu pilih format atau warna yang diinginkan. Beberapa contoh format dan warna yang bisa Anda gunakan:
– Menampilkan border atau garis pada tabel untuk memisahkan setiap baris dan kolom.
– Menampilkan background warna pada baris tertentu untuk menyoroti data yang penting.
– Menggunakan warna yang berbeda untuk setiap jenis grafik agar lebih mudah dibedakan.
6. Menambahkan FAQ
Setelah membuat data laporan SPP perbulan, mungkin ada beberapa pertanyaan yang muncul. Berikut adalah beberapa FAQ yang mungkin berguna:
Q: Bagaimana cara menambahkan data dalam SPP perbulan yang sudah dibuat?
A: Anda dapat menambahkan data baru pada baris kosong di bawah tabel. Pastikan Anda menambahkan nomor urut, tanggal, nama siswa, kelas, jumlah pembayaran, dan jumlah tagihan dengan benar.
Q: Bagaimana cara menghitung sisa tagihan bagi siswa yang memiliki tunggakan pada bulan sebelumnya?
A: Anda dapat menambahkan kolom G “Tunggakan” untuk menyimpan sisa tagihan siswa pada bulan sebelumnya. Selanjutnya, ketik rumus berikut pada setiap baris pada kolom H: =IF(G2>=0,SUM(F2:F100)-SUM(E2:E100)+G2,SUM(F2:F100)-SUM(E2:E100)) Rumus ini akan menghitung sisa tagihan dengan memperhitungkan tunggakan dari bulan sebelumnya.
7. Menambahkan Video Tutorial
Untuk memudahkan penggunaan Excel 2010 dalam membuat data laporan SPP perbulan, berikut adalah video tutorial yang bisa Anda ikuti:
[](https://www.youtube.com/watch?v=XzjUI65MNQs “Cara Membuat Data Laporan SPP Perbulan Excel 2010 – Dehaliyah”)Video ini akan membantu Anda untuk lebih memahami langkah-langkah dalam membuat data laporan SPP perbulan menggunakan Excel 2010.
Sekian artikel kali ini mengenai cara membuat data laporan SPP perbulan menggunakan Excel 2010. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat data laporan SPP perbulan dengan mudah dan cepat. Jangan lupa untuk memperhatikan FAQ dan video tutorial yang telah disediakan, serta menyesuaikan format dan warna sesuai dengan kebutuhan Anda.
