Microsoft Excel adalah salah satu program komputer yang paling sering digunakan untuk mengolah data dan membuat laporan. Salah satu fitur yang paling sering digunakan dalam program ini adalah grafik atau diagram. Grafik sangat berguna untuk memvisualisasikan data dan memudahkan pengguna untuk memahami pola dan tren yang terjadi dalam data tersebut.
Cara Mudah Membuat Grafik atau Diagram di Excel 2007
Making a chart or graph in Excel is a simple process that can be done in just a few steps. Here’s how to do it:
- Pertama, buka file Excel yang sudah memuat data yang akan dijadikan grafik. Pilih data yang akan dimasukkan pada grafik dan pilih menu “Insert”, lalu klik ikon “Chart” di bagian atas menu.
- Pilih tipe grafik yang diinginkan dari daftar yang tersedia, seperti grafik batang, grafik garis, atau grafik lingkaran. Setelah pemilihan tipe grafik, pilih sub-tipe grafik dan pilih stempel grafik, seperti 2D atau 3D.
- Setelah grafik dibuat, sekarang saatnya untuk memformatnya. Pilih grafik dan pilih menu “Design” di bagian atas menu. Di sini Anda dapat memilih tema untuk grafik, menambahkan label data, mengubah warna dan gaya grafik, dan banyak lagi.
4 Cara Membuat Grafik di Excel dengan Mudah Menggunakan Variasi Data
Ada banyak cara untuk membuat grafik di Excel, dan berikut ini adalah empat cara untuk membuat grafik dengan menggunakan berbagai jenis data:
- Membuat Grafik Batang: Ini adalah jenis grafik yang paling umum digunakan dan terdiri dari batang vertikal atau horizontal. Grafik batang ideal untuk membandingkan beberapa set data. Untuk membuat grafik batang, pilih data yang akan dimasukkan pada grafik dan klik ikon “Chart” di bagian atas menu, lalu pilih stempel grafik batang.
- Membuat Grafik Garis: Grafik garis biasanya digunakan untuk menunjukkan tren atau perubahan seiring waktu. Untuk membuat grafik garis, pilih data yang akan dimasukkan pada grafik dan klik ikon “Chart” di bagian atas menu, lalu pilih stempel grafik garis.
- Membuat Grafik Lingkaran: Grafik lingkaran umumnya digunakan untuk mewakili persentase dari kumpulan data. Untuk membuat grafik lingkaran, pilih data yang akan dimasukkan pada grafik dan klik ikon “Chart” di bagian atas menu, lalu pilih stempel grafik lingkaran.
- Membuat Grafik Area: Grafik area digunakan untuk menunjukkan perubahan seiring waktu dan juga kuat untuk menunjukkan bagian yang berkontribusi pada total. Untuk membuat grafik area, pilih data yang akan dimasukkan pada grafik dan klik ikon “Chart” di bagian atas menu, lalu pilih stempel grafik area.
Cara membuat Grafik di Excel (Versi Lengkap)
Although the steps for creating a chart or graph in Excel are fairly simple, there are many options available for formatting and customizing the chart to your exact specifications. Here’s a more detailed breakdown of the process:
- Pertama, buka file Excel yang sudah memuat data yang akan dijadikan grafik. Pilih data yang akan dimasukkan pada grafik dan pilih menu “Insert” di bagian atas halaman.
- Klik ikon “Chart” di bagian atas menu, lalu pilih tipe grafik yang diinginkan dari daftar yang tersedia.
- Setelah itu, akan muncul jendela “Chart Tools” di bagian atas menu, yang membantu Anda memformat dan menyesuaikan grafik. Di bawah tab “Design”, Anda dapat memilih tema untuk grafik, menambahkan label data, dan memilih gaya untuk grafik. Anda juga dapat memilih stempel grafik dan sub-tipe grafik, seperti grafik batang vertikal atau horizontal, grafik lingkaran atau grafik scatter.
- Di bawah tab “Layout”, Anda dapat menyesuaikan label sumbu serta menambahkan judul atau label tertentu pada elemen grafik lainnya. Di sini Anda juga dapat menyesuaikan tampilan legenda grafik dan menambahkan garis vertikal atau horizontal pada grafik untuk menandai data tertentu.
- Di bawah tab “Format”, Anda dapat menyesuaikan tampilan grafik lebih lanjut, termasuk warna, garis, dan braket. Di sini Anda juga dapat memilih untuk menambahkan efek atau bayangan pada grafik Anda.
Tingkat Mahir
Jika Anda sudah nyaman membuat grafik sederhana dan ingin melangkah ke tingkat yang lebih lanjut, berikut adalah beberapa tips dan trik untuk mengoptimalkan penggunaan grafik dalam Excel:
- Gunakan PivotTable untuk merangkum data: PivotTable adalah alat yang sangat berguna dalam Excel yang memungkinkan pengguna untuk merangkum data menjadi format yang lebih mudah dibaca dan dimengerti. Dari sini, Anda dapat dengan mudah membuat grafik PivotTable untuk memvisualisasikan informasi yang diperoleh dengan cara yang lebih mudah dimengerti.
- Gunakan fitur “Data Labels”: Fitur “Data Labels” membantu mengidentifikasi data pada grafik secara lebih jelas dan mudah dipahami. Anda dapat memilih jenis label data yang sesuai dari menu drop-down pada bagian “Chart Tools” untuk memastikan data pada grafik dapat dipahami dengan jelas.
- Gunakan gaya grafik yang konsisten: Pastikan gaya grafik yang digunakan konsisten di seluruh dokumen Excel. Hal ini akan membantu memastikan grafik yang dimasukkan dalam dokumen tersebut terlihat lebih profesional dan dapat dipahami dengan mudah oleh pembaca.
- Gunakan warna yang tepat: Warna yang digunakan pada grafik dapat mempengaruhi cara orang melihat dan memahami data. Pilih warna yang konsisten dan kontras yang sesuai untuk memastikan grafik Anda menarik dan dapat dipahami dengan mudah.
Cara Memodifikasi Tampilan Grafik Pada Microsoft Excel
Setelah membuat grafik di Excel, Anda mungkin ingin memodifikasi tampilannya untuk membuatnya tampil lebih menarik dan mudah dipahami. Berikut adalah beberapa cara untuk memodifikasi tampilan grafik:
- Memodifikasi Label: Label pada grafik memberikan informasi tentang data yang dihasilkan. Untuk memodifikasinya, Anda bisa klik tombol kanan untuk menonaktifkannya.
- Memodifikasi Warna: Grafik yang tampil warna-warni akan menampilkan data dengan lebih mudah. Jika Anda ingin memodifikasinya kamu bisa memilih “Format Data Series”.
- Menambahkan Data Baru: Dalam contoh kasus, kita bisa menambahkan data baru ke dalam grafik lingkaran dengan memilih jenis data yang kita inginkan dan mengisi data-data yang akan dimasukkan kemudian memilih “Create”.
- Menambahkan Grafik Tambahan: Jika Anda ingin menambahkan grafik tambahan, misalnya grafik tim lain atau variasi data lainnya. Kamu bisa menambahkan data baru pada grafik tersebut.
FAQ
Apakah Excel hanya bisa digunakan untuk membuat grafik?
Tidak, Excel adalah program pengolah data yang dapat digunakan untuk berbagai tugas seperti membuat laporan, menghitung pengeluaran, dan banyak lagi.
Bisakah saya mengekspor grafik dari Excel ke Word atau PowerPoint?
Ya, Anda dapat mengekspor grafik dari Excel ke Word atau PowerPoint dengan mudah. Pilih grafik di Excel dan pilih menu “Copy” atau “Ctrl+C”. Kemudian buka dokumen Word atau PowerPoint dan pilih tempat di mana Anda ingin menempelkan grafik. Pilih menu “Paste” atau “Ctrl+V” untuk menempelkan grafik.
Video Tutorial: Membuat Grafik di Excel
Untuk dapat memvisualisasikan proses pembuatan grafik di Excel dengan lebih jelas, berikut adalah video tutorial singkat yang dapat membantu:
