Cara Membuat Data Kupon Undian Dengan Rumus Excel – Dehaliyah
Gambar 1: Cara Membuat Data Kupon Undian
Undian merupakan sebuah metode yang biasa digunakan oleh perusahaan untuk memperoleh customer baru atau mempertahankan customer lama. Metode undian yang digunakan bisa bermacam-macam, salah satunya adalah kupon undian. Kupon undian biasanya diundi dengan nomor yang telah dipilih sebelumnya, dan pemenang undian akan mendapatkan hadiah yang telah ditentukan sebelumnya oleh perusahaan.
Namun, untuk melakukan undian kupon biasanya perusahaan membutuhkan data yang cukup banyak, baik itu data nama, alamat, nomor telepon, atau email para peserta undian. Mengumpulkan data ini secara manual tentu memerlukan waktu dan tenaga yang cukup banyak, apalagi jika jumlah peserta undian cukup banyak.
Dalam situasi seperti ini, penggunaan rumus Excel bisa menjadi solusi yang sangat efektif untuk membuat data kupon undian menjadi lebih mudah dan cepat. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat data kupon undian dengan menggunakan rumus Excel.
Gambar 2: Contoh Formulir Pendaftaran Kupon Undian
Sebelum melakukan pembuatan data kupon undian dengan rumus Excel, Anda terlebih dahulu harus membuat formulir pendaftaran untuk peserta undian. Formulir tersebut harus memuat informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan, misalnya nama lengkap, nomor telepon, alamat email, dan lain sebagainya.
Setelah Anda membuat formulir, selanjutnya Anda harus memasukkan data-data yang diperoleh dari formulir tersebut ke dalam aplikasi Excel. Berikut ini adalah langkah-langkah membuat data kupon undian dengan rumus Excel:
Gambar 3: Cara Membuat Data Kupon Undian dengan Rumus Excel
1. Buat Header Tabel
Pertama-tama, buat header tabel pada lembar kerja Excel dengan mengisi masing-masing kolom dengan nama data yang akan dimasukkan. Misalnya kolom pertama diisi dengan “Nama”, kolom kedua diisi dengan “Nomor Telepon”, dan seterusnya. Header tabel ini berguna untuk mempermudah pengisian data kupon undian.
2. Input Data Peserta Undian
Setelah header tabel selesai dibuat, selanjutnya Anda harus memasukkan data peserta undian ke dalam lembar kerja Excel. Caranya sangat mudah, klik tanda tambah pada urutan nomor kolom, untuk menambahkan kolom baru yang diperlukan. Lalu, masukkan data yang diperlukan, misalnya nama peserta, nomor telepon, hingga alamat email jika dibutuhkan.
3. Buat Range Nama
Range Nama berguna untuk memberikan nama kolom pada data kupon undian. Caranya sangat mudah, klik tombol Formula pada menu Excel dan pilih Define Name. Lalu, masukkan nama range, misalnya “DataKupon” pada Name Box. Setelah itu, pilih data kupon undian yang telah Anda buat sebelumnya dan pilih range yang sesuai. Kolom data kupon undian yang telah dipilih akan langsung terpilih dalam dialog Define Name tersebut.
4. Pembuatan Nomor Undian
Pembuatan nomor undian bisa dilakukan dengan berbagai cara. Salah satunya adalah menggunakan rumus pada Excel untuk membantu memilih nomor undian secara acak. Caranya adalah sebagai berikut:
- Langkah pertama, pilih satu sel kosong pada tabel data kupon undian yang telah dibuat sebelumnya.
- Pada sel kosong tersebut, masukkan rumus =RAND()
- Tahan dan drag sel tersebut hingga menutupi seluruh kolom data kupon undian
- Kemudian, pilih sel yang telah diisi dengan rumus tersebut dan pilih Copy (Ctrl+C)
- Pilih sel lainnya pada kolom nomor undian yang akan diberikan nomor acak dan pilih Paste (Ctrl + V)
- Anda punya pilihan yaitu menggunakan bilangan bulat pada hasil random, dengan menyalin range yang tadi dan memilih Paste Special > Values pada range di sisi lain, dan melakukan operasi floor pada dihasilkan dengan memakai formula =INT(KolomRandom)
Setelah Anda memasukkan rumus tersebut, nomor undian akan dibentuk secara otomatis dan akan tertulis pada kolom yang Anda tentukan. Perlu diketahui bahwa nomor undian pada setiap peserta harus berbeda, sehingga cek kembali setiap nomor undian yang terbentuk apakah telah benar dan tidak ada yang sama.
5. Penentuan Kupon Undian Pemenang
Setelah nomor undian terbentuk, selanjutnya Anda harus menentukan peserta undian yang menjadi pemenang kupon undian tersebut. Caranya cukup sederhana, pilih satu sel kosong pada lembar kerja Excel dan masukkan rumus =RANDBETWEEN(1; [jumlah peserta]) , dimana [jumlah peserta] adalah jumlah peserta undian yang terdaftar pada data kupon undian. Setelah itu, nomor undian pemenang akan terbentuk secara acak, dan Anda bisa mencocokkannya dengan nomor undian peserta yang terdaftar. Peserta yang memiliki nomor undian yang sesuai dengan nomor undian pemenanglah yang akan mendapatkan hadiah kupon undian.
Gambar 4: Contoh Kupon Undian
FAQ
Pertanyaan 1: Apa saja informasi yang harus dicantumkan pada formulir pendaftaran kupon undian?
Jawaban: Informasi yang harus dicantumkan pada formulir pendaftaran kupon undian dapat bervariasi tergantung pada kebutuhan perusahaan. Secara umum, informasi yang biasa dicantumkan adalah nama lengkap, nomor telepon, alamat email (jika ada), dan alamat rumah.
Pertanyaan 2: Bagaimana cara memasukkan nomor undian secara otomatis pada data kupon undian?
Jawaban: Anda dapat menggunakan rumus Excel untuk membantu memilih nomor undian secara acak. Caranya adalah dengan menuliskan rumus =RAND() pada salah satu sel kosong pada tabel data kupon undian. Setelah itu, tahan dan drag sel tersebut hingga menutupi seluruh kolom data kupon undian. Kemudian, pilih sel yang telah diisi dengan rumus tersebut dan pilih Copy (Ctrl+C), lalu pilih sel lainnya pada kolom nomor undian yang akan diberikan nomor acak dan pilih Paste (Ctrl + V). Anda punya pilihan yaitu menggunakan bilangan bulat pada hasil random, dengan menyalin range yang tadi dan memilih Paste Special > Values pada range di sisi lain, dan melakukan operasi floor pada dihasilkan dengan memakai formula =INT(KolomRandom).
Video Tutorial: Cara Membuat Data Kupon Undian Dengan Rumus Excel
Anda juga dapat melihat video tutorial cara membuat data kupon undian dengan rumus Excel pada link berikut:
