Apabila Anda merupakan pengguna Microsoft Excel, pastinya sangat familiar dengan beragam cara untuk memanipulasi data di dalamnya. Bahkan, Excel mampu menjadi alat yang sangat berguna dalam mengelola data dengan jumlah yang sangat besar.
Cara Mengelompokkan Data Di Excel
Salah satu fitur Excel yang sangat penting dan berguna dalam mengelola data adalah kemampuan untuk mengelompokkan data. Dalam Excel, terdapat dua cara untuk mengelompokkan data dengan sangat mudah dan cepat, yaitu:
Cara Otomatis
Cara pertama yang dapat Anda gunakan untuk mengelompokkan data dengan mudah dan cepat adalah menggunakan fitur otomatis Excel. Fitur ini dapat mencari dan mengelompokkan data yang sama secara otomatis. Berikut ini adalah cara untuk menggunakan fitur otomatis Excel:
- Pilih sel di kolom yang ingin Anda kelompokkan. Misalnya, kolom A di mana terdapat beragam jenis buah yang ingin Anda kelompokkan secara otomatis.
- Pada menu Data, klik tombol Group.
- Excel akan secara otomatis mengelompokkan data sesuai dengan jenis buah yang sama di seluruh kolom yang telah Anda pilih.
Cara Manual
Cara kedua untuk mengelompokkan data di dalam Excel adalah dengan cara manual. Teknik ini memungkinkan Anda untuk menyusun dan mengelompokkan data yang ingin Anda kelompokkan secara manual. Berikut ini adalah cara untuk mengelompokkan data secara manual:
- Pilih sel di kolom yang ingin Anda kelompokkan.
- Tekan tombol Ctrl + D untuk menyalin data ke sel berikutnya.
- Ubah nilai di sel yang baru dengan nilai yang ingin Anda kelompokkan.
- Ulangi proses di atas untuk setiap nilai yang ingin Anda kelompokkan.
- Jika ingin menghapus beberapa kelompok data, pilih baris atau kolom yang berkaitan, lalu tekan tombol Ctrl + –.
Cara Membuat Tabel di Excel
Cara lain untuk memanipulasi data di dalam Excel adalah dengan membuat tabel. Tabel memungkinkan Anda untuk menyusun dan merapikan data dengan sangat mudah dan cepat. Berikut ini adalah cara membuat tabel di dalam Excel:
- Pilih sel di excel untuk menandakan rentang data yang ingin dijadikan tabel.
- Klik pada menu Insert, kemudian pilih opsi Table.
- Pilih gaya tabel yang diinginkan dan pastikan opsi My table has headers dicentang jika tabel Anda memiliki header.
- Klik tombol OK.
- Tabel sudah siap untuk digunakan.
Cara Mengubah File KML Ke File SHP
KML (Keyhole Markup Language) dan KMZ (Keyhole Markup Language Zipped) adalah format file yang banyak digunakan dalam pemetaan digital, untuk menampilkan data berbasis lokasi di peta. Sedangkan, SHP (Shapefile) adalah format file yang digunakan untuk menyimpan data geospasial seperti peta, data yang dikodekan dengan koordinat geografis atau proyeksi kartografis tertentu. Terkadang, kita perlu mengubah format file KML atau KMZ menjadi format SHP agar dapat memproses data tersebut pada software atau perangkat lunak geospasial seperti ArcGIS atau QGIS. Berikut ini adalah cara untuk mengubah file KML dan KMZ ke format file SHP:
- Jangan kaget bila Anda terkesan terlalu mudah, tapi cara tercepat untuk mengubah format file KML atau KMZ ke format SHP adalah dengan menggunakan software tambahan seperti KML2Shapefile atau Google Earth Pro. Dua software ini memungkinkan pengguna untuk mengonversi format file KML atau KMZ ke format SHP hanya dalam hitungan detik.
- Jika Anda tidak ingin menggunakan software tambahan dan ingin mengubah format file secara manual, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Ekstrak file KML atau KMZ yang ingin Anda konversi ke format file SHP. Namun sayangnya tidak semua file editor dapat mengekstrak atau membuka file KML atau KMZ dengan mudah.
- Buka Google Earth atau software pemetaan lainnya, Import file KML atau KMZ ke dalam software tersebut.
- Setelah file KML atau KMZ dimuat di software, klik pada tombol ‘File’ dan kemudian pilih opsi ‘Export’ (untuk Google Earth, opsi ini terdapat di bagian ‘Menu File’).
- Pilih format file ‘Shapefile’ dan lokasi folder untuk menyimpan file SHP.
- Klik tombol ‘Save’ / ‘OK’.
FAQ + Video Tutorial
Pertanyaan 1
Apakah mungkin untuk mengelompokkan data di dalam Excel lebih dari satu kolom?
Jawaban
Jawabannya, tentu saja saya bisa. Anda dapat memilih lebih dari satu kolom di Excel dan menggunakan fitur pengelompokan otomatis atau manual untuk mengelompokkan data dengan mudah.
Pertanyaan 2
Apakah Google Earth Pro harus dibeli untuk mengonversi file KML atau KMZ ke format file SHP?
Jawaban
Tidak perlu membeli Google Earth Pro untuk mengonversi file KML atau KMZ ke format file SHP. Proses pengonversian file KML atau KMZ ke SHP dapat dilakukan secara gratis dengan fitur eksport yang disediakan oleh Google Earth.
