Apakah Anda sering menggunakan Microsoft Excel untuk keperluan pekerjaan atau tugas sekolah? Salah satu fitur yang mungkin belum banyak digunakan oleh banyak pengguna adalah grafik dan diagram. Grafik dan diagram di Excel dapat memudahkan kita untuk memvisualisasikan data dengan lebih baik daripada hanya melihat daftar angka. Berikut beberapa cara membuat grafik di Microsoft Excel:
Cara Membuat Grafik di Microsoft Excel
1. Pilih data yang akan dijadikan grafik
Sebelum membuat grafik, pastikan bahwa data yang akan dijadikan grafik sudah tersedia dalam bentuk tabel. Pilih seluruh data yang ingin dijadikan grafik, termasuk judul kolom dan baris. Hanya data yang dipilih yang akan muncul dalam grafik.
2. Klik Menu Grafik
Pada menu utama Microsoft Excel, klik Insert, kemudian pilih jenis grafik yang diinginkan. Ada beberapa jenis grafik yang tersedia seperti grafik batang, garis, lingkaran, area, dan lain-lain. Setiap jenis grafik biasanya digunakan untuk keperluan tertentu sesuai dengan tipe data. Misalnya, grafik batang dapat digunakan untuk membandingkan dua atau lebih data, sedangkan grafik lingkaran cocok untuk menunjukkan persentase.
3. Sesuaikan Grafik
Setelah memilih jenis grafik, kemudian kita dapat menyesuaikan grafik sesuai dengan kebutuhan. Misalnya, kita dapat menambahkan judul untuk grafik, mengubah warna, menambahkan label di sumbu-x ataupun sumbu-y, mengatur skala, dan sebagainya. Semua pengaturan bisa dilakukan pada menu Design, Format, atau Chart Tools yang muncul ketika kita memilih graph.
Contoh Membuat Grafik di Microsoft Excel
Sebagai contoh, kita akan membuat grafik batang untuk membandingkan total penjualan dari empat toko sepanjang satu tahun. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka file Excel yang berisi data penjualan selama satu tahun di empat toko. Pastikan data sudah tersedia di dalam sebuah tabel.
- Pilih seluruh data penjualan, termasuk judul kolom dan baris yang mengandung bulan dan toko masing-masing.
- Klik Insert pada menu utama, kemudian pilih grafik batang dengan sumbu-x berisi bulan, dan sumbu-y berisi total penjualan.
- Pilih salah satu jenis batang sesuai selera, seperti batang vertikal atau horizontal.
- Tambahkan judul grafik, lalu tambahkan label pada sumbu-x dan sumbu-y. Sesuaikan pula skala jika diperlukan.
- Hasilnya adalah grafik batang yang memperlihatkan perbandingan total penjualan dari empat toko selama satu tahun secara visual.
Video Cara Membuat Grafik di Microsoft Excel
Berikut adalah video tutorial singkat mengenai cara membuat grafik di Microsoft Excel:
FAQ Cara Membuat Grafik di Microsoft Excel
1. Apa yang bisa dilakukan grafik di Microsoft Excel?
Grafik di Excel dapat memudahkan kita untuk memvisualisasikan data dengan lebih baik daripada hanya melihat daftar angka. Kita dapat menggunakan grafik untuk membandingkan data, menunjukkan tren, atau menunjukkan distribusi data dengan lebih efektif.
2. Apa perbedaan antara grafik batang dan grafik garis?
Grafik batang digunakan untuk membandingkan data antara kategori yang berbeda, sedangkan grafik garis digunakan untuk menunjukkan tren data seiring waktu atau urutan tertentu. Grafik batang cocok untuk data diskrit seperti penjualan harian, sementara grafik garis cocok untuk data kontinu seperti harga saham dalam beberapa tahun terakhir.
